Damit die erbrachten und eingegebenen Noten aus der Maske [[rs:ap:erfassung_uebersicht#erfassung_der_abschlusspruefungsdaten_je_schueler|"Daten je Schüler erfassen"]] oder [[rs:ap:erfassung_uebersicht#erfassen_der_abschlusspruefungsdaten_je_fach|"Daten je Fach erfassen"]] im Abschlusszeugnis angezeigt und gedruckt werden, muss die Funktion "RS AP-Zeugnisvorbereitung" (//Datei -> Schüler -> Abschlussprüfungen -> Berechnungen/Datenprüfungen//) einmal für alle Schüler ausgeführt werden. Kommt es im Nachhinein zu einer Veränderung einer Gesamtnote bei einem oder mehreren Schülern, so ist für einen korrekten Zeugnisdruck das erneute Ausführen dieser Funktion für die betreffenden Schüler unabdingbar.
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Damit die erbrachten und eingegebenen Noten aus der Maske [[rs:ap:moeglichkeiten_der_noteneingabe#erfassung_der_abschlusspruefungsdaten_je_schueler|"Daten je Schüler erfassen"]] oder [[rs:ap:moeglichkeiten_der_noteneingabe#erfassen_der_abschlusspruefungsdaten_je_fach|"Daten je Fach erfassen"]] im Abschlusszeugnis angezeigt und gedruckt werden, muss die Funktion "RS AP-Zeugnisvorbereitung" (//Datei -> Schüler -> Abschlussprüfungen -> Berechnungen/Datenprüfungen//) einmal für alle Schüler ausgeführt werden. Kommt es im Nachhinein zu einer Veränderung einer Gesamtnote bei einem oder mehreren Schülern, so ist für einen korrekten Zeugnisdruck das erneute Ausführen dieser Funktion für die betreffenden Schüler unabdingbar.