B17 Schüler Schul-Mail importieren

1. Rufen Sie unter Import der Stammdaten den Menüpunkt Schüler Schul-Mail importieren auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im Dialogfenster Importdatei auswählen die Datei mit den Schulmails im CSV-Format aus und betätigen Sie abschließend die Schaltfläche Open.
3. Die Datenprüfung startet und zeigt ggf. Fehler an, die in der Importdatei korrigiert werden müssen.
4. Hinweise zur Schaltfläche Spaltenköpfe generieren:

• Alle Spalten ausgeben: Alle Spaltenüberschriften, die für den Import zur Verfügung stehen, werden angezeigt.
• Pflichtfelder ausgeben: Lediglich die zwei notwendigen Spaltenüberschriften werden angezeigt
  

5. Mit Hilfe des lokalen Differzierungsmerkmals werden die jeweiligen Schüler gesucht. Wird der Schüler gefunden, so werden zuächst die E-Mail Adressen mit Art „Dienstmail“ gelöscht. Abschließend wird die E-Mail aus der Datei in ASV gespeichert. Es gibt deshalb immer nur eine Dienst - Email pro Schüler. 6. Unter Export der Stammdaten / Schüler Schul-Mail exportieren können die importierten E-Mailadressen in eine CSV - Datei geschrieben werden und weiterverarbeitet werden.
7. Musterdatei:

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