Zum Einfügen eines neuen Elements in einer Serienbrief- oder Etikettenschablone muss zunächst das passende Werkzeug ausgewählt werden. Zur Verfügung stehen:
Icon | Werkzeug |
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Rechteck | |
Ellipse | |
Grafik | |
Linie | |
Textfeld (für vorgegebene Texte oder Datenfelder) | |
Kontrollfeld | |
Auswahlfeld | |
Notenfeld |
Einzelne Spezialwerkzeuge unterstützen die Formatierung dieser Elemente:
Mit Hilfe eines Grafikobjekts können die in der Datenbank erfassten Grafiken (Schullogo, Siegel) eingebunden werden.
Alle anderen Datenbankinhalte erfordern die Verwendung eines Textfeldes.
Das Verfahren zur Verwendung von Datenbankinhalten unterscheidet sich grundlegend von dem in den Berichten der Schülerdatei - auch wenn es auf den ersten Blick nicht so aussieht.
Schreibweisen der Art [DSchueler.Name]
führten in der SD bereits zu einem Datenbankzugriff. Dies ist in ASV nicht mehr der Fall.
Stattdessen werden die Datenbankzugriffe und Textzusammenstellungen in Groovy-Skripten formuliert (Eintrag im Bereich Eigenschaften/Events).
Nach der Anwahl des Werkzeugs kann links in der Seitendarstellung ein neuer Rahmen für die angewählte Elementart aufgezogen und anschließend bearbeitet werden.
An den unterschiedlichen Formen des Mauszeigers erkennt man, ob man sich im Einfügemodus (Kreuz) oder Bearbeitungsmodus (Mauspfeil) befindet.
Durch Anwahl eines der Einfüge-Werkzeuge (in bestimmten Fällen auch durch Doppelklick in der Seitenansicht) gelangt man zum Einfügemodus. Der Einfügemodus kann jederzeit durch Drücken der ESC-Taste beendet und damit zum Bearbeitungsmodus gewechselt werden.