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rs:ap:konsistenz [16.07.2018 21:41] – [Bereinigung der Abschlussprüfungsdaten] christian.schaechtl | rs:ap:konsistenz [15.11.2022 14:07] (aktuell) – gelöscht markus.teuber | ||
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- | ====== Bereinigung der Abschlussprüfungsdaten ====== | ||
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- | <WRAP important> | ||
- | **Bitte führen Sie die aufgeführten Schritte durch, falls es zu Problemen bei der Datenübermittlung kommt.** | ||
- | </ | ||
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- | Durch das Zusammenspiel mehrerer bereits lange zurück liegender Benutzeraktionen verbunden mit einem Fehler in der ASV konnte es zu Inkonsistenzen in den AP-Daten kommen.\\ Diese können sich darstellen als: | ||
- | * Unterschiedliche Daten in den Masken // | ||
- | * Fehlende/ | ||
- | * " | ||
- | * Inkonsistente Anzeige von Noten in einigen Berichten (z.B. Schüler hat Note in KR **und** Eth) | ||
- | * Bei Änderungen (nicht: Neueingabe) der JFN in der Maske //Fachweise Eingabe//: " | ||
- | * Bei Änderungen (nicht: Neueingabe) der Gesamtnote in der Maske //Fachweise Eingabe//: Anzeige der alten (unkorrigierten) Note im Zeugnisformular | ||
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- | <WRAP round important> | ||
- | **Die Bereinigung der Daten erfordert Eingriffe in die Datenbank.\\ Führen Sie daher zur Sicherheit eine Sicherung Ihrer Daten durch und drucken Sie den Bericht "// | ||
- | </ | ||
- | |||
- | ===== Durchführung der Datenbereinigung ===== | ||
- | Die Datenbereinigung erfolgt mit Hilfe der Schnittstelle **// | ||
- | |||
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- | |||
- | <WRAP round tip> | ||
- | Bei der Bereinigung kann es dazu kommen, dass bei einzelnen Schülern bereits eingetragene Noten (nicht Jahresfortgangsnoten) der AP-Maske gelöscht werden!\\ Sie sollten die Bereinigung daher zeitnah, idealerweise **vor** dem Eintragen der schriftlichen AP-Noten durchführen. | ||
- | </ | ||
- | |||
- | - Erstellen Sie eine [[alle: | ||
- | - Führen Sie eine [[alle: | ||
- | - Öffnen sie das Modul // | ||
- | - Führen Sie die Prüfungen im Bereich // | ||
- | - [Fächer-JFN]]: | ||
- | - [Note-AP]: Behebt Inkonsistenzen zwischen AP-Maske Schüler und AP-Maske nach Fächern. | ||
- | - [Note-Dublette]: | ||
- | - [Note-bes. Fach]: Behebt inkonsistente Facheinträge (z.B. RK und Eth). | ||
- | - [Einzel-Fachweise]: | ||
- | - Führen Sie im Bereich // | ||
- | - [Schülerfach]: | ||
- | - <wrap em> | ||
- | - Überprüfen Sie alle bisher eingetragenen Noten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Tragen Sie ggf. gelöschte AP-Noten wieder ein. | ||
- | |||
- | <WRAP round info> | ||
- | \\ Zur weiteren Absicherung führt der Notenmanager in der aktuellen Version des NMAdmin beim Import der AP-Noten eine Prüfung auf Abweichungen bei den JFN durch. | ||
- | </ | ||
- | |||
- | ===== Nach der Übermittlung ===== | ||
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- | Falls **nach** der Übermittlung Ihrer Daten noch Nachfragen bestehen, führen Sie bitte -- wie unten im Video zu sehen -- die Datenprüfung " | ||
- | Führen Sie die Konsistenzprüfung „Anzahl“ durch und entwerten Sie dort, wo Noten/ | ||
- | |||
- | Im Video wird der Bereinigungsprozess exemplarisch an einem Testschüler durchgeführt: | ||
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- | {{: | ||
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- | <WRAP noprint round box> | ||
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