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Berichte / Verwaltung von Berichten korrigieren
Hintergrund
Nach dem Update auf die ASV-Version 24.4 sind in der Berichtsbibliothek vereinzelt Berichte der Schulen nicht mehr zu sehen bzw. es werden Berichte aufgeführt, die der Schule zuvor nicht zur Verfügung standen. Im Zuge dessen kann es auch dazu kommen, dass eigene Berichte zwar angezeigt werden, jedoch nicht mehr bearbeitbar sind.
Teilweise automatische Bereinigung
Führen Sie das vorliegende Modul der Konsistenzprüfung 2.1 aus, um die Zuordnung der Berichte bestmöglich zu bereinigen.
Start des Moduls
Voraussetzung für die Ausführung dieser Funktion ist eine vollständig vollzogene Hessian-to-JSON-Migration. Sofern diese noch aussteht, erhalten Sie eine entsprechende Meldung (s. u.).
Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an den Systemadministrator Ihres ASV-Servers (das kann je nach Installationsvariante der Systembetreuer, ein externes Systemhaus oder auch der Schulaufwandsträger sein).
Weiterer Ablauf
Die automatische Bereinigung besteht aus mehreren Schritten und startet nach Klick auf die Schaltfläche Prüfung starten (1).
Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, können Sie das Modul durch Klick auf Prüfung schließen (2) beenden.
Nachpflegearbeiten
Aus technischen Gründen kann die Konsistenzprüfung nicht alle Berichtszuordnungen wieder in den Ursprungszustand versetzen.
Berichte, deren Name im Anschluss an die Bereinigung im Navigator mit zwei Sternchen beginnt (z. B. ** Beispielbericht), werden mit einer der kommenden ASV-Versionen gelöscht.
Bitte prüfen Sie daher die Berichtsbibliothek auf diese Berichte:
Zur Unterstützung stehen Ihnen zwei Filter („zu löschende“ sowie „nur offizielle“) zur Verfügung:
Wenn Sie derlei Berichte dauerhaft weiterverwenden möchten, exportieren Sie diese bitte aus ASV und importieren sie anschließend wieder. Der re-importierte Bericht ist dann Ihrer Schule automatisch zugeordnet und auch bearbeitbar, d.h. Sie können die Sternchen in der Bezeichnung des Berichts entfernen und die Beschreibung anpassen.