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Inhaltsverzeichnis
LEBE: Pflege der Merkmale
Die LEBE erfolgt zu zwei Zeitpunkten: zur US (ca. Oktober), zur UP (ca. März). Während bei der US alle Daten (Klassen, Schüler, Lehrer) korrekt in ASV erfasst sind, handelt es sich bei der UP um eine Planung. Die Planungsdaten werden in einem Planungsschuljahr erfasst. Anhang folgenden Beispiels wird klar, dass die erfassten Daten bei US und UP an verschiedenen Stellen der ASV nötig sind.
Beispiel: Stunden für berufssprachliche Förderung
- bei US: Erfassung in der Unterrichtsmatrix oder als besonderer Unterricht (konkret zuordenbar)
- bei UP: Erfassung als „geplantes“ Budget im Modul Unterrichtsplanung (abstrakt, da Planstand)
Besondere Hinweise für LEBE im SJ 2024/25
Im Schuljahr 2024/25 wurde die LEBE, Formblatt 5, grundlegen überarbeitet. Diese Dokumentation zeigt bereits den neuen Stand, auch wenn die neue LEBE-Datei noch nicht veröffentlicht wurde.
| Schulart | Formblatt | Problem | Lösung |
|---|---|---|---|
Allgemeine Hinweise
- Längerfristiger Ausfall einer Lehrkraft ist …
- … für das gesamte Schuljahr (wahrscheinlich): Lehrkraft wird nicht gemeldet: Lehrer.Einsatz.Beschäftigungsart = „nm“
- … absehbar nur ein Teil des Schuljahres: Meldung der Lehraft mit Eintrag unter Lehrer.Einsatz > Längerfristiger Ausfall
Eintragungsmöglichkeiten in ASV:
| Abkürzung | Bezeichnung | Modul | Reiter | Eintragung in ASV |
|---|---|---|---|---|
| Bud | Budget | Unterrichtsplanung | Stundenbudget | Datei > Verwaltung > Unterrichtsplanung > Register „Stundenbuget“ |
| Anr | Anrechnungen | Lehrer | Schulnr./Schulart | Lehrer.9999BS.Anrechnung |
| LeBesch | Beschäftigungsart des Lehrers | Lehrer | Einsatz | Lehrer > Reiter „Einsatz“ > Beschäftigungsart |
| LeRecht | Rechtsverhältnis des Lehrers | Lehrer | Dienst | Lehrer > Reiter „Dienst“ > Rechtsverhältnis |
| Unt | Unterricht mit Zusatzgrund | Unterricht | – | Matrix > Unterrichtselement > Abweichung oder Liste Pflicht-/Wahlpflicht |
| Sum | Summendaten | ASD Schnittstelle | Übermittlung an ASD | Datei > Verwaltung > Reiter „Übermittlung an ASD“ > US > Summendaten erfassen |
Formblatt 1
In Formblatt 1 werden alle Klassen mit gleicher Fachklassengliederungsnummer zusammengefasst bei der Budgetberechnung.
Ausnahmen sind:
- Klassen mit gleicher Fachklassengliederungsnummer aber verschiedene Organisationsformen (z.B. E und B)
- Klasse wird als Vollzeitklasse gekennzeichnet (Organisationsform Vz/s und VZ/k - z.B. BGJ Landw.)
- JoA verteilt in Fachklassen werden rausgerechnet. Die Schüler müssen in eigene Klassengruppe mit Bildungsgang JOA_IN_Fachklassen. Die JoA - Schüler in den Fachklassen werden nicht bei der Budgetberechnung der Klassen mitgezählt.
- JoA10, JoA11 und JoA12 werden eigens gelistet
Formblatt 5
| Formblatt | Ziffer | Merkmal | US | UP |
|---|---|---|---|---|
| FB5 | 4.2.1 | für Religion/Ethik | Unt: Eintrag = 'RelEth' | Bud: Eintrag = 'ZU_REL' |
| FB5 | 4.2.2 | für Praxisgruppen im BGJ/s-Agrar | Klasse.FKGLNR = 1301.10 | |
| FB5 | 4.2.3 | für BS+, Anzahl an Gruppen: | Unt: Eintrag = 'BS+' | Bud: Eintrag = 'ZU_BS+' |
| FB5 | 4.2.4 | für Wahlfach Englisch, Anzahl an Gruppen: | Unt: Abweichung 'ZWE' | |
| FB5 | 4.2.5.a | für berufssprachliche Förderung (an BS) | Unt: Eintrag = 'Berufssp' | Bud: Eintrag = 'anPrüf' |
| FB5 | 4.2.5.b | für Inklusion | Unt: Eintrag = 'Inkl_Bud' Unt: Abweichung 'Inkl' | Bud: Eintrag = 'Eininkl' Anr: Eintrag = 'einzInkl' Achtung! Doppeleintragung möglich |
| FB5 | 4.2.5.c | für Sonstiges | Unt: Abweichung = 'S' | Bud: Eintrag = 'so' |
| FB5 | 4.3.1 | für kooperative Klassen Berufsvorbereitung | keine Auswertung, stattdessen beim Lehrer als Anrechnung 'kl_bv' oder entsprechend der Eintragungsvorgabe einzutragen. siehe Formblatt5 Punkt 8.6 | Auszählung über die Anzahl der Klassen mit Klasse.FKGLNR 3014.10, 3017.10, 3020.10, 3007.10, 3004.10 |
| FB5 | 4.3.2 | für BVJ-Neustart-Klassen | Klasse.FKGLNR = 3009.10 | |
| FB5 | 4.3.3.a | für Systembetreuung (laut KMBeK vom 17.03.2000) | Anr: Eintrag = 'BD2_SYS' | Anr: Eintrag = 'BD2_SYS |
| FB5 | 4.3.3.b | für Systembetreuung (von Regierung zugewiesen - Kontingenterweiterung) | Anr: Eintrag = 'zy' | Anr: Eintrag = 'Zy' |
| FB5 | 4.3.3.c | für Systembetreuung für Seminare des Studienseminars | Anr: Eintrag = 'Sem_SYS' | Anr: Eintrag = 'Sem_SYS' |
| FB5 | 4.3.3.d | für erweiterte Schulleitung | Anr: Eintrag = 'de' | Anr: Eintrag = 'de' |
| FB5 | 4.3.3.e | für Sonderpädagogen (Zweitqualifikanten) im MSD | Anr: Eintrag = 'Sonpäd' | 'Sonpäd' |
| FB5 | 4.3.3.f | für Inklusion | Unt: Abweichung = 'Inkl_Anr' | Bud: Eintrag = 'Proinkl' Anr: Eintrag = 'Proinkl' Achtung! Doppeleintragung möglich |
| FB5 | 4.3.3.g | für Sonstiges | Anr: Bereich = 'SOAT' | siehe US |
| FB5 | 5.2 | für ausfallenden Pflichtunterricht | Unt: mit Grund 'Vg' UND Art = Pflichtunterricht | Bud: Eintrag = 'AUSFALL' |
| FB5 | 6.1 | Teamstunden | Sum: Eintrag = 'ts' / Eingabe der tatsächlichen Stunden | |
| FB5 | 7.1 | Berufsfachschule für Ernährung und Versorgung | Abgabe im Moment nicht möglich. | |
| FB5 | 7.2 | Berufsfachschule für Kinderpflege | Abgabe im Moment nicht möglich. | |
| FB5 | 7.3 | Berufsfachschule für Sozialpflege | Abgabe im Moment nicht möglich. | |
| FB5 | 7.4 | Wirtschaftsschule | Abgabe im Moment nicht möglich. | |
| FB5 | 7.5 | Fachschule | Abgabe im Moment nicht möglich. | |
| FB5 | 7.6 | Fachakademie | Abgabe im Moment nicht möglich. | |
| FB5 | 7.7 | sonstige berufliche Schulen | Sum: Eintrag = 'stAndBes' Eingabe der tatsächlichen Stunden, außer die Lehrer sind über Abordnungen an die angeschlossene Schule bereits im Formblatt 6 enthalten, dann ist hier der Wert 0 einzutragen. | |
| FB5 | 8.1 | die Leitung einer Schule | Anr: Bereich = 'SL' | siehe US |
| FB5 | 8.2 | die Ständige Vertretung der Schulleitung (Ziff. 2.1.2) | Anr: Bereich = 'VER' | |
| FB5 | 8.3 | die Leitung einer Außenst. (Ziff. 2.1.3) | Anr: Bereich = 'LAU' | |
| FB5 | 8.4 | die Seminarlehrertätigkeit (Ziff. 2.1.4) | Anr: Bereich = 'SEM' | |
| FB5 | 8.5 | Aufgaben der Schulverw. und für pädag. Aufgaben (Ziff. 2.2) | Anr: Bereich = 'STPF' | |
| FB5 | 8.6 | überörtliche Aufgaben (Ziff. 2.3) | Anr: Bereich = 'ÜÖA' | keine Auswertung für kl_bv, kl_bvj, stattdessen Auszählung über Anzahl der Klassen siehe Formblatt 4.2.5 (UP) |
| FB5 | 9.1 | für die Teilnahme von Lehrkräften an Berufsabschlussprüfungen | Für die LEBE-BS ausgedruckt als Bericht: a) Anzahl der Prüflinge = Sum: Eintrag = 'anzPrüf' b) Wert der umgerechneten, faktorisierten Stunden = Anr: Eintrag 'wkK' (Eingabe der anteiligen, faktorisierten Anrechnungsstunden bei jedem Lehrer nötig!) Für die LEBE-BS exportiert über die Schnittstelle: hier wird nur die Anr: Eintrag = 'wkK' berücksichtigt und abhängig von dieser Summe wird die Anzahl der Prüflinge rückwärts gerechnet. Die US-Summenzeile wird dabei ignoriert. | |
| FB5 | 9.2 | für vorgesehene Betriebspraktika | Anr: Eintrag = 'wb' | Bud: 'PRAKTIKUM' Anr: 'wb' Achtung! Doppeleintragung möglich |
Formblatt 6
| Formblatt | Ziffer | Merkmal | US | UP |
|---|---|---|---|---|
| FB6 | ohne | 4. Qualifikationsebene (= QE4) | Normalfall: Berechnung aus der Besoldung Sonderfall: wenn Leher.Einsatz.BayUPZKategorie = 'L_berS', wird QE4 erzwungen. | Eintragung der geplanten UPZ unter Lehrer > Reiter Schule (z.B. 9410BS) > Zuweisung an Schule: Art = „u“, Wst = „Anzahl Stunden geplant an dieser Schulnummer“  |
| FB6 | ohne | 3. Qualifikationsebene (= QE3) | Normalfall: Berechnung aus der Besoldung Sonderfall: wenn Leher.Einsatz.BayUPZKategorie = 'Fl_berS', wird QE4 erzwungen. |
|
| FB6 | 1.1.1.1 | Beamte Vollzeit der 4. QE | LeBesch: 'vz' UND 'QE4' UND LeRecht: 'bl / bp' UND Schule_ist_Stammschule Info: enthält auch Lehrer mit läng. Abwesenheit | |
| FB6 | 1.1.1.2 | Beamte Vollzeit der 3. QE | LeBesch: 'vz' UND 'QE3' UND LeRecht: 'bl / bp' UND Schule_ist_Stammschule Info: enthält auch Lehrer mit läng. Abwesenheit | |
| FB6 | 1.1.2.1 | Beamte Teilzeit der 4. QE | LeBesch: 'tz' UND 'QE4' UND LeRecht: 'bl / bp' UND Schule_ist_Stammschule | |
| FB6 | 1.1.2.2 | Beamte Teilzeit der 3. QE | LeBesch: 'tz' UND 'QE3' UND LeRecht: 'bl / bp' UND Schule_ist_Stammschule | |
| FB6 | 1.2.1.1 | Sonstige unbefristet der 4. QE | 'QE4' UND LeRecht: 'as' / 'au' UND Schule_ist_Stammschule | |
| FB6 | 1.2.1.2 | Sonstige unbefristet der 3. QE | 'QE3' UND LeRecht: 'as' / 'au' UND Schule_ist_Stammschule | |
| FB6 | 1.2.2.1 | Sonstige befristet der 4. QE | 'QE4' UND LeRecht: 'ab' / 'lg' / 'so' UND Schule_ist_Stammschule | |
| FB6 | 1.2.2.2 | Sonstige befristet der 3. QE | 'QE4' UND Lehrer.Dienst.Rechtsverhältnis = 'ab' / 'lg' / 'so' UND Schule_ist_Stammschule | |
| FB6 | 1.3.1 | Abgeordnet an die LEBE-Schule der 4. QE | 'QE3' UND Lehrer.Stammschule = [die Schule, welche die LEBE erstellt] UND — Lehrer.EinsatzschulenÜbersicht = 'entweder Abordnung an Schule im DSS (= innerhalb einer gemeinsamen ASV-Datenbank)' — ODER Lehrer.EinsatzschulenÜbersicht = 'entweder Abordnung an andere Schule, die nicht im Datenbestand ist)' | |
| FB6 | 1.3.2 | Abgeordnet an die LEBE-Schule der 3. QE | 'QE3' UND Lehrer.Stammschule = [die Schule, welche die LEBE erstellt] UND — Lehrer.EinsatzschulenÜbersicht = 'entweder Abordnung an Schule im DSS (= innerhalb einer gemeinsamen ASV-Datenbank)' — ODER Lehrer.EinsatzschulenÜbersicht = 'entweder Abordnung an andere Schule, die nicht im Datenbestand ist)' | |
| FB6 | 1.4.a | Referendare mit Unterrichtsauftrag | Referendare über LeBesch: 'vd' plus Ausbildungsabschnitt 'R3 oder R4' UND Wochenstunden an der Schule sind > 10 Stunden Info: Referendare R1/R2 werden als Beamte-Teilzeit gezählt | |
| FB6 | 1.4.b | Referendare ohne Unterrichtsauftrag | Referendare über LeBesch: 'vd' plus Ausbildungsabschnitt 'R3 oder R4' UND Wochenstunden an der Schule sind ⇐ 10 Stunden Info: Referendare R1/R2 werden als Beamte-Teilzeit gezählt | |
| FB6 | 2.1 | Abzüge für Ermäßigungen, Freistellungen | Lehrer.EinsatzschulenÜbersicht oberste Zeile gibt Auskunft über diese Stunden. Enthalten sind z.B. - Lehrer.Einsatz.Ermäßigungen (A / B / R / S / T) - Lehrer.Einsatz.Längerfristiger Ausfall | |
| FB6 | 2.2.1 | Abzüge für Abordnungen WEG von LEBE-Schule der 4. QE | 'QE4' UND Lehrer.Stammschule <> [die Schule, welche die LEBE erstellt] UND Lehrer.Referendar.Abschnitt nicht R3/R4 UND — Lehrer.EinsatzschulenÜbersicht = 'Abordnung an Schule im DSS (= innerhalb einer gemeinsamen ASV-Datenbank)' — ODER Lehrer.EinsatzschulenÜbersicht = 'Abordnung an andere Schule, die nicht im Datenbestand ist' — ODER Lehrer.Einsatz.Abordnungen an nichtschulische Dienststellen (z.B. Regierung, ISB, KZ-Dachau, KM) | |
| FB6 | 2.2.2 | Abzüge für Abordnungen WEG von LEBE-Schule der 3. QE | 'QE3' UND Lehrer.Stammschule <> [die Schule, welche die LEBE erstellt] UND Lehrer.Referendar.Abschnitt nicht R3/R4 UND — Lehrer.EinsatzschulenÜbersicht = 'Abordnung an Schule im DSS (= innerhalb einer gemeinsamen ASV-Datenbank)' — ODER Lehrer.EinsatzschulenÜbersicht = 'Abordnung an andere Schule, die nicht im Datenbestand ist' — ODER Lehrer.Einsatz.Abordnungen an nichtschulische Dienststellen (z.B. Regierung, ISB, KZ-Dachau, KM) | |
| FB6 | 2.3 | verpflichtendes Arbeitszeitkonto | Lehrer.Einsatz.Arbeitszeitkonto verpflichtend | |
| FB6 | 7. | Freiwilliges Arbeitszeitkonto | Lehrer.Einsatz.Arbeitszeitkonto freiwillig; Differenzierung nach Fachrichtung über Lehrer.Dienst.Lehrbefähigung und Lehrerlaubnis (Metall und oder Elektro) Es ist nur die Eingabe für Metalltechnik (MT oder MT FL) und Elektrotechnichnik (ET oder ET FL) erlaubt, allgemeine Lehrbefähigungen (z.B. g-tB FL) lassen das Fach nicht erkennen und sollen nicht verwendet werden, wenn eine genaue Aufschlüsselung erfolgen soll. | |
| FB6 | 8. | Anforderung Lehrer, Freitext | Datei > Unterrichtssituation > Reiter Bemerkung: Text im oberen Feld zusätzlich wird der Text für jeden angeforderten Lehrer hinzugefügt (Datei > Unterrichtsplanung > Personalveränderung) |
Referendare
Referendare werden wie folgt eingetragen
| Ausbildungsabschnitt | Beschreibung | Eintrag in der LeBe | Formblatt | Ziffer |
|---|---|---|---|---|
| R1/R2 = erstes Jahr | Falls der Referendar im 2. Halbjahr geplant eigenverantw. Unterricht hält, kann er erfasst werden | Beamter-Teilzeit eingeordnet | 6 | 1.1.2.1 1.1.2.2 |
| R3/R4 = zweites Jahr | Referendar unterrichtet mehr als 10 Wochenstunden | zählt als Refendar | 6 | 1.4.a |
| R3/R4 = zweites Jahr | Referendar unterrichtet weniger als oder genau 10 Wochenstunden | Stunden werden bei LeBe Stunden ohne U-Auftrag eingetragen | 6 | 1.4.b |
UP: geplante Stunden an der Einsatzschule
Zur UP im März muss das Planungsschuljahr angelegt worden sein. Im Planungsschuljahr ist noch keiner Lehrkraft Unterricht zugeordnet, sodass die Ziffern 1.1 und 1.2 in Formblatt 6 nicht aus dem Unterricht ermittelt werden können. In Abstimmung mit ASD tragen Sie deshalb die geplanten Wochenstunden einer Lehrkraft im Reiter der jeweiligen Schule (z.B. 4066BS) unten rechts unter „Zuweisung“, „Art = u = geplanter Unterrichtseinsatz“ ein.
Beispiel:
- Lehrkraft hat 24h UPZ
- Ihre Schule (4066BS) ist Stammschule
- Zuweisung der Lehrkraft im Reiter 4066BS mit 10 Stunden.
- Zuweisung der Lehrkraft im Reiter 4153BFS mit 5 Stunden an eine angeschlossene BFS innerhalb des DSS (= Ihrer Datenbank)
- Erteilen von 5 Anrechnungsstunden an der 4066BS
- Erteilen von 4 Anrechnungsstunden an der 4153BFS
Sonderfall:
- Situation wie oben, nur dass die Lehrkraft an der 4153BFS nur 2 statt 4 Anrechnungsstunden hat und noch 2 h an der 4064BS außerhalb des DSS abgeleistet werden.
- Lösung: Eintrag im Reiter „Einsatzschulen Übersicht“ unten im Bereich „Einsatz andere Schulen (nicht im Datenbestand)“
Hat ein Lehrer einen Einsatz an einer Schule, der Reiter dafür erscheint aber nicht, können Sie im Reiter „Einsatz 2x/2x“ unten rechts auf den Button „Neue Einsatzschule“ klicken und die fehlende Schule so anlegen.