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In ASV sind auch Plausibilisierungsroutinen für die Daten der UP enthalten. Wie bei der US wird dabei in Kann- und Mussfehler unterschieden. Mussfehler verhindern dabei eine Datenübermittlung der UP. Im Unterschied zur US handelt es sich allerdings um eine deutlich weniger rechenintensive Plausibilierung, weil die Schüler(einzel)daten für die UP keine Bedeutung haben. Dementsprechend ist auch die Zeitdauer für die Prüfungen viel kürzer und kann allermeistens direkt abgewartet werden.
Mit jedem Versuch eine Datenübermittlung vorzunehmen wird zunächst die erforderliche Gesamtprüfung der UP gestartet. Dieses Vorgehen ist in der Regel am einfachsten und ausreichend.
Wenn Sie die Prüfungen auf bestimmte Bereiche einschränken möchten oder bereits (probehalber) durchführen wollen, obwohl ein Erhebungstermin für die UP noch nicht zur Verfügung gestellt wurde, können Sie die Prüfroutinen auch manuell aufrufen. Achten Sie dann bei der Auswahl aber unbedingt auf die jeweilige Angabe „UP“ bzw. „US“. US-Prüfungen bei UP-Daten führend führen zwangsläufig zu nicht zutreffenden Fehlermeldungen, weil der Datenbestand im Mai nicht „US-tauglich“ sein kann.
Bitte beachten Sie folgende Punkte:
Transferquittungen: Diese Quittungen treten auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Zur Identifizierung sehen Sie bitte in der Wissensdatenbank nach, genauso bei anderen unerwarteten Fehlermeldungen. Sollten Sie dort nicht fündig werden, melden Sie sich bei Ihrem Multiplikator, z. B. per E-Mail. Sie beschleunigen die Lösung des Problems, wenn Sie gleich Screenshots der Fehlermeldung und die beiden Dateien asv.log aus dem Logs-Verzeichnis bei Client und Server/DSS beifügen.
Plausiquittungen: Vor der Übermittlung werden in ASV Plausibilisierungen durchgeführt. Diese Plausiblisierungen können nur Informationen berücksichtigen, die lokal in ASV vorliegen. Plausibilisierungen, die mehrere Schulen betreffen, werden zusätzlich im Zentralsystem durchgeführt und dann über Quittungen abholen an ASV vor Ort übermittelt.
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