Der Bericht enthält einen zweiseitigen JoA (Jugendliche ohne Ausbildungsplatz) - Erhebungsbogen und ein zweiseitiges Merkblatt. Der Bericht wird von allen Entlassschülerinnen und -schülern befüllt. Die Schülerinnen und Schüler überprüfen ihre persönlichen Daten, füllen den Erhebungsbogen aus und übertragen die Eintragungen auf das Merkblatt, das für ihre Unterlagen bestimmt ist. Der Erhebungsbogen wird von den Erziehungsberechtigten und den Schülerinnen und Schülern unterschrieben und an die Schule für die Ablage im Schülerakt zurückgegeben.

In der Parameterabfrage können Angaben zum Schulamtsbezirk und der zuständigen Berufsschule(n) erfasst werden.