Häufig gestellte Fragen aus Sicht der Entwickler von Schulverwaltungsprogrammen:
Es erscheint aus unserer Sicht nicht zweckmäßig, aus beiden Systemen Daten zu exportieren und in externen Verfahren dann wieder zu verknüpfen. Falls im XML-Export benötigte Merkmale fehlen sollten, bitten wir wie erwähnt um Rückmeldung; ggf. wird das StMUK den XML-Export entsprechend erweitern.
Tabelle.Datenfeld
(zu recherchieren im Download ASV_SchemaSpy.zip, abrufbar unter Materialien für externe Entwickler)Datei→Schüler→Tab xxx
, Feld yyy
)
Derzeit wird das Konzept für das neue Oberstufenmodul entwickelt. Es ist geplant, den Unterricht in der Qualifikationsphase zukünftig in der Matrix zu führen und so die Zuordnung zur Klasse zu ermöglichen.
Für die Übergangszeit haben wir eine Importschnittstelle von WinQD nach ASV ermöglicht, die den Unterrichtselementen der Qualifikationsphase die Schüler zuordnet, die sie besuchen. Diese Zuordnung wird durch die vorliegende XML-Exportschnittstelle in Dateiform exportiert, so dass sich daraus die Klassen der Schüler ermitteln lassen, die das Unterrichtselement besuchen.
Hier werden die Schulen angehalten werden, die Zuordnung Unterrichtselement→Schüler in ASV zu erfassen.
Beim Tag <bereich> innerhalb des Tags <unterrichtselement> wurde leider die falsche Werteliste mitgeliefert (Unterrichtsbereich statt Unterrichtselement-Bereich). Die korrekte Werteliste enthält Einträge für W-Seminar und P-Seminar.
Die Änderungen sind auf dieser Seite ausführlich dargestellt.
Diese Anforderung ist technisch in kurzer Zeit nicht realsierbar. Im Schuljahr 2013/14 kann aber mit dem WinSV-Datenexport vom Schuljahresanfang gearbeitet werden. Die Schülerdaten müssten im Laufe des Schuljahres entweder doppelt gepflegt werden oder das eingesetzte Programm bietet zeitweise eine Schnittstelle, die anhand von Rufname/Familienname/Geburtsdatum bestmöglich zuordnet.
Ein eigener Informationsdienst für externe Entwickler kann aufgrund der begrenzten Ressourcen zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht angeboten werden. Auf der Plattform www.asv.bayern.de wird aber in Kürze eine News Plattform aufgebaut, auf welcher die angefragten Informationen zugänglich sein werden.
Das Element <auskunftsberechtigt>
ist im XML enthalten, wenn für den jeweiligen Anschriftenreiter das entsprechende Flag in der Datenbank gesetzt ist:
auskunftsberechtigt <> 0
⇒ XML: auskunftsberechtigt><![CDATA[true]]></auskunftsberechtigt>
auskunftsberechtigt == 0
⇒ XML: auskunftsberechtigt><![CDATA[false]]></auskunftsberechtigt>
Der Fall DB: auskunftsberechtigt == NULL
wird von der Anwendung als auskunftsberechtigte Person interpretiert. Zielsysteme, die den Export nutzen, sollten mit dieser Datenlage daher identisch umgehen.
Diese Konstellation tritt regelmäßig beim Reiter „Schüler“ (Reiter Nr. 3) auf (dort gibt es kein Häkchen für die Auskunftssperre), wird aber von einigen Importschnittstellen auch für andere Reiter so erzeugt. Maßgeblich ist das Verhalten von ASV, siehe oben.