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gy:us:uebermittlung:start [21.05.2015 11:00] – [Tabelle] hans.wittgy:us:uebermittlung:start [17.04.2024 14:44] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
Zeile 2: Zeile 2:
 Das Budget der Schule und Budgetzuschläge wurden bereits im Vorfeld vom Zentralsystem abgeholt. \\ Das Budget der Schule und Budgetzuschläge wurden bereits im Vorfeld vom Zentralsystem abgeholt. \\
 Dabei werden auch Änderungsdatensätze von Lehrkräften übermittelt. Vor der Übermittlung der US müssen diese Daten bearbeitet sein. \\ Dabei werden auch Änderungsdatensätze von Lehrkräften übermittelt. Vor der Übermittlung der US müssen diese Daten bearbeitet sein. \\
-Siehe  [[einfuehrung:asd_schnittstelle/uebermittlung_aus#datenuebermittlung_von_asd | Übermittlung aus ASD]] \\+Siehe  [[einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_aus_asd|ASD Schnittstelle - Reiter Übermittlung aus ASD]] \\
 ===== Datenprüfung =====  ===== Datenprüfung ===== 
 Bei der Übermittlung der US wird als erstes eine sehr weitgehende Datenprüfung durchgeführt.\\ Bei der Übermittlung der US wird als erstes eine sehr weitgehende Datenprüfung durchgeführt.\\
 Bereits während der Datenpflege sollte man einzelne Bereiche prüfen lassen. Die Menge der Probleme wird dadurch überschaubarer. Bereits während der Datenpflege sollte man einzelne Bereiche prüfen lassen. Die Menge der Probleme wird dadurch überschaubarer.
  
-Siehe [[gy:datenpruefung:start|Datenprüfung]] \\+Siehe [[alle/datenpruefung/start|Datenprüfung]] \\ 
  
 ===== Erstanmeldung der Schüler ===== ===== Erstanmeldung der Schüler =====
Zeile 18: Zeile 19:
 Nach der Übermittlung können Probleme über **Quittungen abholen** erkannt werden. Nach der Übermittlung können Probleme über **Quittungen abholen** erkannt werden.
  
-Bei Problemen mit der Neuaufnahme siehe auch [[problemloesungen/start#schuelerneuerfassung | Bekannte Probleme ]]+Bei Problemen mit der Neuaufnahme siehe auch [[https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/index.php|Wissensdatenbank]]
  
  
Zeile 25: Zeile 26:
 Vor der Übermittlung müssen Sie die **Summendaten erfassen**. Vor der Übermittlung müssen Sie die **Summendaten erfassen**.
  
-{{ :gy:us:uebermittlung:us-summendaten.png?nolink&400 |}}+{{:gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten.png|}}
  
 Bitte tragen Sie Werte ein, wenn nicht zutreffend jeweils 0. \\ Bitte tragen Sie Werte ein, wenn nicht zutreffend jeweils 0. \\
 +
 +
 +^ Kürzel      ^ Beschreibung                                                                                                                                                                 ^
 +| OF-kKg_mFö  | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer Kurzgruppe mit **weniger** als 120 min Betreuungszeit                       |
 +| OF-lKg_mFö  | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer Kurzgruppe mit **mind. 120 min** Betreuungszeit                             |
 +| OF-Lg_mFö   | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer **Langgruppe bis 16 Uhr**                                                   |
 +| OF-aS_mFö   | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an einer **anderen Schule**                                                                           |
 +| OF-aE_mFö   | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an einer **angeschlossenen Einrichtung**                                                              |
 +| OF-dS_oFö   | Teilnahme an Ganztagsangeboten in offener Form gemäß Definitionenkatalog der KMK an dieser Schule; für diesen Schüler erhält die Schule aber **keine staatliche Förderung**  |
 +| OF-kKL_mFö  | an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an mind. 2 weiteren Tagen an einer Kurzgruppe mit weniger als 120 min Betreuungszeit            |
 +| OF-lKL_mFö  | an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an mind. 2 weiteren Tagen an einer Kurzgruppe mit mind. 120 min Betreuungszeit                  |
 +
 +Da Schüler unter bestimmten Voraussetzungen auch zugleich an zwei verschiedenen Gruppen teilnehmen können, wurden die Schlüssel ergänzt:
 +{{ :gms:unterricht:drop-down-menue.png?600 |}}
 +
  
 ===== Kommentare erfassen ===== ===== Kommentare erfassen =====
Zeile 45: Zeile 61:
   * Grün --> Erhebungstermin   * Grün --> Erhebungstermin
   * Rot  --> Sie sind zuspät   * Rot  --> Sie sind zuspät
 +
 +Beim Starten der Übermittlung wird automatisch eine umfangreiche Datenprüfung durchgeführt. \\
 +<WRAP center round important 60%>
 +Nach Abschluss der Prüfung werden die Plausi-Fehler angezeigt.\\
 +Sind nur Kann-Fehler vorhanden, kann durch den Button >>Dennoch abgeben<< die eigentliche Übermittlung gestartet werden.
 +</WRAP>
 +\\
  
 Ein Übermitteln der Daten ist beliebig oft möglich. Es gilt die letzte Übermittlung. Ein Übermitteln der Daten ist beliebig oft möglich. Es gilt die letzte Übermittlung.
Zeile 56: Zeile 79:
  
 ==== Transferquittungen ==== ==== Transferquittungen ====
-Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Zur Identifizierung sehen Sie bitte unter[[problemloesungen:start| Problemlösungen ]] nach. Genauso bei anderen unerwarteten Fehlermeldungen. \\ +Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Zur Identifizierung sehen Sie bitte in der [[https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/index.php|Wissensdatenbank]] nach. Genauso bei anderen unerwarteten Fehlermeldungen. \\ 
-Sollten Sie dort nicht fündig werden, melden Sie sich bei Ihrem [[http://www.asv.bayern.de/beratung/multiplikatoren/gymnasien.html|Multiplikator]], z.B. per Email. Sie beschleunigen die Lösung Ihres Problems, wenn Sie Screenshots der Fehlermeldung und die **beiden** Dateien asv.log aus dem Logs-Verzeichnis bei Client und beim Server beilegen.+Sollten Sie dort nicht fündig werden, melden Sie sich bei Ihrem [[:cms:multiplikatoren:gymnasien|Multiplikator]], z.B. per Email. Sie beschleunigen die Lösung Ihres Problems, wenn Sie Screenshots der Fehlermeldung und die **beiden** Dateien asv.log aus dem Logs-Verzeichnis bei Client und beim Server beilegen.
  
 ==== Plausiquittungen ==== ==== Plausiquittungen ====
Zeile 67: Zeile 90:
 ===== Abgabe erklären ===== ===== Abgabe erklären =====
  
-Nach erfolgtert fehlerfreier Übermittlung wird der Button **Kontrollzahlen anschauen** aktiv.+Nach erfolgter fehlerfreier Übermittlung wird der Button **Kontrollzahlen anschauen** aktiv.
 {{ :gy:us:uebermittlung:us-kontrollzahlen.png?nolink |}} {{ :gy:us:uebermittlung:us-kontrollzahlen.png?nolink |}}
 Nach Bestätigung der Kennzahlen der Schule wird der Button **Abgabe erklären** aktiv. Nach Bestätigung der Kennzahlen der Schule wird der Button **Abgabe erklären** aktiv.
-Hier werden noch einmal die Daten übermittelt. Der Prozess kann sehr lange dauern. Dabei wird auch die sogenannte Zeitscheibe angelegt, in der der Stand 1.10. für eine möglicherwise erneute nötige Übermittlung //eingefroren// wird. +Hier werden noch einmal die Daten übermittelt. Der Prozess kann sehr lange dauern. Dabei wird auch die sogenannte Zeitscheibe angelegt, in der der Stand 1.10. für eine möglicherweise erneute nötige Übermittlung //eingefroren// wird. 
  
 Durch **Quittung abholen** wird die **korrekte Erklärung der Abgabe** überprüft. Durch **Quittung abholen** wird die **korrekte Erklärung der Abgabe** überprüft.
Zeile 85: Zeile 108:
  
 Möglich Rückmeldungen: Möglich Rückmeldungen:
-^ Meldung                              ^ Bedeutung                                                                                               ^ Aktion der Schule                                                                                                                                  ^ +^ Meldung                              ^ Bedeutung                                                                                                  ^ Aktion der Schule                                                                                                                                  ^ 
-^ n. übermittelt (kein Lieferversuch)  | Es wurden noch kein Versuch einer Datenübermittlung beim Zentralsystem erkannt.                         | Daten übermitteln.                                                                                                                                 | +^ n. übermittelt (kein Lieferversuch)  | Es wurden noch kein Versuch einer Datenübermittlung beim Zentralsystem erkannt.                            | Daten übermitteln.                                                                                                                                 | 
-^ n. übermittelt (Lieferversuch)       | Es wurde versucht, Daten zu übermitteln. Bei der Übermittlung traten Probleme auf.                      | Quittungen abholen! \\ Auf **Transfer-** und Plausifehler überprüfen. \\ Noch einmal übermitteln.                                                  | +^ n. übermittelt (Lieferversuch)       | Es wurde versucht, Daten zu übermitteln. Bei der Übermittlung traten Probleme auf.                         | Quittungen abholen! \\ Auf **Transfer-** und Plausifehler überprüfen. \\ Noch einmal übermitteln.                                                  | 
-^ übermittelt (PL-Fehler)              | Bei der Übermittlung traten PL-Fehlern auf.                                                             | Quittungen abholen! \\ Auf **Plausifehler** überprüfen. \\ Noch einmal übermitteln.                                                                | +^ übermittelt (PL-Fehler)              | Bei der Übermittlung traten PL-Fehlern auf.                                                                | Quittungen abholen! \\ Auf **Plausifehler** überprüfen. \\ Noch einmal übermitteln.                                                                | 
-^ übermittelt (keine PL-Fehler)        | Es wurde eine fehlerfreie Übermittlung durchgeführt.                                                    | **Zum Abschluss der Übermittlung der US** \\ **die Abgabe erklären!**                                                                              | +^ übermittelt (keine PL-Fehler)        | Es wurde eine fehlerfreie Übermittlung durchgeführt.                                                       | **Zum Abschluss der Übermittlung der US** \\ **die Abgabe erklären!**                                                                              | 
-^ abgegeben                            | Die US wurde erfolgreich übermittelt.                                                                   | **Warten** auf die Überprüfung durch die Schulaufsicht.                                                                                            | +^ abgegeben                            | Die US wurde erfolgreich übermittelt.                                                                      | **Warten** auf die Überprüfung durch die Schulaufsicht.                                                                                            | 
-^ Schulaufs. freigegeben               | **Die Übermittlung der US ist erfolgreich abgeschlossen**                                               | ---                                                                                                                                                | +^ Schulaufs. freigegeben               | **Die Übermittlung der US ist erfolgreich abgeschlossen**                                                  | ---                                                                                                                                                | 
-^ Schulaufs. abgelehnt                 | Die Schulaufsicht hat Nachfragen zu den übermittelten Daten. Sie erhalten dazu ein Schreiben über OWA.  | Auf dem Reiter **Übermitteln aus ASD**  **Daten abholen**. \\ Daten in der Zeitscheibe bereinigen und erneut **aus der Zeitscheibe** übermitteln.  |+^ Schulaufs. abgelehnt                 | Die Schulaufsicht hat Nachfragen zu den übermittelten Daten. \\ Sie erhalten dazu ein Schreiben über OWA.  | Auf dem Reiter **Übermitteln aus ASD**  **Daten abholen**. \\ Daten in der Zeitscheibe bereinigen und erneut **aus der Zeitscheibe** übermitteln.  |
  
 ===== Übermitteln aus der Zeitscheibe ===== ===== Übermitteln aus der Zeitscheibe =====
-Bei der Erklärung der Abgabe wurde der Satnd der Daten in ASV in der sog. **Zeitscheibe** eingefroren. +Bei der Erklärung der Abgabe wurde der Stand der Daten in ASV in der sog. **Zeitscheibe** (=Schuljahr Statistik) eingefroren. 
 Sollte die Schulaufsicht wg. Problemen eine erneute Übermittlung anfordern, so wird aus der Zeitscheibe der Stand 1.Oktober erneut übermittelt.\\ Sollte die Schulaufsicht wg. Problemen eine erneute Übermittlung anfordern, so wird aus der Zeitscheibe der Stand 1.Oktober erneut übermittelt.\\
 \\ \\
 **Ablauf:** **Ablauf:**
   * Die Schulausicht stellt per OWA Nachfragen.    * Die Schulausicht stellt per OWA Nachfragen. 
-  * In ASV wird in das Schuljahr **Zeitscheibe** gewechselt. +  * In ASV wird in das Schuljahr **Statistik** gewechselt. 
-  * Durch **Daten abholen** wird für die Zeitscheibe **Daten übermitteln** aktiviert.+  * Durch **Daten abholen** wird für die Zeitscheibe, also für das Schuljahr Statistik **Daten übermitteln** aktiviert.
   * Nach Behebung der Probleme wird aus der Zeitscheibe übermittelt.   * Nach Behebung der Probleme wird aus der Zeitscheibe übermittelt.
   * Die erneute Übermittlung wird durch die **Erklärung der Abgabe** abgeschlossen.   * Die erneute Übermittlung wird durch die **Erklärung der Abgabe** abgeschlossen.

gy/us/uebermittlung/start.1432198857.txt.gz · Zuletzt geändert:: 21.05.2015 11:00

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