Der Bericht wurde entwickelt, um den beteiligten Lehrkräften im Rahmen der Zeugniserstellung einen Gesamtüberblick über die Zeugnisdaten zu geben und diese vor dem Zeugnisdruck zu überprüfen.
Zunächst werden die Zeugnisnoten inkl. abgeschlossener Pflichtfächer in der Reihenfolge wie im Zeugnis aufgeführt. Anschließend werden in einer zweiten Liste weitere für die Zeugniserstellung relevante Daten abgedruckt.

Es werden nur Schülerinnen und Schüler abgedruckt, für die ein Zeugnis im Zeugnismodul erstellt wurde und mindestens eine Zeugnisnote für dieses Zeugnis vorhanden ist. Gibt es für einen Schüler Zeugnisnoten in mehreren Zeugnisarten taucht der Schüler mehrfach in der Liste auf. Versehentlich angelegte Zeugnisse können durch Zurücksetzung gelöscht werden.

Bei Nutzung des Notenmoduls werden bei Abschlussschülern in der Regel Zeugnisnoten in das Abschluss- und Entlassungszeugnis übertragen, da die einzelne Lehrkraft nicht wissen kann welches Zeugnis schlussendlich relevant sein wird. Um doppelte Einträge bei diesem Bericht zu vermeiden, kann das relevante Zeugnis über den Abschluss (beruflich) im Reiter Ein-/Austritt des Schülers festgelegt werden:

VO = vollständig ohne Erfolg durchlaufen: Evtl. vorhandene Abschlusszeugnisdaten werden nicht in den Bericht aufgenommen.
VE = vollständig mit Erfolg durchlaufen: Evtl. vorhandene Entlassungszeugnisdaten werden nicht in den Bericht aufgenommen.