Kammer-ID der Schüler aus WinSD übernehmen (optional)

Die Altdatenübernahme nach ASV übernimmt leider nicht die Kammer-ID der Schüler aus der WinSD.

• Laden Sie sich die ZIP-Datei herunter.
• Entpacken Sie diese auf Ihrem Desktop.
• Sie besteht aus
  • WinSD-Berichtedatei
  • leere Textdatei SchuelerKammerID.csv

Exportieren Sie nun ihre alten Schüler-Kammer-IDs aus WinSD.

• Öffnen Sie WinSD.
• Öffnen Sie im Menü „Auswertungen“ > „Berichtsbibliothek“
  
  
  
  
• Klicken Sie dort auf den Button „direkt“
• Navigieren Sie zum Ordner, den Sie vorher entpackt haben.
• Wählen Sie die Berichte-Datei „Fam_Geb_Klasse_BBIG.ahr“.
• Stellen Sie die Ausgabe auf „Zwischenablage“ um.
• Klicken Sie auf den Button „Bericht drucken“. Die Daten liegen nun in Ihrer Zwischenablage.
• Öffnen Sie im Ordner, den Sie zu Beginn entpackt haben, die leere CSV-Datei. Der Dateiname lautet: SchuelerKammerID.csv. Wenn der Doppelklick nicht funktioniert: Öffnen Sie die Datei über einen Rechtsklick auf die Datei > Öffnen mit > dann z.B. Editor oder Notepad++. Excel zum Bearbeiten wird nicht empfohlen, weil es die Dateistruktur ändert.
• Fügen Sie darin die Zwischenablage nach der Kopfzeile ein. Die Kopfzeile muss die erste Zeile bilden!
• Die erstelle Datei sieht dann beispielsweise so aus:

  "familienname","geburtsdatum","klasse","kammerid"
  "Meier","05.01.2001","IK12A","111-111-1"
  "Huber","14.02.1999","GM10B","222-222-3"
  "Toller","09.11.2002","EK10A","333-333-3"
  ...

• Öffnen Sie die ASV.
• Klicken Sie im Menü auf „Datei“ > „Verwaltung“ > „Schnittstellen“.
• Wählen Sie rechts die Schnittstelle „BS_Import_Zuordnung“.
• Klicken Sie mittig unten auf den Button „Start ..“
• Öffnen dauert ca. 15 Sekunden.
• Wählen Sie im Menü „Import der Stammdaten“ > „Kammer-ID importieren“
  
  
  
  
• Klicken Sie im neuen Fenster auf „Durchsuchen“
  
  
  
  
• Wählen Sie den Speicherordner der CSV-Datei SchuelerKammerID.csv und dann „Öffnen“.
• Klicken Sie auf „Importvorgang starten“. Der Import dauert ca. 30 Minuten bei 3.000 Schülern.
• Wenn „Import abgeschlossen“ erscheint, ist der Vorgang mit Erfolg beendet worden.