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Druck/Export
Export für BayernCloud Schule (JSON)
Für die Verwaltung der Schülerinnen und Schüler, der Lehrkräfte, des nicht unterrichtenden Personals, des Verwaltungspersonals und der Unterrichtsgruppen in der BayernCloud Schule können die Daten aus ASV über die Schnittstelle Export für BayernCloud Schule (JSON) ausgespielt werden.
Erforderliche Berechtigungen
Für den Export der Daten von Schülerinnen und Schülern, der Lehrkräfte, des nicht unterrichtenden Personals sowie des Verwaltungspersonals in diesem Umfang sind besondere Rechte erforderlich. Diese sind in der Rolle Betreuer ByCS (NR) gebündelt. Es wird empfohlen, diese Rolle dem ByCS-Administrator zuzuweisen.
Aufruf
Über Datei > Verwaltung > Schnittstellen wird das Modul Schnittstellen geöffnet.
1. Rechts im Navigator werden die verfügbaren Schnittstellen aufgelistet. Markieren Sie den Export für BayernCloud Schule (JSON).
2. Klicken Sie dann auf den Button Start.
Auswahloptionen
Über das Setzen oder Entfernen der Häkchen kann der Umfang der auszuspielenden Daten für die Personengruppen Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, nicht unterrichtendes Personal und Verwaltungspersonal schulspezifisch angepasst werden.
3. Schülerinnen und Schüler
- ohne Gastschülerinnen und Gastschüler
Beim Gastschulverhältnis liegt ein von Sprengelschüler abweichender Eintrag vor oder es liegt ein Eintrag bei den Schularten Gymnasien, Realschulen und Wirtschaftsschulen bei Gastschüler Ausland vor. - ohne ausgetretene Schülerinnen und Schüler
Austrittsdatum liegt in der Vergangenheit - ohne Schülerinnen und Schüler aus Organisationsklassen (ORG)
4. Lehrkräfte
- nur Lehrkräfte mit gesetzter PKZ
- ohne Lehrkräfte mit Beschäftigungsverhältnis= "nm"
- ohne Lehrkräfte mit Beschäftigungsverhältnis = "oe"
- ohne Referendarinnen und Referendare
5. Nicht unterrichtendes Personal
- nur nicht unterrichtendes Personal mit gesetzter PKZ
- ohne nicht unterrichtendes Personal ohne Einsatz
- ohne nicht unterrichtendes Personal mit Beschäftigungsverhältnis = „nm“
- ohne nicht unterrichtendes Personal mit Beschäftigungsverhältnis = „oe“
6. Verwaltungspersonal
- Gesamtes Verwaltungspersonal
- ohne Verwaltungspersonal mit Beschäftigungsverhältnis = „nm“
- ohne Verwaltungspersonal mit Beschäftigungsverhältnis = „oe“
Grundsätzlich sind die Lehrkräfte nicht im Export enthalten, für welche in dem Schuljahr, aus dem der Export generiert wird, ein Austrittsdatum gesetzt ist, das in der Vergangenheit liegt.
Ausgenommen sind auch die Kinder in den Klassen der Art SSE und ZwK.
Es werden grundsätzlich alle Kommunikationsdaten berücksichtigt, ausgenommen sind lediglich E-Mail-Adressen, die auf @schule.bayern.de enden.
7. Mit Weiter wird der Export angestoßen.
Fortschritt und Speicherort
8. Der Fortschritt bei der Zusammenstellung der Exportdaten wird im Fenster ausgegeben.
9. Sobald die Sammlung der erforderlichen Daten beendet ist, öffnet sich der Dateiauswahldialog zur Festlegung des Speicherorts.
10. Ändern Sie ggf. den Dateinamen ab.
11. Klicken Sie auf Speichern, um die Exportdatei zu erzeugen.
Exportvorgang abschließen
12. Wenn die Exportdateien erzeugt und gespeichert wurde, wird eine entsprechende Rückmeldung gegeben.
13. Über Beenden schließen Sie die Exportfunktion.