Immer wieder tritt das Problem auf, dass bei Schülerinnen und Schülern eine falsche Vorjahrgangsstufe erfasst ist. Das entsprechende Feld ist über die ASV-Oberfläche nicht bearbeitbar.

Mit dieser Funktion der Konsistzenzprüfung 2.0 können Sie die Vorjahrgangsstufe manuell setzen.

Rufen Sie in ASV über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die entsprechende Registerkarte auf.

Wählen Sie im Navigator am rechten Rand der Anwendung den Eintrag Konsistenzprüfung 2.0 und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Start …

Rufen Sie die entsprechende Funktion über das Menü auf:

Bitte geben Sie nun Nachname, Vornamen sowie das Geburtsdatum der Schülerin / des Schülers exakt in die dafür vorgesehenen Eingabefelder ein und klicken anschließend auf Schüler suchen.

Wurde die Schülerin / der Schüler gefunden, so bietet sich Ihnen nun folgendes Bild:

Setzen Sie nun die im Vorjahr besuchte Jahrgangsstufe und klicken Sie anschließend auf Jahrgangsstufe setzen.

Das Ergebnis der Operation können Sie dem in der folgenden Abbildung rot umrandeten Feld entnehmen:

Zur Kontrolle können Sie in den Schülerdaten nachsehen: Die Jahrgangsstufe des Vorjahres sollte nun Ihrer Eingabe entsprechen.