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gy:us:uebermittlung:start [08.10.2015 11:01] – [Abgabe erklären] cwagnergy:us:uebermittlung:start [17.04.2024 14:44] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 Das Budget der Schule und Budgetzuschläge wurden bereits im Vorfeld vom Zentralsystem abgeholt. \\ Das Budget der Schule und Budgetzuschläge wurden bereits im Vorfeld vom Zentralsystem abgeholt. \\
 Dabei werden auch Änderungsdatensätze von Lehrkräften übermittelt. Vor der Übermittlung der US müssen diese Daten bearbeitet sein. \\ Dabei werden auch Änderungsdatensätze von Lehrkräften übermittelt. Vor der Übermittlung der US müssen diese Daten bearbeitet sein. \\
-Siehe  [[einfuehrung:asd_schnittstelle/uebermittlung_aus#datenuebermittlung_von_asd | Übermittlung aus ASD]] \\+Siehe  [[einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_aus_asd|ASD Schnittstelle - Reiter Übermittlung aus ASD]] \\
 ===== Datenprüfung =====  ===== Datenprüfung ===== 
 Bei der Übermittlung der US wird als erstes eine sehr weitgehende Datenprüfung durchgeführt.\\ Bei der Übermittlung der US wird als erstes eine sehr weitgehende Datenprüfung durchgeführt.\\
 Bereits während der Datenpflege sollte man einzelne Bereiche prüfen lassen. Die Menge der Probleme wird dadurch überschaubarer. Bereits während der Datenpflege sollte man einzelne Bereiche prüfen lassen. Die Menge der Probleme wird dadurch überschaubarer.
  
-Siehe [[gy:datenpruefung:start#sammelpruefungen|Datenprüfung]] \\+Siehe [[alle/datenpruefung/start|Datenprüfung]] \\ 
  
 ===== Erstanmeldung der Schüler ===== ===== Erstanmeldung der Schüler =====
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 Nach der Übermittlung können Probleme über **Quittungen abholen** erkannt werden. Nach der Übermittlung können Probleme über **Quittungen abholen** erkannt werden.
  
-Bei Problemen mit der Neuaufnahme siehe auch [[problemloesungen/start#schuelerneuerfassung | Bekannte Probleme ]]+Bei Problemen mit der Neuaufnahme siehe auch [[https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/index.php|Wissensdatenbank]]
  
  
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 Vor der Übermittlung müssen Sie die **Summendaten erfassen**. Vor der Übermittlung müssen Sie die **Summendaten erfassen**.
  
-{{ :gy:us:uebermittlung:us-summendaten.png?nolink&400 |}}+{{:gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten.png|}}
  
 Bitte tragen Sie Werte ein, wenn nicht zutreffend jeweils 0. \\ Bitte tragen Sie Werte ein, wenn nicht zutreffend jeweils 0. \\
 +
 +
 +^ Kürzel      ^ Beschreibung                                                                                                                                                                 ^
 +| OF-kKg_mFö  | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer Kurzgruppe mit **weniger** als 120 min Betreuungszeit                       |
 +| OF-lKg_mFö  | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer Kurzgruppe mit **mind. 120 min** Betreuungszeit                             |
 +| OF-Lg_mFö   | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer **Langgruppe bis 16 Uhr**                                                   |
 +| OF-aS_mFö   | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an einer **anderen Schule**                                                                           |
 +| OF-aE_mFö   | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an einer **angeschlossenen Einrichtung**                                                              |
 +| OF-dS_oFö   | Teilnahme an Ganztagsangeboten in offener Form gemäß Definitionenkatalog der KMK an dieser Schule; für diesen Schüler erhält die Schule aber **keine staatliche Förderung**  |
 +| OF-kKL_mFö  | an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an mind. 2 weiteren Tagen an einer Kurzgruppe mit weniger als 120 min Betreuungszeit            |
 +| OF-lKL_mFö  | an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an mind. 2 weiteren Tagen an einer Kurzgruppe mit mind. 120 min Betreuungszeit                  |
 +
 +Da Schüler unter bestimmten Voraussetzungen auch zugleich an zwei verschiedenen Gruppen teilnehmen können, wurden die Schlüssel ergänzt:
 +{{ :gms:unterricht:drop-down-menue.png?600 |}}
 +
  
 ===== Kommentare erfassen ===== ===== Kommentare erfassen =====
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   * Grün --> Erhebungstermin   * Grün --> Erhebungstermin
   * Rot  --> Sie sind zuspät   * Rot  --> Sie sind zuspät
 +
 +Beim Starten der Übermittlung wird automatisch eine umfangreiche Datenprüfung durchgeführt. \\
 +<WRAP center round important 60%>
 +Nach Abschluss der Prüfung werden die Plausi-Fehler angezeigt.\\
 +Sind nur Kann-Fehler vorhanden, kann durch den Button >>Dennoch abgeben<< die eigentliche Übermittlung gestartet werden.
 +</WRAP>
 +\\
  
 Ein Übermitteln der Daten ist beliebig oft möglich. Es gilt die letzte Übermittlung. Ein Übermitteln der Daten ist beliebig oft möglich. Es gilt die letzte Übermittlung.
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 ==== Transferquittungen ==== ==== Transferquittungen ====
-Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Zur Identifizierung sehen Sie bitte unter[[problemloesungen:start| Problemlösungen ]] nach. Genauso bei anderen unerwarteten Fehlermeldungen. \\ +Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Zur Identifizierung sehen Sie bitte in der [[https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/index.php|Wissensdatenbank]] nach. Genauso bei anderen unerwarteten Fehlermeldungen. \\ 
-Sollten Sie dort nicht fündig werden, melden Sie sich bei Ihrem [[http://www.asv.bayern.de/beratung/multiplikatoren/gymnasien.html|Multiplikator]], z.B. per Email. Sie beschleunigen die Lösung Ihres Problems, wenn Sie Screenshots der Fehlermeldung und die **beiden** Dateien asv.log aus dem Logs-Verzeichnis bei Client und beim Server beilegen.+Sollten Sie dort nicht fündig werden, melden Sie sich bei Ihrem [[:cms:multiplikatoren:gymnasien|Multiplikator]], z.B. per Email. Sie beschleunigen die Lösung Ihres Problems, wenn Sie Screenshots der Fehlermeldung und die **beiden** Dateien asv.log aus dem Logs-Verzeichnis bei Client und beim Server beilegen.
  
 ==== Plausiquittungen ==== ==== Plausiquittungen ====
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 ===== Übermitteln aus der Zeitscheibe ===== ===== Übermitteln aus der Zeitscheibe =====
-Bei der Erklärung der Abgabe wurde der Satnd der Daten in ASV in der sog. **Zeitscheibe** eingefroren. +Bei der Erklärung der Abgabe wurde der Stand der Daten in ASV in der sog. **Zeitscheibe** (=Schuljahr Statistik) eingefroren. 
 Sollte die Schulaufsicht wg. Problemen eine erneute Übermittlung anfordern, so wird aus der Zeitscheibe der Stand 1.Oktober erneut übermittelt.\\ Sollte die Schulaufsicht wg. Problemen eine erneute Übermittlung anfordern, so wird aus der Zeitscheibe der Stand 1.Oktober erneut übermittelt.\\
 \\ \\
 **Ablauf:** **Ablauf:**
   * Die Schulausicht stellt per OWA Nachfragen.    * Die Schulausicht stellt per OWA Nachfragen. 
-  * In ASV wird in das Schuljahr **Zeitscheibe** gewechselt. +  * In ASV wird in das Schuljahr **Statistik** gewechselt. 
-  * Durch **Daten abholen** wird für die Zeitscheibe **Daten übermitteln** aktiviert.+  * Durch **Daten abholen** wird für die Zeitscheibe, also für das Schuljahr Statistik **Daten übermitteln** aktiviert.
   * Nach Behebung der Probleme wird aus der Zeitscheibe übermittelt.   * Nach Behebung der Probleme wird aus der Zeitscheibe übermittelt.
   * Die erneute Übermittlung wird durch die **Erklärung der Abgabe** abgeschlossen.   * Die erneute Übermittlung wird durch die **Erklärung der Abgabe** abgeschlossen.

gy/us/uebermittlung/start.1444294888.txt.gz · Zuletzt geändert:: 08.10.2015 11:01

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