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1. Person im ASD-Zentralsystem suchen
Ein Klick auf den Button „Person in ASD suchen“ löst die Suche im ASD-Zentralsystem aus.
Bitte beachten Sie dabei die folgenden Hinweise:
- Kontrollieren Sie die angezeigten Daten nochmals (Tippfehler, Zahlendreher).
- Bitte füllen Sie in der Suchmaske zunächst nur die Pflichtfelder
- Familienname,
- Vornamen,
- Geschlecht
- und Geburtsdatum aus, um die Treffermenge möglichst groß zu halten.
- Arbeiten Sie bei der Suche bewusst mit sogenannten Wildcards: Z. B. Mich* findet alle Vornamen (insbesondere auch mehrere Vornamen), die mit Mich beginnen.
- Bei Namensänderungen (z. B. Verheiratungen) befindet sich u. U. noch der vorhergehende Familienname im ASD-Zentralsystem. Suchen Sie daher ggf. auch diesen als Familiennamen.
- Zum korrekten Erfassen insbesondere von Adelsprädikaten u. ä. siehe Namen einer Lehrkraft korrekt erfassen.
- Schränken Sie erst anschließend die eventuell große Treffermenge gezielt durch Angabe weiterer Merkmale ein. Sollten nämlich von ASD mehr als 10 Treffer gefunden werden, dürfen diese aus Gründen des Datenschutzes nicht angezeigt werden.
Bei erfolgreicher Suche wählen Sie den passenden Listeneintrag durch einen Klick aus:
Die Buttons „PKZ übernehmen“ und „Stammdaten anfordern“ sind nun aktiv. Folgender Unterschied besteht zwischen den beiden Funktionen:
| PKZ übernehmen | PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern | |
|---|---|---|
| Erklärung | Nur die PKZ wird übernommen, alle weiteren in ASV erfassten Merkmale bleiben bestehen. | Die PKZ und die im Zentralsystem erfassten Stammdaten werden, falls vorhanden, nach ASV übernommen. Die Stammdaten des Zentralsystems stammen aus VIVA im Fall staatlicher Lehrkräfte bzw. aus RELIS im Fall kirchlicher Lehrkräfte. |
| Anwendung empfohlen, falls: | Die Stammdaten wurden bereits in ASV erfasst und gepflegt | Eine neue Lehrkraft soll erstmalig in ASV aufgenommen werden. |
Hinweis: Möglicherweise erhalten Sie Fehlermeldungen wie
Bitte folgen Sie in diesem Fall den dort beschriebenen Schritten.
Bitte prüfen Sie nochmals die vom Zentralsystem abgeholten Daten. Sollten Sie Zweifel an den Daten, insbesondere der PKZ haben, so wenden Sie sich bitte an das KM
(Vorgehen: siehe PKZ-Probleme).
Falls auch nach mehrmaliger und gewissenhafter Suche gemäß 1. im ASD-Zentralsystem keine Lehrkraft gefunden werden kann, muss eine (zumindest für das ASD-Zentralsystem neue) PKZ angelegt werden:
Eine neue PKZ anfordern