Schülerinnen und Schüler, die während eines Schuljahres gleichzeitig an mehreren Schulen unterrichtet werden, werden an den Schulen, die nicht ihre Stammschule sind, jeweils in eine Klasse der Klassenart EXT aufgenommen. Diese wird zunächst im Klassenmodul angelegt.

Falls mehrere Schülerinnen und Schüler für verschiedene Jahrgangsstufen aufgenommen werden, muss für jede Jahrgangsstufe eine eigene Klassengruppe angelegt und mit den Werten für die jeweilige Schulart wie Bildungsgang, Stundentafel und Jahrgangsstufe befüllt werden. Alternativ kann auch für jede Jahrgangsstufe eine eigene EXT-Klasse angelegt werden, dann ist eine bessere Sortiermöglichkeit in der Matrix gegeben.

Um Schülerinnen und Schüler in eine EXT-Klasse aufzunehmen, geht man so vor:

• im Modul Schüler die jeweilige EXT-Klasse auswählen,
• die Schülerin bzw. den Schüler in ASD suchen und aufnehmen.

Ein nachträglicher Klassenwechsel in die EXT-Klasse ist nicht möglich.

Manche der Reiter im Schülermodul sind aus Datenschutzgründen ausgegraut (Laufbahn, Schuljahresreiter, Noten). Auf dem Reiter Grunddaten wird die Stammschule vermerkt.

Externen Schülerinnen und Schülern wird nur das Fach zugeordnet, das sie an der Nicht-Stammschule besuchen.

In der Regel erfolgt die Zuordnung unter Datei > Schüler > Fächerwahl.

Die jeweilige EXT-Klasse wird in die Matrix aufgenommen und ein Unterrichtselement für das entsprechende Fach angelegt. Dieses wird mit den passenden Unterrichtselementen gekoppelt. Durch das Koppeln werden die Schülerinnen und Schüler in der Regel automatisch zugeordnet. Falls dies nicht der Fall ist, erfolgt die Zuordnung mit Hilfe der Funktion Schüler im Kurs.

Erzielte Noten werden der Stammschule nicht über die ASV übermittelt, sondern anderweitig weitergegeben und an der Stammschule händisch in deren ASV eingetragen.

Im Schülermodul kann auf dem Reiter Ein-/Austritt das Anmeldedatum, das Datum des Unterrichtsbeginns und das Austrittsdatum eingetragen werden.