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gy:us:usplausi_und_ausnahmen:start [08.03.2018 17:52] – [Beantragung von Ausnahmen für einzelne Plausibilisierungen (PL)] andreas.krautwasser | gy:us:usplausi_und_ausnahmen:start [23.09.2020 15:48] (aktuell) – gelöscht andreas.krautwasser | ||
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- | ====== Plausibilitätsprüfung / Beantragung von PL-Ausnahmen ====== | ||
- | Die Plausibilisierung ermöglicht es, die eigene Datenqualität zu überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen. | ||
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- | Sie wird über den Menüpunkt Datei -> Verwaltung -> Datenprüfung angestoßen. | ||
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- | {{ alle: | ||
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- | Die Datenprüfung ist vor einer Übermittlungen ins Zentralsystem | ||
- | * der Unterrichtssituation (US) bzw. | ||
- | * der Unterrichtsplanung (UP) | ||
- | durchzuführen. | ||
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- | Die Prüfung findet in verschiedenen Datenbereichen statt: | ||
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- | {{ alle: | ||
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- | Die Prüfung ist außerdem auf mehrere Abläufe verteilt (Bsp. Datenbereich Schulen): | ||
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- | {{ alle: | ||
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- | Bitte führen Sie vor der Übermittlung der US nur die Abläufe zur ' | ||
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- | Bitte führen Sie vor der Übermittlung der UP nur die Abläufe zur ' | ||
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- | Für jede Fehlermeldung gibt es einen Fehlertext und einen Korrektur(-hinweis). Falls im Fehlerprotokoll bei Ihnen nicht beide Spalten angezeigt werden, sollten Sie diese wieder einblenden: | ||
- | {{ alle: | ||
- | |||
- | Für viele Fehlermeldungen gibt es zusätzlich eigene Hilfeseiten. Diese erreichen Sie mit einem Klick auf das Fragezeichen bei der jeweiligen Fehlermeldung im Fehlerprotokoll: | ||
- | {{ alle: | ||
- | ===== Beantragung von Ausnahmen für einzelne Plausibilisierungen (PL) ===== | ||
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- | Muss-Fehler verhindern die US- oder UP-Abgabe. Falls bei einer Schule irrtümlich ein Muss-Fehler anschlägt, muss vor der US- oder UP-Abgabe eine PL-Ausnahme beim Bayerischen Landesamt für Statistik (LfStat) beantragt werden. | ||
- | |||
- | <WRAP round important 80%> | ||
- | **Achtung**: | ||
- | </ | ||
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- | Kann-Fehler (die Fehler-ID beginnt mit ' | ||
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- | ==== Vorbereitungen | ||
- | |||
- | |||
- | Falls Sie einen solchen Muss-Fehler vorfinden, der sich unter Beachtung alle Korrekturhinweise in ASV nicht korrigieren lässt und der ggf. durch eine entsprechende Genehmigung abgedeckt ist, notieren Sie bitte die dazu passende Fehler-ID. | ||
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- | Diese Fehler-ID können Sie bei einer Plausibilisierung Ihrer Daten erhalten. Bitte blenden Sie gegebenenfalls dieses Feld ein. | ||
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- | {{alle: | ||
- | |||
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- | Notieren Sie die entsprechende Fehler-ID **vollständig** für die Weitergabe an das LfStat. | ||
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- | {{alle: | ||
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- | ==== Beantragung beim LfStat ==== | ||
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- | Bitte wenden Sie sich für die Anpassung der entsprechenden Plausi an das LfStat mit folgenden Unterlagen | ||
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- | * Name, Vorname, Klasse des Schülers | ||
- | * Schulart und Schulnummer | ||
- | * Fehler-ID(s) (Nur die vollständige Fehler-ID ist eindeutig!) | ||
- | * kurze Erläuterung, | ||
- | * offizielle Genehmigung | ||
- | * GY/RS: MB-Dienststelle | ||
- | abgesprochen ist. | ||
- | * Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten | ||
- | |||
- | an | ||
- | |||
- | <WRAP center round box 80%> | ||
- | **Landesamt für Statistik** \\ | ||
- | Amtliche.Schuldaten@statistik.bayern.de | ||
- | |||
- | **Bitte im Betreff der E-mail immer die Schulart, die Schulnummer und die Fehler-ID nennen!** \\ | ||
- | Die offizielle Genehmigung können Sie uns am besten gleich im Anhang der E-Mail zukommen lassen. | ||
- | </ | ||
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- | Bevor PL-Ausnahmegenehmigungen für Gastschüler beantragt werden, bitte folgende (schulartspezifische) Hinweise berücksichtigen: | ||
- | * GY: [[gy: | ||
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- | ==== Schritte nach der Bearbeitung durch das LfStat ==== | ||
- | |||
- | Bitte führen Sie nach der Rückmeldung durch das LfStat den Prozess [[alle: | ||
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- | D.h. die Fehler schlagen weiterhin an. Die PL-Ausnahme funktioniert, | ||
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- | [[gy: |