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Inhaltsverzeichnis
Anlegen des neuen Schuljahres
Erstellen Sie zuvor unbedingt eine Datensicherung!
1. Anlage des neuen SJ
Rufen Sie im aktuellen Schuljahr mit Schulleitungsrechten über Datei / Verwaltung das Modul Neues Schuljahr einrichten auf.
Falls mehrere Schulen im Datenbestand und aufgrund der Berechtigung zugänglich sind, wählen Sie zunächst die gewünschte Schule aus.
Sollten Sie die Schule nicht in der Auswahl finden, so wurde für diese Schule bereits ein neues Schuljahr eingerichtet.
Nur ein Löschen der Zeitscheibe des Planungsschuljahres oder ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf einen Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres ermöglicht das erneute Einrichten des neuen Schuljahres.
2. Empfehlungen für die Einstellungen
- Klassen übernehmen: Wenn Klassenleiter, Räume oder Fachklassengliederungsnummer in das nächste Jahr übernommen werden, dann werden diese Informationen z. B. der Büro10A im aktuellen Schuljahr in die Büro10A im Planungsschuljahr übernommen.
- Lehrkräfte übernehmen: Fehlt der Haken, werden alle Lehrkräfte ins neue Schuljahr übernommen. NUP steht für „Nicht unterrichtendes Personal“. Wenn die Lehrkräfte bereits vor dem 01.10. des aktuellen Schuljahres abgegangen sind, wurde bereits ein Abgang gemeldet und die Lehrkraft muss nicht weiter geführt werden. Sollten Sie diese Lehrkräfte doch ins nächste Schuljahr übertragen, achten Sie bitte darauf die Lehrkraft mit nm zu führen.
- Pflicht-Wahlpflichtunterricht (Matrix) übernehmen: Die Übernahme der Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen wird nicht empfohlen, denn die Lehrkraft im Deutschunterricht der Büro10A im aktuellen Schuljahr ist dann auch im Planungsschuljahr dem Deutschunterricht der Büro10A zugewiesen.
- Besonderen Unterricht übernehmen: Wenn die Wahlunterrichte über Schuljahre hinweg von derselben Lehrkraft angeboten werden, ist es sinnvoll, für diese Unterrichte die Zuordnung der Lehrkräfte zu übernehmen.
- Schüler Erweiterungen übernehmen: Es wird empfohlen, sämtliche Ganztagsmerkmale zu übernehmen, da eine Nachpflege in der Regel weniger Aufwand darstellt als eine komplette Neuerfassung.
- Anschließend richten Sie das neue Schuljahr ein.
Die einzelnen Schritte beim Einrichten des neuen Schuljahres werden in einem Fenster aufgelistet.
Sobald das Einrichten des neuen Schuljahres erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber informiert.
Anschließend kann für eine andere Schule im Zuständigkeitsbereich das neue Schuljahr eingerichtet oder der Dialog abgebrochen werden.
3. Hinweise für SJ 2023/24
Zuordnung der Klassen im neuen Schuljahr
Aktuell kann es bei FS/FAK vorkommen, dass trotz korrekt gesetzter Zielklasse, die Schülerinnen und Schüler im Planungsschuljahr nicht in dieser erscheinen.
Sie finden diese dann in #Wdh Klassen.
Von dort können Sie per Sammelversetzung in die korrekte Klasse versetzt werden.
https://doku.asv.bayern.de/alle/schueler/sammelversetzung/start
Schaltjahr
Aufgrund des Schaltjahres in 2024 kommt es bei Unterrichtselementen, die bis zum 29.02.2024 gehen (Wdh.-Faktor 20), zu Problemen bei der Neuanlage eines Schuljahres:
Hintergrund
ASV kann keine Elemente für den 29.02.2025 anlegen.
Lösung
a) Das betroffene Unterrichtselement mit Unterricht bis zum 29.02.2024 löschen und neu anlegen. Damit wird trotz Wiederholungsfaktor 20 das Feld <bis> mit 31.07.2024 belegt.
Alternativ:
b) Öffnen Sie die BS-Tools - Unterricht und führen Sie das Skript Unterrichtselement von - bis bei 29.02.2024 aus.
Anschließend ist die Anlage eines neuen Schuljahres möglich.
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