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gy:us:uebermittlung:start [09.03.2018 10:56] – [Daten übermitteln] andreas.krautwasser | gy:us:uebermittlung:start [17.04.2024 14:44] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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Bereits während der Datenpflege sollte man einzelne Bereiche prüfen lassen. Die Menge der Probleme wird dadurch überschaubarer. | Bereits während der Datenpflege sollte man einzelne Bereiche prüfen lassen. Die Menge der Probleme wird dadurch überschaubarer. | ||
- | Siehe [[gy:datenpruefung:start# | + | Siehe [[alle/datenpruefung/start|Datenprüfung]] \\ |
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Nach der Übermittlung können Probleme über **Quittungen abholen** erkannt werden. | Nach der Übermittlung können Probleme über **Quittungen abholen** erkannt werden. | ||
- | Bei Problemen mit der Neuaufnahme siehe auch [[http://www.asv.bayern.de/helpdesk/ | + | Bei Problemen mit der Neuaufnahme siehe auch [[https://helpdesk.asv.bayern.de/ |
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Vor der Übermittlung müssen Sie die **Summendaten erfassen**. | Vor der Übermittlung müssen Sie die **Summendaten erfassen**. | ||
- | {{ :gy:us:uebermittlung:us-summendaten.png? | + | {{:gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung: |
Bitte tragen Sie Werte ein, wenn nicht zutreffend jeweils 0. \\ | Bitte tragen Sie Werte ein, wenn nicht zutreffend jeweils 0. \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ^ Kürzel | ||
+ | | OF-kKg_mFö | ||
+ | | OF-lKg_mFö | ||
+ | | OF-Lg_mFö | ||
+ | | OF-aS_mFö | ||
+ | | OF-aE_mFö | ||
+ | | OF-dS_oFö | ||
+ | | OF-kKL_mFö | ||
+ | | OF-lKL_mFö | ||
+ | |||
+ | Da Schüler unter bestimmten Voraussetzungen auch zugleich an zwei verschiedenen Gruppen teilnehmen können, wurden die Schlüssel ergänzt: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
===== Kommentare erfassen ===== | ===== Kommentare erfassen ===== | ||
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==== Transferquittungen ==== | ==== Transferquittungen ==== | ||
- | Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Zur Identifizierung sehen Sie bitte in der [[http://www.asv.bayern.de/helpdesk/ | + | Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Zur Identifizierung sehen Sie bitte in der [[https://helpdesk.asv.bayern.de/ |
- | Sollten Sie dort nicht fündig werden, melden Sie sich bei Ihrem [[http:// | + | Sollten Sie dort nicht fündig werden, melden Sie sich bei Ihrem [[:cms:multiplikatoren:gymnasien|Multiplikator]], |
==== Plausiquittungen ==== | ==== Plausiquittungen ==== | ||
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===== Übermitteln aus der Zeitscheibe ===== | ===== Übermitteln aus der Zeitscheibe ===== | ||
- | Bei der Erklärung der Abgabe wurde der Stand der Daten in ASV in der sog. **Zeitscheibe** eingefroren. | + | Bei der Erklärung der Abgabe wurde der Stand der Daten in ASV in der sog. **Zeitscheibe** |
Sollte die Schulaufsicht wg. Problemen eine erneute Übermittlung anfordern, so wird aus der Zeitscheibe der Stand 1.Oktober erneut übermittelt.\\ | Sollte die Schulaufsicht wg. Problemen eine erneute Übermittlung anfordern, so wird aus der Zeitscheibe der Stand 1.Oktober erneut übermittelt.\\ | ||
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**Ablauf:** | **Ablauf:** | ||
* Die Schulausicht stellt per OWA Nachfragen. | * Die Schulausicht stellt per OWA Nachfragen. | ||
- | * In ASV wird in das Schuljahr **Zeitscheibe** gewechselt. | + | * In ASV wird in das Schuljahr **Statistik** gewechselt. |
- | * Durch **Daten abholen** wird für die Zeitscheibe **Daten übermitteln** aktiviert. | + | * Durch **Daten abholen** wird für die Zeitscheibe, also für das Schuljahr Statistik |
* Nach Behebung der Probleme wird aus der Zeitscheibe übermittelt. | * Nach Behebung der Probleme wird aus der Zeitscheibe übermittelt. | ||
* Die erneute Übermittlung wird durch die **Erklärung der Abgabe** abgeschlossen. | * Die erneute Übermittlung wird durch die **Erklärung der Abgabe** abgeschlossen. |