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Falls durch den Sachaufwandsträger bereits eine Betriebsvariante verwendet wird, da schon andere Schularten betreut werden, wird diese voraussichtlich auch bei Ihnen eingesetzt.
Sollte Ihre Schule - in Absprache mit dem Sachaufwandsträger - noch vor der Entscheidung stehen, können Sie sich im Folgenden über die Möglichkeiten informieren.
Es gibt drei grundlegende organisatorische Betriebsvarianten:
Man unterscheidet zwei technische Installationsvarianten:
Die Systemvoraussetzungen sollten vor der Installation geprüft werden. Die Installationsbeschreibung bietet ausführliche Informationen über die Installation der verschiedenen Komponenten auf unterschiedlichen Betriebssystemen.
Fachliche Hinweise zu den Änderungen in den einzelnen Updates beachten Sie bitte die Release Notes.
Es wird dringend empfohlen, regelmäßig Sicherungen der ASV anzulegen. Diese können sowohl manuell als auch automatisch durchgeführt werden, wie in den Anleitungen beschrieben.
Falls eine bestehende Installation beispielsweise
finden Sie hier eine kurze Anleitung, die Ihnen die wesentlichen Schritte beschreibt.
Damit wird in ASV eine regelmäßige Prüfung der Daten auf technische Konsistenz eingeführt. Der Aktualisierungsdienst soll diese Prüfung jede Nacht durchführen. Wird der Aktualisierungsdienst nicht verwendet oder wird diese Funktion deaktiviert, dann ist nach einer festgelegten Zeit eine Anmeldung mit dem Client erst wieder möglich, wenn diese Prüfung manuell gestartet wurde.
Diese Prüfungen haben nichts mit der fachlichen Datenprüfung der Anwendung zu tun, wie sie mit dem „Auge-Symbol“ ausgelöst wird oder vor der US-Meldung zwingend erforderlich ist.
Mit der Komponente Fachwahl-Erfassung Online (kurz FEO) wird es ermöglicht, dass Schülerinnen und Schüler des Gymnasiums vor Eintritt in die Oberstufe aus dem Fachangebot der Schule ihre Fachwahl eingeben und prüfen lassen. Damit kann sichergestellt werden, dass die Wahl dem Angebot entspricht und mit der gewählten Belegung auch ein gültiges Abitur erreicht werden kann.
Mit der Komponente Notenerfassung Online (kurz NEO) wird es ermöglicht, dass Lehrkräfte von außerhalb des Schulverwaltungsnetzes auf bestimmte Funktionen von ASV zugreifen können. Die ersten Funktionen werden die Notenerfassung und die Zeugniserstellung sein.
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