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Auslandsaufenthalt
Befindet sich eine Schülerin bzw. ein Schüler zum Stichtag im Ausland, kehrt aber innerhalb des ersten Schulhalbjahres zurück, so werden die Daten so gepflegt, als würde die Schule weiter besucht. Es wird kein Austrittsdatum gesetzt.
Dauert der Auslandsaufenthalt länger (über das Schulhalbjahr hinaus/ganzes Schuljahr), dann erhält die Schülerin bzw. der Schüler ein Austrittsdatum vor oder am Stichtag und bei Austritt/Übertritt wohin wird AO (Schule im Ausland) eingetragen. Darüber hinaus wird die Schülerin bzw. der Schüler in eine Klasse der Klassenart AUSL versetzt. Wegen des Austrittsdatums wird der Schüler nicht als Schüler der Schule gemeldet.
Falls ein Austrittsdatum vor Schuljahresbeginn gewählt wird, verschwindet die Schülerin bzw. der Schüler komplett aus dem laufenden Schuljahr, ein Versetzen entfällt dadurch.
Die Schülerin bzw. der Schüler wird als Abgänger zur US an ASD gemeldet.
Für verschiedene Jahrgangsstufen der Schüler muss in der AUSL-Klasse jeweils eine Klassengruppe mit passendem Bildungsgang und Jahrgangsstufe angelegt werden, welche die Schülerin bzw. der Schüler zuletzt besucht hat.
Sonderfall GY Jahrgangsstufe 11: Schülerinnen und Schüler, die diese Jahrgangsstufe im Ausland verbringen werden in einer Klassengruppe der AUSL-Klasse mit Jahrgangsstufe 11 geführt, sofern diese nicht vorhaben, die Jgst. 11 zu wiederholen.
Neben dem Austrittsdatum wird auch der höchste bisher erreichte allgemeinbildende Abschluss angegeben werden.
Beim Feld Abschluss können auf der Maske Ein-/Austritt beim Schüler nur Werte ausgewählt werden, wenn vorher für die Klassengruppe des Schülers ein Bildungsgang und eine Jahrgangsstufe ausgewählt wurde.
Rückkehr aus dem Ausland
Bei Rückkehr wird der eingetragene Austritt entfernt, dabei erscheint ein Dialogfenster, um welche Art von Wiedereintritt es sich handelt.
Am Gymnasium ist immer die Schaltfläche Nur Austrittsdatum löschen zu wählen.
Der Schüler wird anschließend aus der AUSL-Klasse in die tatsächliche Klasse versetzt.
Wenn für die Schüler ein Austrittsdatum eingetragen war, wird nach Entfernen des Austrittsdatums bei der Rückkehr an die Schule im Bereich Eintritt das Feld Schulbesuch am 1.10.20xx mit der Ausprägung derjenigen Schulart befüllt, der der Schüler zu diesem Zeitpunkt zugeordnet war, d.h. am Gymnasium in der Regel GY
Wurde ein Schüler komplett aus dem bayerischen Schulsystem abgemeldet und kommt dann nach mehreren Jahren wieder zurück an eine bayerische Schule, ist im Feld Schulbesuch am 1.10.20xx das Merkmal SO einzutragen.
