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Ist eine Lehrkraft an mehreren Schulen eingesetzt, so ist unbedingt auf eine an allen Schulen konsistente Eintragung der unterschiedlichen Einsätze zu achten. Jede Schule muss hierbei die anderen Einsätze erfassen. In einem gemeinsamen DSS geschieht dies automatisch. Bei unterschiedlichen Servern an den Schulen muss dies besonders beachtet werden.
Falsche Eintragungen an einer Schule A können dazu führen, dass in ASD die Daten (v. a. UPZ) einer anderen beteiligten Schule B überschrieben werden. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf das Budget haben!
Grundsätzlich gilt, dass die Stammschule ihre Lehrkraft immer zu führen hat. Die Stammschule erhält ebenso Rückmeldung aus ASD zu allen ihr zugewiesenen Stammlehrkräften.
Bei einer Lehrkraft mit einem Dienstverhältnis an mehreren Dienststellen werden folgende Fälle unterschieden:
Betroffene Dienstverhältnisse in einem gemeinsamen DSS
Betroffene Dienstverhältnisse in verschiedenen DSS
Mehrere Dienstverhältnisse, wovon eines an einer Schule mit ASD-Altverfahren abgeleistet wird