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| gy:up:abgabe:start [17.05.2018 11:48] – [Teilzeitdaten] felicitas.birkelbach | gy:up:abgabe:start [17.05.2018 17:25] – [Teilzeitdaten] felicitas.birkelbach |
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| * __Vor jeder Datenübermittlung__ (UP bzw. US) müssen im Reiter //Einsatz XX/YY// die Teilzeitdaten __jeder einzelnen (Teilzeit-)Lehrkraft durch Anklicken aufgerufen__ werden (für die UP im Reiter //vorläufige Planung// und __im Bearbeitungsmodus__). Dies dient zur automatischen Aktualisierung verschiedener Werte und zur Kontrolle der Einträge. | * __Vor jeder Datenübermittlung__ (UP bzw. US) müssen im Reiter //Einsatz XX/YY// die Teilzeitdaten __jeder einzelnen (Teilzeit-)Lehrkraft durch Anklicken aufgerufen__ werden (für die UP im Reiter //vorläufige Planung// und __im Bearbeitungsmodus__). Dies dient zur automatischen Aktualisierung verschiedener Werte und zur Kontrolle der Einträge. |
| * Nicht selten wird der __Eintrag im Feld //Minderung davon wissenschaftlich//__ vergessen - mit dem Ergebnis scheinbar durch ASV falsch erzeugter Teilzeitformulare. Der Eintrag ist eine Information, die nur der Anwender 100%ig sicher wissen kann (und daher eintragen muss). Beispiel: Auch eine Lehrkraft mit Biologie/Chemie könnte wegen zeitweisem fachfremdem Einsatz in Sport das Arbeitszeitkonto ganz oder teilweise mit nichtwissenschaftlichen Stunden angespart haben. | * Nicht selten wird der __Eintrag im Feld //Minderung davon wissenschaftlich//__ vergessen - mit dem Ergebnis scheinbar durch ASV falsch erzeugter Teilzeitformulare. Der Eintrag ist eine Information, die nur der Anwender 100%ig sicher wissen kann (und daher eintragen muss). Beispiel: Auch eine Lehrkraft mit Biologie/Chemie könnte wegen zeitweisem fachfremdem Einsatz in Sport das Arbeitszeitkonto ganz oder teilweise mit nichtwissenschaftlichen Stunden angespart haben. |
| | {{:gy:up:abgabe:teilzeitantraege-fenster.png|}} |
| {{ :gy:up:abgabe:teilzeitantraege-fenster.png |}} | |
| * Ausführliche und wichtige Informationen zum Teilzeitverfahren enthalten die [[gy:up:unterlagen:start#schreiben_zur_up|Planungsgrundlagen des KMS zur UP]]. | * Ausführliche und wichtige Informationen zum Teilzeitverfahren enthalten die [[gy:up:unterlagen:start#schreiben_zur_up|Planungsgrundlagen des KMS zur UP]]. |
| * Hier finden Sie [[:gy:teilzeit:start|ausführliche Informationen zu den Teilzeitanträgen]], die im Oktober als Ausdruck mit Unterschrift an das Ministerium geschickt werden müssen und zu verschiedenen Teilzeitformen. | * Hier finden Sie [[:gy:teilzeit:start|ausführliche Informationen zu den Teilzeitanträgen]], die im Oktober als Ausdruck mit Unterschrift an das Ministerium geschickt werden müssen und zu verschiedenen Teilzeitformen. |
| * Führen Sie __im Planungsschuljahr__ unter //-> Datei -> Verwaltung -> ASD-Schnittstelle// im Reiter //Update Wertelisten und ASV// eine Aktualitätsprüfung und, wenn notwendig, ein Wertelistenupdate durch. | * Führen Sie __im Planungsschuljahr__ unter //-> Datei -> Verwaltung -> ASD-Schnittstelle// im Reiter //Update Wertelisten und ASV// eine Aktualitätsprüfung und, wenn notwendig, ein Wertelistenupdate durch. |
| * Falls Sie die Fehlermeldung "Lehrerdaten wurden noch nicht vollständig übernommen" erhalten, bereinigen Sie diese zuerst: Siehe [[http://www.asv.bayern.de/doku/meldung/asdschnittstelle/nichtuebernommenedaten|hier]] und dort den [[http://www.asv.bayern.de/doku/alle/viva/start?s[]=empfohlene&s[]=merkmale|weiterführenden Link]]. | * Falls Sie die Fehlermeldung "Lehrerdaten wurden noch nicht vollständig übernommen" erhalten, bereinigen Sie diese zuerst: Siehe [[http://www.asv.bayern.de/doku/meldung/asdschnittstelle/nichtuebernommenedaten|hier]] und dort den [[http://www.asv.bayern.de/doku/alle/viva/start?s[]=empfohlene&s[]=merkmale|weiterführenden Link]]. |
| * Wechseln Sie auf den Reiter //Übermittlung an ASD//. Die Schaltfläche //Unterrichtsplanung// sollte seit dem Abholen der Daten aus ASD aktiviert sein. | * Wechseln Sie auf den Reiter //Übermittlung an ASD//. Die Schaltfläche //Unterrichtsplanung// (1) sollte seit dem Abholen der Daten aus ASD aktiviert sein. |
| | {{:gy:up:abgabe:unterrichtsplanung_datenpruefung.png|}} |
| * Im anschließenden Textfenster können Sie weitere Erläuterungen zur UP eingeben. **Gemeint sind hier aber nur Hinweise zu technischen Aspekten (keine ausführlichen Darstellungen zur Personalsituation der Schule!). Kurze Hinweise zu den Anforderungen gehören direkt in die dortigen jeweiligen Bemerkungszeilen.** | * Im anschließenden Textfenster können Sie weitere Erläuterungen zur UP eingeben. **Gemeint sind hier aber nur Hinweise zu technischen Aspekten (keine ausführlichen Darstellungen zur Personalsituation der Schule!). Kurze Hinweise zu den Anforderungen gehören direkt in die dortigen jeweiligen Bemerkungszeilen.** |
| * Ein Klick auf //OK// startet die Datenprüfung und -übermittlung. Falls eine Liste von Kann-Fehlern erscheint, können Sie diese entweder bereinigen oder Sie klicken auf den "Dennoch senden"-Button, um die Unterrichtsplanung zu übermitteln. Sind noch Muss-Fehler in der Auflistung müssen diese zunächst behoben werden. __Es erfolgt in der aktuellen ASV-Version keine direkte Bestätigung, dass die Daten erfolgreich übermittelt wurden.__ | * Ein Klick auf //OK// (2) startet die Datenprüfung und -übermittlung (3). Falls eine Liste von Kann-Fehlern erscheint, können Sie diese entweder bereinigen oder Sie klicken auf den "Dennoch senden"-Button, um die Unterrichtsplanung zu übermitteln. Sind noch Muss-Fehler in der Auflistung müssen diese zunächst behoben werden. __Es erfolgt in der aktuellen ASV-Version keine direkte Bestätigung, dass die Daten erfolgreich übermittelt wurden.__ |
| * Nach einigen Minuten können Sie die Quittungen abholen (//-> Übermittlung aus ASD//). Falls Quittungen vorliegen, holen Sie diese über die Schaltfläche //Quittungen abholen// im Reiter //Übermittlung von ASD// ab und korrigieren Sie die angegebenen Fehler. Anschließend können Sie die UP erneut übertragen. | * Nach einigen Minuten können Sie die Quittungen abholen (//-> Übermittlung aus ASD//). Falls Quittungen vorliegen, holen Sie diese über die Schaltfläche //Quittungen abholen// im Reiter //Übermittlung von ASD// ab und korrigieren Sie die angegebenen Fehler. Anschließend können Sie die UP erneut übertragen. |
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