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bers:externe_schulverwaltung:saldo_importieren [30.04.2024 09:49] – josef.ilg | bers:externe_schulverwaltung:saldo_importieren [30.04.2024 09:53] (aktuell) – [B5 Saldo importieren] josef.ilg | ||
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1. Rufen Sie unter //Import der Stammdaten// | 1. Rufen Sie unter //Import der Stammdaten// | ||
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche // | 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche // | ||
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6.\\ Hinweise für den Import: \\ | 6.\\ Hinweise für den Import: \\ | ||
Das Importieren der Saldozahlen zur ASV klappt sehr gut, wenn die XLSX-Datei richtig vorbereitet ist (siehe Musterdatei). Wichtig ist dabei:\\ | Das Importieren der Saldozahlen zur ASV klappt sehr gut, wenn die XLSX-Datei richtig vorbereitet ist (siehe Musterdatei). Wichtig ist dabei:\\ | ||
- | * Listenpunkt | + | * Datumsspalten („Geburtsdatum“, |
- | * ListenpunktDie | + | * Die Spalte " |
- | * ListenpunktAlle | + | * Alle anderen Spalten auf „Text“ formatieren (auch leere, wie z. B. Bemerkung) \\ |
- | * ListenpunktEingaben | + | * Eingaben |
Beim Einlesen in der ASV das Schuljahr wählen, in dem die Stundendifferenz aufgetreten ist und „Saldo importieren“ starten. Die richtige Datei wählen und den Import bestätigen. Die Stundensaldos werden unter „Ausgleich in diesem oder nächsten Schuljahr“ eingetragen. Als Grund wird „V“ (Vertretungsstunden) eingefügt. | Beim Einlesen in der ASV das Schuljahr wählen, in dem die Stundendifferenz aufgetreten ist und „Saldo importieren“ starten. Die richtige Datei wählen und den Import bestätigen. Die Stundensaldos werden unter „Ausgleich in diesem oder nächsten Schuljahr“ eingetragen. Als Grund wird „V“ (Vertretungsstunden) eingefügt. | ||
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Die Excel Tabelle ist mit 3 Tabellenblättern angelegt. In einem Blatt wird aus Excel importiert und der Saldo berechnet. Im zweiten Blatt wird das Saldo dem Namen zugeordnet und von da aus (per Hand) die Spalten in das tatsächlich benötigte Blatt kopiert. | Die Excel Tabelle ist mit 3 Tabellenblättern angelegt. In einem Blatt wird aus Excel importiert und der Saldo berechnet. Im zweiten Blatt wird das Saldo dem Namen zugeordnet und von da aus (per Hand) die Spalten in das tatsächlich benötigte Blatt kopiert. | ||
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