Unterschiede

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--- rs:up:unterrichtsplanung_uebermitteln [05.03.2020 15:55] – [Eintragen des Ansprechpartners für die UP] matthias.ritter
+++ rs:up:unterrichtsplanung_uebermitteln [19.05.2020 09:36] – markus.teuber
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-====== Unterrichtsplanung übermitteln ======
+====== C5 Unterrichtsplanung übermitteln ======
+Die Abgabe der UP teilt sich immer in zwei Etappen, die hier kurz beschrieben werden.
+<WRAP center round important 80%>
+Die **letzte und endgültige Übermittlung** der Unterrichtsplanung muss **immer im vorgegeben Zeitraum** an den letzten Tagen **des Übermittlungszeitraums** liegen. Die Papierform muss exakt am gleichen Datum der endgültigen Übermittlung erstellt werden und kann nur dann auch an Ministerium übermittelt werden. \\ \\ Wenn keine Papierform am Tag der Übermittlung erstellt wurde, wenden Sie sich an das Personalreferat, um die nächsten Schritte abzuklären.
+</WRAP>
-Die Abgabe der UP teilt sich in diesem Jahr wieder in zwei Etappen, die hier kurz beschrieben werden. **Beachten Sie bitte das KMS zur Unterrichtsplanung!**
 ^ Zeitraum     ^ Art                                        ^ Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             ^
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 | Mitte Mai    | Endgültige Übermittlung                    | Da frühestens nach der Neuanmeldung valide Anmeldedaten vorliegen, ist eine Abgabe in diesem Zeitraum **zwingend erforderlich**. Wenn es keine grundlegenden Änderungen in der Personalplanung (z.B. Änderung der Fächer der Anforderungen, weitere Anforderungen) gibt sind lediglich folgende Schritte durchzuführen: \\ <WRAP round box>            - Tragen Sie die Schülerzahlen der Anmeldung im Modul Unterrichtsplanung" im Reiter "Schülerzahlen" ein. \\  - Tragen Sie evtl. neue Planzahlen bei den fünften Klassen im Klassenmodul ein. \\  - Starten Sie eine erneute Übermittlung über die "ASD-Schnittstelle"  \\ - Vergessen Sie nicht, die schriftlichen Unterlagen, also das Protokoll etc. zu senden.        </WRAP>  |
 | Nach dem PU  | Korrekturmeldung nach dem Probeunterricht  | Ergeben sich nach dem Probeunterricht noch gravierende Änderungen, ist eine Nachmeldung bis zu dem im UP-KMS genannten Termin möglich. Hierbei ist dann ein neues Protokoll zu erstellen. Spätere Änderungen werden im Abgleich besprochen.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
+=== technischer Ablaufplan ===
-<WRAP ruond info>
-Es ist möglich, die UP im Meldezeitraum beliebig oft zu übermitteln. Die zuletzt erfolgte Übermittlung überschreibt dabei die Daten der Vorherigen, so dass jeweils nur der aktuelle Stand der übermittelten Unterrichtsplanung bestehen bleibt. \\
-Bereits die vorläufige Übermittlung sollte als Grundlage für eine Personalplanung dienen können. Sollte es später zu technischen Problemen kommen, können so die Anmeldezahlen einfach per OWA oder Telefon gemeldet werden und die Personalplanung ohne Verzögerung erfolgen. \\
-Vor der endgültigen Abgabe sollten noch einmal die Daten abgeholt werden. Eventuell ergeben sich noch Änderungen bei den Budgetzuschlägen wegen Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf. Diese erhalten Sie aber auch schriftlich vom MB.
-</WRAP>
-===== Vorbereitung =====
-===== UP-Übermittlung =====
-<WRAP round info >
-Sie können die Übermittlung der UP beliebig oft wiederholen. Der alte Stand in ASD wird dadurch überspielt. **Es ist empfehlenswert, bereits zu Beginn des Übermittlungszeitraumes eine UP abzugeben um die Verbindung zu ASD zu testen und evtl. auftretende Fehler früh erkennen zu können.** Erst mit dem Ende des Liefertermins (der Button ist rot - eine erneute Übermittlung wäre dennoch möglich) werden die Daten übernommen und ins Planungsprogramm eingespielt.
-</WRAP>
   - Führen Sie im **Planungsschuljahr** //Datei -> Verwaltung -> ASD-Schnittstelle//, Reiter //Update Wertelisten und ASV// eine Aktualitätsprüfung und, wenn notwendig, ein Wertelistenupdate durch:\\ {{:rs:up:wertelistenupdate.png|}}
   - Wechseln Sie auf den Reiter //Übermittlung an ASD//. Die Schaltfläche //Unterrichtsplanung// sollte seit dem Abholen der Budgetdaten aktiv sein.\\ {{:rs:up:up-uebermitteln04.png?nolink|}}\\ .

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