Beim Prozess „Daten abholen“ werden relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle) im Reiter Übermittlung aus ASD angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung Neues seit dem letzten Abholen. Sie werden - falls noch nicht vorab geschehen - zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entspricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur wenige Sekunden.

Die abgeholten Lehrerdaten müssen einer genauen Prüfung unterzogen werden. Sämtliche im Navigator angezeigten Lehrkräfte müssen abgearbeitet werden.
Auf dem Reiter Übermittlung an ASD sind nun diverse Schaltflächen zur Unterrichtssituation aktiv (ggf. müssen Sie das Modul schließen und neu öffnen, damit die Schaltflächen aktiv werden).