Da durch die Praktikumsverträge der Berufspraktikanten das Ende der Ausbildung und damit das Zeugnisdatum festgelegt wird, kann es sein, dass der Austritt der Studierenden des dritten Studienjahres bei der gegliederten Ausbildung nach dem 01.08. des Kalenderjahres liegt. Dadurch ergibt sich der Umstand, dass diese Studierenden noch in das aktuelle Schuljahr „hineinreichen“ und daher aus der Organisationsklasse #Wdh/Vers nicht gelöscht werden können, sondern in eine reguläre Klasse versetzt werden müssen.

Schritt 1:

Legen Sie unter Klassen/Klassengruppen eine Klasse mit der Klassenart BP an. Da die maximale Zahl der Studierenden in einer Klasse(ngruppe) nur 40 sein darf, müssen ent-sprechend viele Klassengruppen angelegt werden, um alle Studierenden versetzen zu können. Eine Möglichkeit wäre hier, dass Sie innerhalb der Klasse so viele Klassengruppen anlegen, wie Sie Berufspraktikantenklassen im Vorjahr hatten.

Schritt 2: Über Datei → Schüler → Sammelversetzung versetzen Sie nun die Studierenden der #Wdh/Vers-Klassen in die eben neu angelegte Klasse in die jeweiligen Klassengruppen. In der ASV-Doku finden Sie die entsprechenden Hinweise: Sammelversetzung von Schülern

Schritt 3: Nun sollten Sie die #Wdh/Vers-Klassen löschen können, da in ihnen keine Studierenden geführt werden.