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gy:up:abgabe:start [17.05.2018 16:06] – [Datenübermittlung] felicitas.birkelbach | gy:up:abgabe:start [19.03.2020 09:52] (aktuell) – angelegt felicitas.birkelbach | ||
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- | ==== Vorbereitung ==== | ||
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- | Wählen Sie __im Planungsschuljahr__ unter // Datei / Schulische Daten / Schulen// den Reiter // | ||
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- | Falls bei Ihnen die abgebildete Karteikarte nicht vorhanden ist, überprüfen Sie, ob Sie sich im Planungsschuljahr befinden und Sie die ASD-Daten abgeholt haben (//Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle// | ||
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- | ==== Datenprüfung ==== | ||
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- | In ASV sind auch Plausibilisierungsroutinen für die Daten der UP enthalten. Wie bei der US wird dabei in Kann- und Mussfehler unterschieden. __Mussfehler__ verhindern dabei eine Datenübermittlung der UP. Im Unterschied zur US handelt es sich allerdings um eine deutlich weniger rechenintensive Plausibilierung, | ||
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- | __Mit jedem Versuch eine [[# | ||
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- | Wenn Sie die Prüfungen auf bestimmte Bereiche einschränken möchten oder bereits (probehalber) durchführen wollen, obwohl ein Erhebungstermin für die UP noch nicht zur Verfügung gestellt wurde, können Sie die Prüfroutinen auch manuell aufrufen. Achten Sie dann bei der Auswahl aber unbedingt auf die jeweilige Angabe " | ||
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- | ==== Teilzeitdaten ==== | ||
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- | Bitte beachten Sie folgende Punkte: | ||
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- | * **Hier ist bei der UP noch nicht von den Teilzeit__anträgen__ im rechtlichen Sinn die Rede, die im Herbst an das Ministerium geschickt werden müssen.** Ein schulinterner Ausdruck (für die dortigen Unterlagen) kann im Mai erzeugt werden (//Berichte / Teilzeitvereinbarung// | ||
- | * **Die vorläufige Umstellung der Bezahlung zum 1. August erfolgt __ausschließlich elektronisch aufgrund der übermittelten Teilzeitdaten__ (außer bei Teilzeit in Elternzeit).** | ||
- | * __Vor jeder Datenübermittlung__ (UP bzw. US) müssen im Reiter //Einsatz XX/YY// die Teilzeitdaten __jeder einzelnen (Teilzeit-)Lehrkraft durch Anklicken aufgerufen__ werden (für die UP im Reiter // | ||
- | * Nicht selten wird der __Eintrag im Feld //Minderung davon wissenschaftlich// | ||
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- | {{ : | ||
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- | * Ausführliche und wichtige Informationen zum Teilzeitverfahren enthalten die [[gy: | ||
- | * Hier finden Sie [[: | ||
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- | \\ | ||
- | ==== Datenübermittlung ==== | ||
- | |||
- | * Führen Sie __im Planungsschuljahr__ unter //-> Datei -> Verwaltung -> ASD-Schnittstelle// | ||
- | * Falls Sie die Fehlermeldung " | ||
- | * Wechseln Sie auf den Reiter // | ||
- | {{: | ||
- | * Im anschließenden Textfenster können Sie weitere Erläuterungen zur UP eingeben. **Gemeint sind hier aber nur Hinweise zu technischen Aspekten (keine ausführlichen Darstellungen zur Personalsituation der Schule!). Kurze Hinweise zu den Anforderungen gehören direkt in die dortigen jeweiligen Bemerkungszeilen.** | ||
- | * Ein Klick auf //OK// (2) startet die Datenprüfung und -übermittlung (3). Falls eine Liste von Kann-Fehlern erscheint, können Sie diese entweder bereinigen oder Sie klicken auf den " | ||
- | * Nach einigen Minuten können Sie die Quittungen abholen (//-> Übermittlung aus ASD//). Falls Quittungen vorliegen, holen Sie diese über die Schaltfläche // | ||
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- | __Transferquittungen: | ||
- | Diese Quittungen treten auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Zur Identifizierung sehen Sie bitte in der [[http:// | ||
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- | __Plausiquittungen: | ||
- | Vor der Übermittlung werden in ASV Plausibilisierungen durchgeführt. Diese Plausiblisierungen können nur Informationen berücksichtigen, | ||
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- | -> zurück zur [[gy: |