Die Eingabe der Noten kann auf 3 verschiedene Arten erfolgen:
Direkteingabe in das Zeugnisformular
Anwendung des Notenmoduls
Importschnittstelle für Zeugnisnoten
Direkteingabe in das Zeugnisformular
Über das Modul Zeugnis bzw. Datei → Leistungs- und Zeugnisdaten → Zeugnisse erfassen/drucken können für jeden Schüler über die Zeugnis-Druckansicht die Noten direkt eingegeben werden.
Erklärung der gekennzeichneten Bereiche im nebenstehenden Bild:
1 Auswahl des Zeugnisses (so weit für den betreffenden Schüler mehrere Zeugnisse verfügbar sind) 2 Textfeld für Bemerkungen zu Anlagen, Mitarbeit und Verhalten 3 Bereich für die Fachnoten 4 Textfeld für weiterführende Bemerkungen 5 Vergrößerungsfaktor für die Ansicht 6 Undo-/Redo-Buttons (mehrstufig) für alle Änderungen am aktuellen Zeugnis 7 Wechsel zur Schnelleingabeansicht (in der Zwischenzeugnisschablone der Testversion vom Dez 2013 noch nicht verfügbar) 8 Aktivierung der Textbausteinauswahl (nur verfügbar, wenn ein Textfeld aktiviert ist) 9 Schriftformatierung (für Textfeldinhalte) 10 Bemerkungen automatisch einfügen (Unterstützung für Textfeld 4) 11 Notenfelder freigeben (für den Schüler nicht vorgesehene Fachnoten-Felder können nach Anklicken des Buttons ausgefüllt werden - nur für Sonderfälle!) 12 Zeugnisdruck 13 Direkteingabe der Noten durch Anklicken
Über Einstellungen können alle Notenspalten für die Eingabe freigegeben werden.
Erfassung von Einzelnoten mit automatischer Berechnung der Zeugnisnoten über das Notenmodul.
Die Noten können dabei schülerweise oder fachweise eingegeben werden.
Voraussetzung dafür ist allerdings, dass die Schule entsprechend ihrer Vorstellung das Notenmodul richtig konfiguriert hat.
Wichtiger Hinweis:
Der Eintrag über die Funktion Datei → Leistungs- und Zeugnisdaten → Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung ist für bayerischen Schulen zwar grundsätzlich denkbar, jedoch nicht explizit für den Einsatz in Bayern konzipiert. Die Funktionalität wurde schwerpunktmäßig für die Anforderungen von Schulen in Baden-Württemberg erstellt, die ebenfalls mit ASV arbeiten.
Die Importschnittstelle für Zeugnisnoten ermöglicht es, Zeugnisnoten, die von einem Notenverwaltungsprogramm als Datei exportiert wurden, nach ASV zu importieren.