Folgende Funktionen bietet der Zeugnisse-Bereich:

Selbsterstellte Textbausteine werden aus der Schule entfernt. Die amtlichen Textbausteine bleiben unberührt.

Die Zeugniseinträge werden für einen selektierten Schüler gelöscht. ☝ Auch die Zeugnisnote wird gelöscht.

Muss für eine Klasse ein Fach bei den abgeschlossenen Fächern eingetragen werden, so sind pro Schüler einige Klicks nötig. Braucht eine ganze Klasse das gleiche abgeschlossene Fach, so kann dies über dieses Tool als Sammeländerung ausgeführt werden. Es werden abgeschlossene Fächer nur bei Schülern eingetragen, die kein Abgangsdatum haben.☝ Die Noten werden aus der Jahrgangsstufe und dem Schule Fach ausgelesen. Sind mehrere Noten eines Schülers mit gleichem Fach und gleicher Jahrgangsstufe vorhanden, so ist die Zuordnung der Note nicht eindeutig. Ist das abgeschlossene Fach bereits mit gleichem Schülerfach und Jahrgangsstufe vorhanden, so wird es nicht angelegt.

Für die Erstellung des Zeugnisses (meist Abschlusszeugnis) werden abgeschlossene Fächer für eine ganze Klasse benötigt.

Die Abgeschlossenen Pflichtfächer können bei den einzelnen Schülern entweder manuell oder per Skript für eine Klassengruppe angelegt werden. Falls in der Klassengruppe mindestens bei einem Schüler ein Fach als abgeschlossenes Fach eingetragen ist, wird für die ganze Klassengruppe dieses Fach bei der Tabelle angezeigt. Eine Note kann allerdings nur bei den Schülern eingetragen werden, bei denen das abgeschlossene Fach angelegt ist. Bei den anderen Schülern ist die Noteneingabe gesperrt. Wird die Note gelöscht, so wird in die Datenbank der Wert Null bei der Note des Schülers eingetragen. Der Datensatz (Fach, Jahrgangsstufe usw.) muss manuell beim jeweiligen Schüler gelöscht werden.

Die Eingabe der Noten für angeschlossene Fächer über das Schülermodul muss für jeden Schüler einzeln erfasst werden.

Werden die abgeschlossenen Fächer einer Schule bereits ein Jahr vor Erstellung des Zeugnisses importiert, so erhalten diese Fächer ein Schuelerfach von diesem Jahr. Wird nun im Folgejahr das Zeugnis erstellt, so ist das Schuelerfach in den Zeugniseinstellungen nicht das gleiche Schülerfach wie in den abgeschlossenen Fächern. Die Sortierung der Fächer passt deshalb nicht mehr. Mit dem Tool werden die Schülerfächer ausgetauscht und gegen die aktuellen ersetzt.

Die Eingabe der abgeschlossenen Fächer im alten Schuljahr verändert die Sortierung im aktuellen Schuljahr.

Zeugniseinstellungen können vom aktuellem Schuljahr in das Planungsschuljahr kopiert werden. Die Klassenzuordnung wird dabei nicht angelegt. Die Schülerfächer und die Jahrgangstufen und Bildungsgänge werden dabei ins Planungsschuljahr umgesetzt. Man muss im aktuellem Schuljahr sein, damit auch die Zeugniseinstellungen vom aktuellen Schuljahr angezeigt werden. Um die Zeugniseinstellungen kopieren zu können muss das Planungsschuljahr angelegt sein, ansonsten kommt die Meldung:

Über die Combobox <Zeugnis aktuell> wird festgelegt, welche Zeugniseinstellungen vom aktuellem Schuljahr angezeigt werden sollen. Über die Combobox <Zeugnisart Planungsschuljahr> wird für die Kopie im Planungsschuljahr festgelegt, welcher Zeugnisart die Kopie zugewiesen werden soll. Im obigen Beispiel wird die Zeugnisart bei der Kopie beibehalten, da beide Comboboxen die gleiche Zeugnisart haben.

Das obige Beispiel zeigt an, dass bereits für die Zeugniseinstellung „Test“ mit der Zeugnisart Urkunde eine Kopie im Planungsschuljahr vorhanden ist. Für die Zeugniseinstellung Test2 dagegen ist im Planungsschuljahr keine Kopie vorhanden.

Das obige Beispiel zeigt an, dass bereits für die Zeugniseinstellung „Test2“ mit der Zeugnisart Urkunde eine Kopie im Planungsschuljahr vorhanden ist mit der Zeugnisart „Zwischenzeugnis“. Für die Zeugniseinstellung Test dagegen ist im Planungsschuljahr keine Kopie vorhanden für die Zeugnisart „Zwischenzeugnis“. Mit der Checkbox <Alle setzen> können mehrere Zeugniseinstellungen kopiert werden. Durch die Deaktivierung der Checkboxen werden die Zeugniseinstellungen im Planungsschuljahr gelöscht (nicht im aktuellem Schuljahr).

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