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bers:externe_schulverwaltung:saldo_importieren [01.12.2023 16:46] – josef.ilgbers:externe_schulverwaltung:saldo_importieren [30.04.2024 09:53] (aktuell) – [B5 Saldo importieren] josef.ilg
Zeile 1: Zeile 1:
 +{{ :bers:externe_schulverwaltung:saldo_import_vorlage.xlsx |}}
 ====== B5 Saldo importieren ====== ====== B5 Saldo importieren ======
 1. Rufen Sie unter //Import der Stammdaten// den Menüpunkt //Saldo importieren// auf.\\ 1. Rufen Sie unter //Import der Stammdaten// den Menüpunkt //Saldo importieren// auf.\\
-2. Klicken Sie auf die Schaltfläche //Durchsuchen// und wählen Sie im Dialogfenster //Importdatei auswählen// die Datei mit den Mehrungen und Minderungen im //CSV//-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche //Open//.\\+2. Klicken Sie auf die Schaltfläche //Durchsuchen// und wählen Sie im Dialogfenster //Importdatei auswählen// die Datei mit den Saldos im //xlsx//-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche //Open//.\\
 3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen. \\ 3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen. \\
 4. Hinweise zur Schaltfläche //Spaltenköpfe generieren//:\\ 4. Hinweise zur Schaltfläche //Spaltenköpfe generieren//:\\
Zeile 10: Zeile 11:
  Die Einträge für einen Lehrer erhalten Sortiernummern (1..n). Die Art ist 'N' (Ausgleich nächstes Schuljahr).  Die Einträge für einen Lehrer erhalten Sortiernummern (1..n). Die Art ist 'N' (Ausgleich nächstes Schuljahr).
  Existiert bereits ein SchuljahrSchule für das nächste Schuljahr (Planungsschuljahr vorhanden)  Existiert bereits ein SchuljahrSchule für das nächste Schuljahr (Planungsschuljahr vorhanden)
- wird die Summe der Werte mit negativen Vorzeichen (*(-1)) in die MM des Folgejahres mit der Sortiernummer 0 automatisch eingetragen.+ wird die Summe der Werte mit entgegengesetztem Vorzeichen im Reiter bei Einsatz Schuljahr in Mehrung / Minderung des Folgejahres in das linke Fenster (Ausgleich voriges Schuljahr) gezeigt.
  Wichtig ist, dass die Sortiernummern der Einträge von 1 aufsteigend für eine LK eingetragen sind und   Wichtig ist, dass die Sortiernummern der Einträge von 1 aufsteigend für eine LK eingetragen sind und 
  dass die Einträge für eine LK untereinander gelistet sind (siehe Musterdatei).\\ \\  dass die Einträge für eine LK untereinander gelistet sind (siehe Musterdatei).\\ \\
-6. Musterdatei:+ 
 +6.\\ Hinweise für den Import: \\ 
 +Das Importieren der Saldozahlen zur ASV klappt sehr gut, wenn die XLSX-Datei richtig vorbereitet ist (siehe Musterdatei). Wichtig ist dabei:\\ 
 +* Datumsspalten („Geburtsdatum“, „von“, „bis“) müssen auf „Datum“ formatiert sein \\ 
 +* Die Spalte "Umfang" auf "Standard" lassen \\ 
 +* Alle anderen Spalten auf „Text“ formatieren (auch leere, wie z. B. Bemerkung) \\ 
 +* Eingaben in irgendwelche andere Zellen außerhalb des Datenbereichs vermeiden. Auch wenn diese Daten wieder gelöscht werden, werden diese Zellen beim Einlesen in die ASV als aktive Zelle erkannt und es kommt die Fehlermeldung (In Zeile xy nur 1 Zelle von 11). Lösung: Zeilen und Spalten mit solchen aktiven Zellen löschen. \\ \\ 
 +Beim Einlesen in der ASV das Schuljahr wählen, in dem die Stundendifferenz aufgetreten ist und „Saldo importieren“ starten. Die richtige Datei wählen und den Import bestätigen. Die Stundensaldos werden unter „Ausgleich in diesem oder nächsten Schuljahr“ eingetragen. Als Grund wird „V“ (Vertretungsstunden) eingefügt. 
 + 
 +Die Daten für dieses Tabellenblatt müssen auf einem anderen Tabellenblatt erzeugt und dann kopiert werden. Im Regelfall sind es die Spalten „Name“, „Vorname“, „Geburtsdatum“ und „Umfang“. Wichtig ist dabei, dass nur Werte (ohne Formatierung) eingefügt werden. In den anderen Spalten sollten die Werte aus der 1. Zeile in alle weiteren Zeilen kopiert werden. 
 + 
 +7. Musterdatei: \\ \\ 
 +Die Excel Tabelle ist mit 3 Tabellenblättern angelegt. In einem Blatt wird aus Excel importiert und der Saldo berechnet. Im zweiten Blatt wird das Saldo dem Namen zugeordnet und von da aus (per Hand) die Spalten in das tatsächlich benötigte Blatt kopiert. 
 <WRAP center round download 60%> <WRAP center round download 60%>
 +
 Download-Box Download-Box
-{{ :bers:externe_schulverwaltung:LehrerSaldo.7z|}} \\+{{ :bers:externe_schulverwaltung:Saldo_Import_Vorlage.xlsx|}} \\ 
  
 </WRAP> </WRAP>
 ----  ---- 
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bers/externe_schulverwaltung/saldo_importieren.1701445609.txt.gz · Zuletzt geändert:: 01.12.2023 16:46

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