Schulscharfe Sicherung

Die schulscharfe Sicherung dient dazu, den Datenbestand einer Schule aus einer Datenbank, in der die Daten mehrerer Schulen gespeichert sind, gezielt ohne Auswirkungen auf die anderen zu sichern und ggf. wieder einzuspielen. Bei der Rücksicherung gehen alle Änderungen, die in der Zwischenzeit gemacht wurden, verloren.

Die ASV-Datensicherung kann auf zwei Arten erfolgen:

• über die Anwendung selbst: Diese Art steht der Schule selbst zur Verfügung. Eine Sicherung bzw. Rücksicherung kann nur von Benutzern erstellt werden, für die die Berechtigung besteht.
• über das Kommandozeilentool dbctl.cmd: Dieses Skript unterstützt die technischen Administratoren beispielsweise bei regional-zentral betriebenen Installationen mit mehreren Schulen, um eine Datensicherung einzelner Schulen zu ermöglichen. Das gezielte Backup lässt sich unter Windows über die Aufgabenplanung gezielt automatisieren.

Im Ordner bin einer DSS-Installation steht das Kommandozeilentool dbctl.cmd zur Verfügung. Genereller Aufruf des Programmes:

<Pfad zum DSS-Installationsverzeichnis>bin\dbctl [options] [commands] [command options]

Bitte beachten Sie, dass bei einer regional-zentralen Installation, die Ihr Sachaufwandsträger eingerichtet hat, kein direkter Zugriff auf die Datenbank bzw. die ASV-Serverinstallation besteht. Eine Sicherung über den hier beschriebenen Weg ist deshalb von der Schule nicht möglich. In diesem Fall wird die Sicherung durch den Sachaufwandsträger in Absprache mit der Schule geregelt. Die Möglichkeit der Sicherung über die Programmoberfläche besteht aber nach wie vor.

Das Datenbanktool dbctl besitzt folgende Struktur bei seinem Aufruf

Die genauen Parameter erhalten Sie durch den Aufruf dbctl.cmd -help. Im Folgenden wird jede der genannten Aktionen an Beispielen genauer erläutert.

Für Nutzer anderer Betriebssystem unterscheidet sich die Verwendung der schulscharfen Sicherung nur im Behfehlsnamen (dbctl statt dbctl.cmd) und der Pfadangaben mittels Slash (/) statt Back-Slash (\).

Führen Sie folgende Schritte durch:

In der Konfigurationsdatei werden alle benötigten Daten zur Verbindung mit der Datenbank hinterlegt.

dbsettings.ini

# host IP oder DNS-Name
database.host=localhost
 
# PostgreSQL DB Port
database.port=5432
 
# PostgreSQL ASV Datenbank
database.name=asv
 
# DB User muss immer "asv" sein
database.user=asv
# Passwort des DB User asv 
database.password=geheim123

Für den ASV-Server-School verwenden Sie:

dbsettings.ini

database.schema=asv
database.user=asv
database.password=asv
database.url=jdbc:h2:../database/asv;MODE=LEGACY;IFEXISTS=FALSE;CASE_INSENSITIVE_IDENTIFIERS=TRUE;COMPRESS=true;FILE_LOCK=NO;WRITE_DELAY=30000;CACHE_SIZE=65536;LOCK_MODE=3;MAX_COMPACT_TIME=60000;SCHEMA_SEARCH_PATH=PUBLIC,${database.schema}
database.driver=org.h2.Driver

Verschlüsseln Sie die angelegte Datei dbsettings.ini mit folgendem Befehl:

dbctl.cmd -d dbsettings.ini  encrypt -f dbsettings.ini

In der Datei ctlconfig.ini können die Parameter für den Aufruf des Programmes gespeichert werden, so dass sie nicht jedesmal über die Kommandozeile eingegeben werden müssen. Diese Datei muss zusätzlich zur Konfigurationsdatei dbsettings.ini im Ordner .dbctl abgelegt werden.

ctlconfig.ini

-d dbsettings.ini
-u sys
-p geheimesPasswort
backup

Auch diese Datei kann verschlüsselt werden.

dbctl.cmd -d ctlconfig.ini  encrypt -f ctlconfig.ini

Der Aufruf erfolgt dann nur noch mit dbctl.cmd @ bzw. dbctl.cmd @<Pfad zur Datei>

Eine Sicherung einer einzelnen Schule mit Schulnummer n wird mit folgendem Befehl erstellt:

dbctl.cmd -d dbsettings.ini -u sys -p geheimesPasswort backup -i n

Nach Ausführung dieses Befehls erhält man etwa folgende Ausgabe:

Sollen alle Schulen in einer Installation schulscharf gesichert werden, verwendet man folgenden Befehl:

dbctl.cmd -d dbsettings.ini -u sys -p geheimesPasswort backup

Sollen mehrere Schulen in getrennten Dateien gesichert werden, wird die Liste der Schulnummern nach dem Parameter i angehängt.

Beispiel: Die Schulen mit der Schulnummer 9001 bis 9010 sollen schulscharf gesichert werden. Die Schule 9008 soll dabei unberücksichtigt bleiben.

dbctl.cmd -d dbsettings.ini -u sys -p geheimesPasswort backup -i 9001 9002 9003 9004 9005 9006 9007 9009 9010

bzw. kürzer

dbctl.cmd -d dbsettings.ini -u sys -p geheimesPasswort -b <saveDir> backup -i 90.. -e 9008

Erklärung der Parameter:

• -i Liste der Schulen, die in einzelnen Dateien gesichert werden sollen, der Punkt dient dabei als Wildcard
• -e Liste der Schulen, die nicht mitgesichert werden sollen
• -b Basisverzeichnis für die Sicherungen
• -u Kennung eines Systemadministrators
• -p Passwort für den bei -u genannten Systemadministrator

Dieses Sicherungsskript kann automatisiert regelmäßig gestartet werden. Die Einrichtung einer regelmäßigen Aufgabe unter Windows ist hier beschrieben.

Stoppen Sie den laufenden Prozess des DSS! Fertigen Sie eine Sicherung der kompletten Datenbank an.

Geben Sie zum Löschen einer einzelnen Schule zum Beispiel folgenden Befehl ein:

dbctl.cmd -d dbsettings.ini -u sys -p geheimesPasswort delete -i 9310

Falls der Befehl erfolgreich ausgeführt wird, erhalten Sie etwa folgende Bildschirmanzeige:

Durch diesen Aufruf wird die Schule mit der Schulnummer 9310 gelöscht.

Am Ende des Prozesses sind alle Einträge zu einer Schule gelöscht worden.

Geben Sie zum Löschen einer Zeitscheibe einer einzelnen Schule zum Beispiel folgenden Befehl ein:

dbctl.cmd -d dbsettings.ini -u sys -p geheimesPasswort delete -i 9310 -s Zeitscheiben-Kürzel

Falls der Befehl erfolgreich ausgeführt wird, erhalten Sie etwa folgende Bildschirmanzeige:

Durch diesen Aufruf wird die Zeitscheibe mit dem Kürzel Zeitscheiben-Kürzel der Schule mit der Schulnummer 9310 gelöscht.

Dieses Vorgehen ermöglicht es beispielsweise, ein neu angelegtes Schuljahr nochmals zu löschen und den Prozess zu wiederholen.

Beispiel: Löschen des Schuljahres 2021/22 (= Planungsschuljahr während des Schuljahrs 2020/21) der Schule mit Schulnummer 9310:

dbctl.cmd -d dbsettings.ini -u sys -p geheimesPasswort delete -i 9310 -s 2021 

Beispiel: Löschen des Schuljahres STATISTIK der Schule mit Schulnummer 9310:

1. Umbenennung per SQL-Statement:

   update asv.svp_wl_schuljahr set schluessel='HANSI' where schluessel='STATISTIK';

2. dbctl.cmd -d dbsettings.ini -u sys -p geheimesPasswort delete -i 9310 -s HANSI

3. Rück-Umbenennung per SQL-Statement:

   update asv.svp_wl_schuljahr set schluessel='STATISTIK' where schluessel='HANSI';

Anmerkung: Die Umbenennung ist notwendig, da das Löschen von Schuljahren mit dem Schlüssel „STATISTIK“ programmatisch nicht zugelassen wird.

Ist eine Schule bereits in einem Datenbestand enthalten, kann eine schulscharfe Sicherung mit dem Befehl

dbctl.cmd -d dbsettings.ini -u sys -p geheimesPasswort restore -af <Pfad\Name der Sicherungsdatei>

eingespielt werden. Nach dem Löschprozess ersetzt das eingespielte Backup den Datenbestand.

Es können verschiedene Fehlerkonstellationen einen Analyse der Datenbankstruktur erforderlich machen.

Dazu dient der Befehl dbctl.cmd verify.

Die genauere Verwendung ist auf der Seite Prüfung der Datenbankstruktur beschrieben.