Falls Sie die fachweise Notenerfassung in ASV für die Notenverwaltung und die Erstellung der Zeugnisse verwenden, so konnte es aufgrund einer fehlerhaften Zeugnisschablone dazu kommen, dass seit dem Update auf die ASV-Version 2.16.12 Zeugnisnoteneinträge für nicht besuchte Fächer mit dem Noteneintrag „-“ entstanden und berechnete Zeugnisnoten als manuell gesetzt gekennzeichnet worden sind und somit nach der Erfassung weiterer Einzelnoten nicht mehr aktualisiert werden.

Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 können diese Jahreszeugnisnoten bereinigt werden.
Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Schüler die Funktion Manuelle Markierung bei Jahreszeugnisnoten bereinigen auswählen:

1. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den Button Prüfung starten die Prüfung und Bereinigung der Daten anstoßen können.
2. Zunächst werden die zu bereinigenden Daten gesammelt.
3. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie zwischen zwei Optionen wählen oder die Prüfung abbrechen können.
   
   
   Alle manuell gesetzten Jahreszeugnisnoten löschen
   Es können sämtliche als manuell gesetzt markierte Jahreszeugnisnoten entfernt werden, einschließlich der unnötigen Einträge mit der Zeugnisnote „-“, damit diese anschließend aus dem Gesamtschnitt neu berechnet werden.
   
   Gezielte Bereinigung durchführen
   
   1. Es werden sämtliche Jahreszeugnisnoten für das Schuljahr 2020/21 mit dem Eintrag „-“ für Fächer, die der Schüler nicht besucht bzw. für die keine einzige Einzelnote erfasst ist, entfernt.
   2. Wenn Einzelnoten erfasst sind, bleibt der Eintrag „-“ als Zeugnisnote bestehen.
   3. Bei als manuell gesetzt markierten Jahreszeugnisnoten wird diese Kennzeichnung entfernt, wenn sich diese Note aus dem berechneten Gesamtschnitt ergibt (unter Einhaltung der durch die Schule festgelegten Rundungsregeln, im Beispiel wird ab x,51 aufgerundet).
   4. Es bleibt die Markierung als manuell erfasste Jahreszeugnisnote erhalten, wenn diese Zeugnisnote nicht aus dem Gesamtschnitt hervorgeht (unter Einhaltung der durch die Schule festgelegten Rundungsregeln, im Beispiel wird ab x,51 aufgerundet).
      
      
      
4. Im Folgenden wird die Bereinigung der Daten protokolliert.
5. Ein Fortschrittsbalken gibt an, wie weit die Bearbeitung umgesetzt ist.
6. Nachdem die Korrektur der Daten abgeschlossen ist, werden Sie darüber in einem eigenen Fenster informiert. Bestätigen Sie mit OK.
7. Sie können die Ausgabe kopieren (über STRG+A die komplette Ausgabe markieren, über STRG+C kopieren und mit STRG+V einfügen) und in einem Dokument abspeichern.
8. Beenden Sie die Konsistenzprüfung über Prüfung schließen.