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Fachakademien - Übungen
Anlegen von Übungen - Fachakademie Sozialpädagogik
Die Noten für Fächer des besonderen Unterrichts (z. B. Übungen, Zusatzunterricht, Wahlfächer) müssen direkt im Zeugnisformular eingetragen werden. Die Eingabe über die Klassengruppenweise Zeugnisdatenerfassung ist nicht problemlos möglich.
| SJ2024/25 | SJ2025/26 | |
|---|---|---|
| ASV | 1. Produktivjahr | 2. Produktivjahr |
| Noten zur Übernahme ins Abschlusszeugnis, im Datenbestand der eigenen ASV | SJ1: nein SJ2: ja SJ3: ja Noten aus anderer Schule (bei Schulwechsel): nein | SJ1: ja SJ2: ja SJ3: ja Noten aus anderer Schule (bei Schulwechsel): nein |
| Zwischenzeugnis | Übungen des aktuellen Schuljahres stehen in eigenem Zeugnisabschnitt | Übungen des aktuellen Schuljahres stehen in eigenem Zeugnisabschnitt |
| Jahreszeugnis | Übungen des aktuellen Schuljahres stehen in eigenem Zeugnisabschnitt | Übungen des aktuellen Schuljahres stehen in eigenem Zeugnisabschnitt |
| Abschlusszeugnis | Übungen werden im MISCHBETRIEB erfasst SJ1 wird als abgeschlossenes Pflichtfach erfasst SJ2 wird automatisch aus den Pflichtfächern gezogen Bei Schulwechseln werden die Übungen als abgeschlossenes Fach erfasst. | Übungen werden VOLLSTÄNDIG aus den beiden vorherigen Schuljahren erfasst. MISCHBETRIEB nur Bei Schulwechseln werden die Übungen als abgeschlossenes Fach erfasst. |
1) Anlage aller benötigten Fächer (Schulische Daten > Fächer)
Wichtig: alle Übungen müssen vom amtlichen Fach „Übungen“ abgeleitet werden (amtl. Nr. 0601751057).
- Modul Fächer öffnen
- Wählen Sie das amtliche Fach „Übungen“ (amtl. Nr. 0601751057) im Navigator aus.
- „Übungen“ (amtl. Nr. 0601751057) (1)
- Legen Sie nun mit dem grünen + Symbol
schuleigene Übungen an. Ändern Sie bitte alle Namen des Fachs: Schuleigenes Kürzel (3), Schuleigener Name (4) und Langform Fachname (5).
- Der Fachname sollte / darf NICHT mit „Übungen“ beginnen. Beim Schuleigenen Kürzel ist ein vorangestelltes „UE_“ (3) aber sehr sinnvoll, um das Fach einfach im Navigator finden zu können.
- Die Eintragungen bei Langform Fachname (5) und Schuleigener Name (4) müssen eindeutig sein! Das heißt sie müssen sich ggf. von den Eintragungen bei einem ähnlichen amtlichen Fach unterscheiden!
- Legen Sie im Bereich Bezeichnungen die Gewichtung des Faches fest. (6)
- Wechseln Sie auf den Reiter Einstellungen
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
- Fach als „Pflichtfach“ anlegen (7)
- Falls nötig zusätzlich auch Fach als „abgeschlossenes Fach“ anlegen (8)
- Haken bei besonderem Unterricht setzen (9)
2) Zuweisung der Übungen zum besonderen Unterricht (Unterrichtsverteilung)
- Öffnen Sie die Liste „Besonderer Unterricht“: Datei ⇒ Unterricht ⇒ Unterrichtsverteilung ⇒ Liste besonderer Unterricht
- Zur Bearbeitung muss die Liste BesUnt im Bearbeitungsmodus sein
- Kursbezeichner eingeben (1)
- Fach auswählen: „blaues i“ anklicken (2) und mittels Doppelklick im Auswahlfenster das Fach bestätigen (3)
- Lehrkraft auswählen (4) (Meldung mit OK bestätigen)
- Wochenstunden eintragen (5)
- Wiederholungsfaktor eintragen (6)
- Unterrichtsart „p“ für Pflichtunterricht auswählen (7)
- Festlegung wissenschaftlicher Unterricht (8)
- Damit ein weiteres Arbeiten mit den BS-Tools möglich ist, hinterlegen Sie bei Bemerkungen den Eintrag „#Uebung“. (9)
Der Eintrag „#Uebung“ ist sehr wichtig! Ohne funktioniert BS-Tools nicht.
- Abschließend speichern Sie den Datensatz mit dem Diskettensymbol
in der Symbolleiste. - Nach der gleichen Vorgehensweise legen Sie alle weiteren Übungen fest.
3) Zuweisung der Schüler zum besonderen Unterricht Übungsunterricht „UE“
- Um ein vereinfachtes Zuweisen zu den Übungen zu ermöglichen, wurde in der Schnittstelle BS_Tools eine entsprechende Funktion implementiert. (Datei – Verwaltung – Schnittstellen – BS_Tools)
- Unter dem Menüpunkt FAK FS können den Studierenden mehrere Übungen in einem Arbeitsgang als besonderer Unterricht zugewiesen werden.
4) Eintragung von Übungen als abgeschlossenes Fach
Noten aus Übungen im Schuljahr 2022/23 und davor sind im aktuellen Schuljahr 2024/25 noch nicht in ASV vorhanden und können deshalb auch nicht automatisch ins Abschlusszeugnis übernommen werden. Der gleiche Sachverhalt liegt vor, wenn ein Schüler die FAK wechselt.
Um die Noten der abgeschlossenen Fächer ins Abschlusszeugnis zu übernehmen müssen Sie unter „Datei =⇒ Schüler =⇒ Laufbahn =⇒ abgeschlossene Fächer“ eingetragen werden: https://doku.asv.bayern.de/bers/zeugnisse/vorjahresnoten#erfassungmanuelle_eingabe
Zusätzlich muss bei Belegart „UE“ ausgewählt werden.
FAQ
F: Bei der Schülerzuordnung unter „Datei ⇒ Verwaltung ⇒ Schnittstellen ⇒ BS_Tools ⇒ FAK FS ⇒ FAK Uebungen zuweisen“ werden eine oder mehrere Übungen nicht zur Auswahl angezeigt.
A: Unter „Datei ⇒ Unterricht ⇒ Unterrichsverteilung =⇒ Liste Besonderer Unterricht“ fehlt bei den nicht angezeigten Übungen der Eintrag „#Uebung“ im Feld „Bemerkung“. Das Feld ist oben rechts über der Tabelle und bezieht sich immer auf die jeweils ausgewählte Tabellenzeile.
F: Die Übungen stehen nach der Schülerzuordnung über „Datei ⇒ Verwaltung ⇒ Schnittstellen ⇒ BS_Tools ⇒ FAK FS =⇒ FAK Uebungen zuweisen“ im Schülermodul auf dem Reiter „Unterricht“ nicht in der Tabelle „Besonderer Unterricht z. B. Wahl-/Ergänzungsunt., Diff. Sport“ sondern in der Tabelle „Pflichtunterricht (in der Matrix geführt)“. Die Übungen sind aber nicht in der Matrix, sondern unter „Liste Besonderer Unterricht“ eingetragen.
A: Die Übungen waren in der Vergangenheit schon einmal in der Matrix eingetragen und sind deshalb noch ohne Lehrkraft beim Schüler in der Tabelle „Pflichtunterricht (in der Matrix geführt)“ aufgelistet. Aus dieser Tabelle müssen die Übungen entfernt werden. Dafür gibt es zwei Mögliche Vorgehensweisen:
- Jede Zeile mit einer Übung in der Tabelle Pflichtunterricht (in der Matrix geführt)“ mit dem roten x (rechts neben der Zeile) löschen.
Schritt muss bei jedem betroffenen Schüler wiederholt werden.
- In „Datei ⇒ Schüler ⇒ Fächerwahl“ die Übungen bei „Modulbezogene Funktionen ⇒ Einstellungen Fächerwahl ⇒ Pflichtfächer“ eintragen. Mit OK bestätigen. Im Anschluss können die Haken in der entsprechenden Spalte entfernt werden (per Rechtsklick direkt für eine ganze Spalte möglich). Nach dem Speichern (Diskettensymbol) sollten die Übungen im Schülermodul nicht mehr bei „Pflichtfächer (in der Matrix geführt)“ aufgelistet sein.
In der Fächerwahl können die Übungen dann wieder aus Modulbezogene Funktionen ⇒ Einstellungen Fächerwahl ⇒ Pflichtfächer“ entfernt werden.
F: Wir haben in der Tabelle „Besonderer Unterricht z. B. Wahl-/Ergänzungsunt., Diff. Sport“ die Art bereits wie im letzten Schuljahr auf Pflichtunterricht „-“ geändert, wie kann die Änderung Rückgängig gemacht werden?
A: Bei allen betroffenen Schülern muss in der Tabelle „Besonderer Unterricht z. B. Wahl-/Ergänzungsunt., Diff. Sport“ die Art manuell von „-“ auf „UE“ geändert werden.