Sollte bei Ihnen im Rahmen der Datenübernahme der VIVA-Daten in ASV eine Frage bzw. eine scheinbares Problem auftreten, gehen Sie bitte unbedingt nach folgendem Schema vor:
Sollte bei einer Lehrkraft eine schwerwiegende oder kritische Abweichung auftreten, muss aus Datenschutzgründen der offizielle Dienstweg über das Schulportal bzw. OWA eingehalten werden, da es sich um personenbezogene und schützenswerte Daten handelt.
Laden Sie sich zunächst die Datei
Inkonsistenzen bei der Übernahme Lehrkräftedaten aus dem Zentralsystem
herunter und tragen (wie unten beschrieben) die betroffenen Datenfelder ein. Schicken Sie diese Datei anschließend bitte über OWA an
ASD-ASV-VIVA@schulen.bayern.de.
Anschließend wird eine interne Analyse in Absprache mit den personalführenden Stellen durchgeführt und Ihnen per OWA-Email eine Rückmeldung gegeben.
Bei einer Lehrkraft erhalten Sie folgende Ansicht:
Das Geburtsdatum der betroffenen Lehrkraft ist nach Rücksprache mit dem Kollegen offensichtlich falsch.
Bitte gehen Sie wie folgt vor: