B.8.1 Aktualisierung Wertelisten, Plausis, Anwendungsdaten

Im ersten Schritt müssen Sie dafür sorgen, dass die Wertelisten in der ASV aktuell sind. Wertelisten sind Listen, welche gültige Werte für ein Merkmal enthalten. Ein Merkmal kann z.B. die Religionszugehörigkeit sein. Werte für das Merkmal sind z.B. RK, EV, ISL, usw. Jeder Wert hat eine Kurzform (z.B. RK), Langform (Römisch-Katholisch), Anzeigeform (z.B. r.k. römisch-katholisch) usw. Die Wertelisten werden vom ASD-Server ausgeliefert, wenn Sie bei ihm entsprechend nach neuen Wertelisten anfragen. Vor dem Statistik-Termin der US kann es häufig sein, dass sich die Wertelisten häufig noch ändern, weil Fehler erkannt oder neue Werte aufgenommen wurden. Deshalb gilt: vor der Abgabe der US müssen die Wertelisten aktuell sein. Dasselbe gilt für die Plausis / Plausibilisierungen. Im Altverfahren WinSV/WinLD lag ein Großteil der inhaltlichen Prüfung der Daten bei den Regierungen oder dem Landesamt für Statistik. In der ASV werden die Daten VOR Absenden an das Kultusministerium vor Ort in jeder Schule plausibilisiert, also auf Gültigkeit geprüft. Die Prüfung vor Ort umfasst ca. 95% aller Fälle. Weitere 3% werden nach Abgabe der US binnen 30 Minuten automatisch vom ASD-System überprüft und ggf. über Plausi-Quittungen an die Schulen zurückgegeben.

1. Öffnen Sie Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle
   
2. Klicken Sie auf „Aktualität prüfen“.
   
3. Geben Sie Ihre Schulnummer und Ihr Portal-Kennwort ein.
   
4. Die ASD wird abgefragt und teilt Ihnen mit, ob es neuere Versionen gibt. Klicken Sie deshalb auf „Wertelisten updaten“.
   
5. Wählen Sie „Deltalieferung“, also laden Sie nur die geänderten Daten herunter. Dies dauert keine Minute. Die Gesamtliefert hingegen kann fast eine Stunde dauern.
   
6. Erfolg! Ihre Daten sind nun aktuell.
   

Damit Sie die tagesaktuelle Version der Hilfs-Scripte haben, müssen Sie vorher die Anwendungsdaten aktualisieren. Die ASV unterscheidet zwischen Updates des ASV-Codes (z.B. Masken oder der im Hintergrund laufende Programmcode) und Updates der Anwendungsdaten (z.B. Zeugnisse, Berichte, Scripte, Schnittstellen, usw.). Die Anwendungdsdaten können tagesaktuell vom KM ausgeliefert werden, währen die ASV-Code-Updates über den Update-Installer meist erst im 2-3 Monats-Rythmus geliefert werden.

Öffnen Sie Datei → Verwaltung → Anwendungsdaten aktualisieren (sie müssen mindestens als schul9999XX-Benutzer angemeldet sein)

Geben Sie Ihre Schulnummer und das zugehörige Portal-Kennwort ein.

Eine Übersicht zeigt, wie viele neue Daten es gibt. Laden Sie diese nun herunter.