Nach dem Anlegen des neuen Schuljahres ist die Struktur der 7. Klassen des aktuellen Schuljahres auf das Planungsschuljahr kopiert worden.
Die Wahl der Wahlpflichtfächergruppen der 6. Klassen macht aber eine Umstrukturierung für das kommende Schuljahr nötig
Sofern nach den Empfehlungen dieser Dokumentation vorgegangen wurde, sitzen die Schüler der aktuellen 6. Klassen im Planungsschuljahr in der ORG-Klasse 7X
Es gilt nun, die Klassenstruktur der 7. Klassen im Planungsschuljahr anzupassen und die Schüler von der 7X auf die einzelnen Klassen/-gruppen zu verteilen.
Vorgehen
Stellen Sie sicher, dass Sie auf das Planungsschuljahr umgestellt haben!
Sie erkennen dies an der roten Statuszeile des Programmfensters von ASV.
Anpassung der 7. Klassen
Überprüfen Sie die Ausbildungsrichtungen der Klassengruppen der 7. Klassen im Modul Klassen ().
Sie können:
Klassen und Klassengruppen löschen Achten Sie dabei auf die verschiedenen Icons zum Löschen von Klassen () und dem Löschen von Klassengruppen ()
Sie können Klassen und Klassengruppen nur löschen, wenn diesen Klassen keine Unterrichtselemente in der Matrix zugeordnet sind.
Daten von vorhandenen Klassen/-gruppen wie z.B. den Klassennamen, die Ausbildungsrichtung, Basisstundentafel etc. ändern
Achten Sie dabei darauf, dass die neuen Daten konsistent sind. Insbesondere beim Ändern der Ausbildungsrichtung einer Klassengruppe müssen Sie
* die Ausbildungsrichtung
* die Basisstundentafel
* und ggf. die Jahrgangsstufe
neu eingeben oder ändern. Dabei sollten Sie auch den Bezeichner der Klassengruppe entsprechend anpassen.
Verteilung der Schüler
Die Schüler werden am Einfachsten mit Hilfe einer Sammelversetzung von der 7X auf die neu angelegten Klassen-/gruppen verteilt. Im Artikel zur Sammelversetzung ist dieses Vorgehen ausführlich beschrieben.