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rs:ap:datenpruefung_und_uebermittlung [01.02.2024 15:14] – gelöscht - Externe Bearbeitung (Unbekanntes Datum) 127.0.0.1rs:ap:datenpruefung_und_uebermittlung [01.02.2024 15:14] (aktuell) – ↷ Seitename wurde von rs:ap:datenpruefung_u_uebermittlung auf rs:ap:datenpruefung_und_uebermittlung geändert markus.teuber
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 +===== AP3 Datenprüfung und Übermittlung =====
 +==== AP-Erhebungstermin abholen ====
  
 +Der Termin für die Übermittlung der AP-Daten wird Ihnen in einem KMS mitgeteilt. Eine Übermittlung vor diesem Termin ist nicht möglich.
 +
 +Klicken Sie hierzu im Modul //Datei -> Verwaltung -> ASD-Schnittstelle//, Reiter //Übermittlung aus ASD// auf die Schaltfläche //Daten abholen//.
 +
 +{{ap-daten_abholen.png|}}
 +
 +==== AP-Datenprüfung ====
 +Wählen Sie im Menü //Datei -> Schüler -> Abschlussprüfungen -> Berechnungen/Datenprüfung//, markieren Sie die zu prüfenden Schüler im Navigator, klicken Sie die Prüfung //RS-Abschlussprüfung// an und starten Sie die Funktion. \\ 
 +
 +{{ap-datenpruefung1.png?nolink|}}
 +
 +<WRAP round tip>
 +Falls die Schaltfläche //Funktion starten// trotz Markierung der Funktion //AP-Prüfungen RS// nicht aktiv wird, setzen Sie die Maske bitte in den Bearbeitungsmodus mit Klick auf {{:rs:icon_bearbeitungsmodus.png?nolink|}}.
 +</WRAP>
 +
 +==== AP-Daten übermitteln ====
 +<WRAP round info>
 +Bei der Datenprüfung erhalten Sie in bestimmten Fällen Muss-Fehler, obwohl die Daten in Ordnung sind. 
 +
 +**Sie können diese Muss-Fehler gegenwärtig ignorieren. Sie verhindern eine AP-Meldung nicht.** 
 +
 +Bitte geben Sie Falschmeldungen, die nicht in der folgenden Liste aufgeführt sind, an Ihren Multiplikator weiter, damit die Plausibilitätsprüfungen angepasst werden können. Klicken Sie jedoch vorher auf //Anwendungsdaten aktualisieren// (Menü //Datei -> Verwaltung//), um sicherzugehen, dass Sie mit der aktuellen Plausiversion arbeiten. \\ Gegenwärtig sind folgende Falschmeldungen, die für die Meldung ignoriert werden können, bekannt:
 +   * Wahlfach in einem (potentiellen) Prüfungsfach (Sp/Ts/Kunst/W/EG...): "Fachbelegung ohne Gesamtnote (Spanisch/Tschechisch/Kunst/...)"
 +   * Fehlende Sportnote wird trotz Sportbefreiung angemahnt.
 +   </WRAP>
 +
 +Wenn der Erhebungstermin für die Abschlussprüfung vorhanden ist, wird die Schaltfläche //Abschlussprüfungen// auf dem Reiter //Übermittlung an ASD// aktiv {{:rs:ap:ap-uebermittlung_button_gelb.png|}} (gelbe Schaltfläche) und die Übermittlung kann gestartet werden.\\
 +
 +Nach erfolgreicher Datenübermittlung, der Überprüfung evtl. Plausiquittungen und dem erneuten Daten abholen wird die Schaltfläche grün.
 +
 +{{:rs:ap:ap_uebermittlung_23.png|}}
 +
 +
 +Am Ende des Übermittlungsprozesses erhalten Sie folgende Rückmeldung:
 +
 +{{ap_uebermittlung_18.png?nolink|}}
 +
 +
 +==== Quittungen abholen ====
 +Einige Minuten nach der Übermittlung können Sie die (Fehler-)Quittungen abholen (Datei -> Verwaltung -> ASD-Schnittstelle, Reiter //Übermittlung aus ASD//):\\ {{ap-quittungen_abholen.png|}}
 +
 +Wenn Sie die Meldung erhalten, dass keine Fehlerquittungen vorliegen, ist die Meldung korrekt in ASD eingebucht worden und ASD hat keine Fehler festgestellt.
 +
 +Falls Sie (Fehler-)Quittungen erhalten, klicken Sie auf //Transferquittungen bearbeiten// sowie auf //Plausiquittungen bearbeiten// und korrigieren Sie die dort angezeigten Fehler.
 +
 +----
 +Weiter zu [[rs:ap:abschlusszeugnis_bearb_u_druck|AP4]] \\
 +Zurück zur Übersicht [[rs:ap:start|AP]]

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