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Zeugnisse für BFS-Musik
Schulen der BFS Musik liegen im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Kunst und Wissenschaft. Die Zeugnisschablonen wurden mit Einführung der ASV zum Schuljahr 2021/22 vereinheitlicht und überarbeitet. Zeugnisse für die BFS-Musik sind Office-Schablonen. Für jeden Schüler wird durch ASV eine Word-Datei erzeugt, welche die „Kopfdaten“ von Schüler (Name, Geburtsdatum, usw.) und Schule (Schulname, Unterzeichnende Person aus der Schulleitung) enthält. Noten, Wahlfächer und Bemerkungen müssen - Stand heute - per Hand eingegeben werden. Eine weitere Verbesserung der Arbeitsabläuft wird im Kalenderjarh 2022, circa zum Zwischenzeugnis, erfolgen.
Wie setzt sich der Name des Zeugnisses zusammen?
| Fester Teil | Trenner | Fachrichtung | Trenner | Zeugnisart | Trenner | Jahrgangsstufe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zeugnis_BFSMusik | _ | KirchEV = Kirchenmusik Evangelisch KirchKT = Kirchenmusik Katholisch Klassik Musical RPJ = Rock-Pop-Jazz Volksm = Volksmusik (unabhängig von Ausprägung) | _ | A = Abschlusszeugnis J = Jahreszeugnis Z = Zwischenzeugnis | _ | 1 = 1. Jahr 2 = 2. Jahr 3KMIT = 3. Aufbaujahr Künstlerisch (mit Besuch BFS-Musik) 3KOHNE = 3. Aufbaujahr Künstlerisch (ohne Besuch BFS-Musik) 3PAED = 3. Aufbaujahr Pädagogisch |
Wie erstellt man Zeugnisse mit ASV?
- Öffnen der roten Berichte-Bibliothek
- Auswahl der eigenen BFS-Musik im Navigator oben rechts
- Auswahl des Datenbereichs „Schüler“
- Auswahl des gewünschten Zeugnisses, die Namen sind sprechend und enthalten die Fachrichtung, Jahrgangsstufe und die Zeugnisart
- Klick auf den Button „gewählt“ oder Doppelklick auf die Zeugnisdatei
- Auswahl der Klasse(n)
- Auswahl der Schüler
- Tipp: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken, damit Sie einzelne Elemente der Liste wählen können
- Klick auf den Button „anwenden“
- Wählen Sie einen Ordner auf Ihrem PC (meist am Desktop), wo die Zeugnisse abgelegt werden sollen.
- Klick auf den Button „öffnen“, Speichervorgang startet
- Hinweis, dass Speichervorgang am Speicherort erfolgreich war.
- Zeugnisdateien sind, für jede Klasse und jeden Schüler, einzeln abgelegt worden.
- Sie können nun mit der manuellen Bearbeitung der vorausgefüllten Zeugnis-Dateien beginnen.
Für den Normalfall sind die ASV-Zeugnisschablonen so programmiert, dass Eingaben nur über die bereitgestellten Auswahl-Felder und Textfelder nötig sind. Sollten Sie aber andere Texte des Zeugnisses ändern wollen, ist dies nicht möglich. Grund ist, dass die Zeugnisse als Word-Datei einen Änderungsschutz haben.
Den Änderungs-Schutz können Sie in begründeten, zahlenmäßig eng begrenzten Einzelfällen, aufheben. Starten Sie dazu das Zeugnis in Word, wählen im Reiter „Überprüfung“ die Funktion „Bearbeitung einschränken“ und dann im sich rechts öffnenden Kontextmenü ganz unten links „Schutz aufheben“. Das Kennwort ist nicht gesetzt, Sie können den folgenden Dialog mit „ok“ überspringen.
Unterschied zwischen Zeugnisschablonen und Office-Schablonen
Zeugnisse können mit ASV direkt über das Zeugnismodul oder über die Office-Schnittstelle erstellt werden.
Wenn Sie aber die Zeugnisse mit Hilfe eines anderen Zeugnisprogramms drucken, sind in ASV keine Arbeiten notwendig.
| Arbeit mit dem Zeugnismodul in ASV | Arbeit mit der Office-Schnittstelle |
|---|---|
| in ASV vollintegrierte Lösung - zentrale Speicherung | Export von Dokumenten im Format .docx |
| Zeugnisschablonen entsprechen den amtlichen Vorgaben (Aktualisierungen) | Kernfunktionalität ist die Erzeugung von Serienbriefen |
| Zentrale Anlage und Verwaltung von (intelligenten) Textbausteinen möglich | Erzeugung von Zeugnisvorlagen im Office-Format zur Weiterverarbeitung mit Drittprogrammen möglich |
| Nutzung der integrierten Notenverwaltung möglich | Lehrkräfte können zuhause Zeugnisse erstellen, bearbeiten, ausdrucken |
| Übernahme der eingepflegten Noten (mit Notenberechnung) in das Zeugnis möglich | Voraussetzungen: Client-Server Installation von ASV |
| Direkter Ausdruck über eigenen Druckdialog möglich | Voraussetzungen: Word-Version ab Office 2007 (und neuer) |
| digitales Siegel im Jahreszeugnis möglich (nicht in Abschlusszeugnissen, diese müssen nach KMS händisch gesiegelt werden) | digitales Siegel nicht möglich |