Bei Schülern, die elternunabhängiges BaföG erhalten, sind die Schulen verpflichtet dem jeweiligen BaföG-Amt Mitteilungen zu machen wegen

• Austritt während des Jahres oder zum Schuljahresende (z.B Nichtbestehen Probezeit)
• Anzahl der Fehltage
• Längere Versäumnisse

Mitteilungspflicht nach § 47 Abs. 3 BaföG bzw. § 21 Abs. 1 Satz 2 AFBG,
KMS Nr. VI.8-5 S 9300-7-7a.8425 vom 20.01.2015
Betroffene Schularten: FS, FAK, BFS, BOS

• Mitteilung bei Nichtbestehen Probezeit/Schuljahr
• Mitteilung bei Abbruch der Weiterbildung
• Mitteilung über Fehltage

1. Anpassung der schuleigenen Wertelisten (durch Schul-Admin)

• Kontakttyp (Art des Kontaktes): neuer Eintrag für B = BaföG-Amt

• Kostenträger der Maßnahme (Maßnahmeträger)
  • neue Einträge für jedes BaföG-Amt mit BaföG-Ortsbezeichnung.
  • Diese Einträge dienen der Zuordnung des BaföG-Amtes zum Schüler.

2. Vorgabe der BaföG-Ämter (Adressdaten)

Schulische Daten > Kontakte

• Kontaktart: B
• Kontaktname (= 1. Zeile des Name) muss mit dem Wert BaföG-… beginnen
  z.B. für BaföG-Amt Augsburg: BaföG-A
• Die eigentliche Bezeichnung für die Adresse wird in Zeile 2 und 3 vorgegeben,
  Zeile 1 dient nur der Zuordnung zum Schüler

3. Zuständiges BaföG-Amt für Schüler

• Vorgabe in Schüler > Schuljahr > Maßnahmeträger
  z.B. BaföG-Augsburg auswählen aus der Werteliste, wenn dieses Amt für den Schüler zuständig ist

Bei Erstellung einer der oben genannten Berichte wird das so zugewiesene BaföG-Amt als Empfänger hinterlegt.