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bers:externe_schulverwaltung:saldo_importieren [26.03.2024 09:35] – josef.ilgbers:externe_schulverwaltung:saldo_importieren [30.04.2024 09:53] (aktuell) – [B5 Saldo importieren] josef.ilg
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 +{{ :bers:externe_schulverwaltung:saldo_import_vorlage.xlsx |}}
 ====== B5 Saldo importieren ====== ====== B5 Saldo importieren ======
 1. Rufen Sie unter //Import der Stammdaten// den Menüpunkt //Saldo importieren// auf.\\ 1. Rufen Sie unter //Import der Stammdaten// den Menüpunkt //Saldo importieren// auf.\\
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  dass die Einträge für eine LK untereinander gelistet sind (siehe Musterdatei).\\ \\  dass die Einträge für eine LK untereinander gelistet sind (siehe Musterdatei).\\ \\
  
-6.\\ Hinweise für den Import: +6.\\ Hinweise für den Import: \\ 
-das Importieren der Saldozahlen zur ASV klappt sehr gut, wenn die XLSX-Datei richtig vorbereitet ist (siehe Musterdatei). Wichtig ist dabei:\\ +Das Importieren der Saldozahlen zur ASV klappt sehr gut, wenn die XLSX-Datei richtig vorbereitet ist (siehe Musterdatei). Wichtig ist dabei:\\ 
-• Datumsspalten („Geburtsdatum“, „von“, „bis“) müssen auf „Datum“ formatiert sein \\ +* Datumsspalten („Geburtsdatum“, „von“, „bis“) müssen auf „Datum“ formatiert sein \\ 
-• Die Spalte "Umfang" auf "Standard" lassen \\ +* Die Spalte "Umfang" auf "Standard" lassen \\ 
-• Alle anderen Spalten auf „Text“ formatieren (auch leere, wie z. B. Bemerkung) \\ +* Alle anderen Spalten auf „Text“ formatieren (auch leere, wie z. B. Bemerkung) \\ 
-• Eingaben in irgendwelche andere Zellen außerhalb des Datenbereichs vermeiden. Auch wenn diese Daten wieder gelöscht werden, werden diese Zellen beim Einlesen in die ASV als aktive Zelle erkannt und es kommt die Fehlermeldung (In Zeile xy nur 1 Zelle von 11). Lösung: Zeilen und Spalten mit solchen aktiven Zellen löschen. \\ \\+* Eingaben in irgendwelche andere Zellen außerhalb des Datenbereichs vermeiden. Auch wenn diese Daten wieder gelöscht werden, werden diese Zellen beim Einlesen in die ASV als aktive Zelle erkannt und es kommt die Fehlermeldung (In Zeile xy nur 1 Zelle von 11). Lösung: Zeilen und Spalten mit solchen aktiven Zellen löschen. \\ \\
 Beim Einlesen in der ASV das Schuljahr wählen, in dem die Stundendifferenz aufgetreten ist und „Saldo importieren“ starten. Die richtige Datei wählen und den Import bestätigen. Die Stundensaldos werden unter „Ausgleich in diesem oder nächsten Schuljahr“ eingetragen. Als Grund wird „V“ (Vertretungsstunden) eingefügt. Beim Einlesen in der ASV das Schuljahr wählen, in dem die Stundendifferenz aufgetreten ist und „Saldo importieren“ starten. Die richtige Datei wählen und den Import bestätigen. Die Stundensaldos werden unter „Ausgleich in diesem oder nächsten Schuljahr“ eingetragen. Als Grund wird „V“ (Vertretungsstunden) eingefügt.
  
-Die Daten für dieses Tabellenblatt müssen auf einem anderen Tabellenblatt erzeugt werden und dann kopiert. Im Regelfall sind es die Spalten „Name“, „Vorname“, „Geburtsdatum“ und „Umfang“. Wichtig ist dabei, dass nur Werte (ohne Formatierung) eingefügt werden. In den anderen Spalten sollten die Werte aus der 1. Zeile in alle weiteren Zeilen kopiert werden.+Die Daten für dieses Tabellenblatt müssen auf einem anderen Tabellenblatt erzeugt und dann kopiert werden. Im Regelfall sind es die Spalten „Name“, „Vorname“, „Geburtsdatum“ und „Umfang“. Wichtig ist dabei, dass nur Werte (ohne Formatierung) eingefügt werden. In den anderen Spalten sollten die Werte aus der 1. Zeile in alle weiteren Zeilen kopiert werden.
  
 7. Musterdatei: \\ \\ 7. Musterdatei: \\ \\
-Die Excel Tabelle ist mit 3 Tabellenblättern angelegt. In einem Blatt wird aus Excel importiert und der Saldo berechnet. Im zweiten Blatt wird das Saldo dem Namen zugeordnet und von das aus (per Hand) die Spalten in das tatsächlich benötigte Blatt kopiert. +Die Excel Tabelle ist mit 3 Tabellenblättern angelegt. In einem Blatt wird aus Excel importiert und der Saldo berechnet. Im zweiten Blatt wird das Saldo dem Namen zugeordnet und von da aus (per Hand) die Spalten in das tatsächlich benötigte Blatt kopiert. 
 <WRAP center round download 60%> <WRAP center round download 60%>
 +
 Download-Box Download-Box
-{{ :bers:externe_schulverwaltung:LehrerSaldo_Excel.7z|}} \\+{{ :bers:externe_schulverwaltung:Saldo_Import_Vorlage.xlsx|}} \\ 
  
 </WRAP> </WRAP>
 ----  ---- 
 Zurück zur Übersicht [[bers:externe_schulverwaltung:start|Externe Schulverwaltung]] Zurück zur Übersicht [[bers:externe_schulverwaltung:start|Externe Schulverwaltung]]

bers/externe_schulverwaltung/saldo_importieren.1711442154.txt.gz · Zuletzt geändert:: 26.03.2024 09:35

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