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alle:schueler:import:grunddatenimport [26.07.2023 11:52] – christoph.schmidt | alle:schueler:import:grunddatenimport [30.01.2024 14:24] (aktuell) – [Import-Beispieldateien] sabine.schloegl | ||
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ASV kann über die Funktion //Schüler importieren// | ASV kann über die Funktion //Schüler importieren// | ||
- | Hierbei ist zu beachten, dass die Exceldatei zwingend die Endung //.xls// benötigt, da sonst ein Import scheitert. | + | Hierbei ist zu beachten, dass die Exceldatei zwingend die Endung //.xlsx// benötigt, da sonst ein Import scheitert. |
Bei diesem Vorgehen können die Daten der abgebenden Schule nicht aus dem ASD Zentralverfahren übernommen werden. | Bei diesem Vorgehen können die Daten der abgebenden Schule nicht aus dem ASD Zentralverfahren übernommen werden. | ||
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==== Import-Beispieldateien ==== | ==== Import-Beispieldateien ==== | ||
- | Es werden hier zwei Dateien zum Download angeboten. Diese beinhalten die gebräuchlichsten Datenfelder. Alle für den Import zur Verfügung stehenden Datenfelder sind dem o.g. PDF-Dokument zu entnehmen. \\ In der zweiten Datei stehen die Wertelisteneinträge als Dropdownmenü auf dem ersten Tabellenblatt zur Verfügung, so dass bei einer manuellen Erfassung immer nur gültige Werte verwendet werden. Datensätze können natürlich in die Exceltabelle kopiert werden. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn mehrere Schüler auf einmal erfasst werden. Beim Kopieren können allerdings auch ungültige Werte in die Tabelle geschrieben werden, so dass eine manuelle Überprüfung vor dem Import immer zu empfehlen ist. | + | Es werden hier zwei Dateien zum Download angeboten. Diese beinhalten die gebräuchlichsten Datenfelder. Alle für den Import zur Verfügung stehenden Datenfelder sind dem o.g. PDF-Dokument zu entnehmen. \\ In der zweiten Datei stehen die Wertelisteneinträge als Dropdownmenü auf dem ersten Tabellenblatt zur Verfügung, so dass bei einer manuellen Erfassung immer nur gültige Werte verwendet werden. Datensätze können natürlich in die Exceltabelle kopiert werden. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn mehrere Schüler auf einmal erfasst werden. Beim Kopieren können allerdings auch ungültige Werte in die Tabelle geschrieben werden, so dass eine manuelle Überprüfung vor dem Import immer zu empfehlen ist.\\ |
+ | /* <WRAP left round download 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | {{ : | ||
+ | Stand: Oktober 2023 | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 100%> | ||
+ | Bitte beachten Sie, dass in der Excel-Tabelle **alle Felder als Text formatiert** sein müssen, auch Felder, die nur Zahlen beinhalten wie z.B. die Hausnummer oder die Postleitzahl. </ | ||
<WRAP left round download 100%> | <WRAP left round download 100%> | ||
- | {{ : | + | |
- | {{ : | + | {{ : |
- | Stand: | + | {{ : |
+ | Stand: | ||
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===== Durchführung des Imports ===== | ===== Durchführung des Imports ===== | ||
- | Öffnen Sie das Modul // | + | Öffnen Sie das Modul // |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Nachdem der Import erfolgreich durchgeführt wurde (1) öffnet sich sofort die Verbindung zum ZSS. Hier wird eine Authentifizierung benötigt (2), um die neu importierten Schüler an ASD anzumelden. Die Authentifizierung durch die Eingabe des Passwortes entfällt nur, wenn der Client bereits nach der Anmeldung Kontakt mit dem ZSS hatte (z.B. beim Aktualisieren der Anwendungsdaten). Anschließend sehen Sie den importierten Schüler im Navigator (3). | + | |
<WRAP left round info 100%> | <WRAP left round info 100%> | ||
Um Klassen anzuzeigen in der sich noch kein Schüler befindet, muss der Haken //"nur aktuelle"// | Um Klassen anzuzeigen in der sich noch kein Schüler befindet, muss der Haken //"nur aktuelle"// | ||
</ | </ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Nachdem der Import erfolgreich durchgeführt wurde (1) öffnet sich sofort die Verbindung zum ZSS. Hier wird eine Authentifizierung benötigt (2), um die neu importierten Schüler an ASD anzumelden. Die Authentifizierung durch die Eingabe des Passwortes entfällt nur, wenn der Client bereits nach der Anmeldung Kontakt mit dem ZSS hatte (z.B. beim Aktualisieren der Anwendungsdaten). Anschließend sehen Sie den importierten Schüler im Navigator (3). | ||
{{: | {{: |