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Druckfreigabe (Druckfilter) bei Zeugnissen
Besonders in Klassen in denen an unterschiedliche Schüler Jahreszeugnisse, Abschlusszeugnisse und Entlassungszeugnisse (oder BS+-Jahreszeugnisse) erteilt werden, ist der Druckfilter sinnvoll.
Vorgehensweise:
- Zeugnisschreibende Lehrkraft setzt (wenn die Zeugnisart hierfür freigegeben wurde) oben rechts den Haken „Druckfreigabe“. Beispiel: bei 3 der Schüler wird der Haken im Entlassungszeugnis gesetzt.
- Dieser Haken markiert das Zeugnis, damit der Auswahlfilter später danach suchen kann.
- Im Zeugnismodul wird unten rechts zunächst die Zeugnisart ausgewählt (z.B. Entlassungszeugnis).
- Im Zeugnismodul wird dann der Filter „ZeugnisDruckfreigabe“ aktivert.
- Nun werden nur noch die Klassen angezeit, welche Schüler enthalten, bei denen der Haken „Druckfreigabe“ aktiviert war.
Anwendungsfälle:
- Markieren der Schüler, die ein BS+ Jahreszeugnis erhalten sollen (über die gesamte Schule übergreifend)
- Markieren der „wenigen“ Schüler, die ein Entlassungszeugnis erhalten.
Es ist nicht nötig für den „Normalfall“ bei allen Schülern den Haken „Druckfreigabe“ zu setzen. Beispiel: wenn 30 von 30 Schülern ein Jahreszeugnis erhalten, darf der Auzswahlfilter „ZeugnisDruckfreigabe“ nicht aktiviert werden, dann werden alle Zeugnisse, unabhängig vom Haken „Druckfreigabe“ gedruckt. Sinnvoll ist der Filter bei BS+ Jahreszeugnissen, Entlassungszeugnissen und Bescheinigungen. Vermutlich ist es nicht effizient, den Filter auch dann einzusetzen, wenn 28 von 30 Schülern ein Abschlusszeugnis erhalten. Dies liegt aber im Ermessen der Schulen.