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J6 Kommentare erfassen
Unter Datei → Unterrichtssituation → Unterrichtssituation, Reiter Bemerkung, können Sie die Bemerkung zur US auf den aktuellen Stand bringen. Hier können Sie auf Besonderheiten Ihrer Schule eingehen (z.B. zusätzliche Stunden durch Mobile Reserve zu MB oder Einsatz der ILR).
Den Eintrag können Sie auch im Reiter Datei → ASD-Schnittstelle → Übermittlung an ASD unter „Kommentare erfassen“ einpflegen.
Alle Daten, die in ASD neu verbucht werden, werden von den Mitarbeitern an den MB-Dienststellen und im Personalreferat überprüft. Jeder Kommentar muss mit einem kurzen Hinweis innerhalb der ersten 40 Zeichen anfangen, damit können Schulleitungen den aktuellen Datensatz zur Sichtprüfung freigeben oder Hinweise zu nötigen Änderungen geben. Nur so ist für alle Prüfer im Staatsministerium nachvollziehbar, dass es sich bei diesen Daten um die finale Abgabe handelt, die als Grundlage für die weitere Personalplanung dient.
Wenn die finale Version der Unterrichtssituation für die Sichtprüfung übermittelt wird, dann muss der Kommentar mit „Finale Übermittlung für Prüfung“ beginnen.
Sinnvolle Hinweise innerhalb der ersten 40 Zeichen**
Testübermittlung (05.10.)
Finale Übermittlung für Prüfung (09.10.)
2. finale Übermittlung (10.10.) wegen Stundenverschiebungen
1. Änderung (12.10.) wegen Anrechnungen
Testübermittlung (14.10.)
2. Änderung (15.10.) wegen Ganztag
….
Änderung (25.10.) wegen Lehrkräfte Müller und Huber