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Fachakademien - Übungen

Anlegen von Übungen - Fachakademie Sozialpädagogik

Für die Zwischenzeugnisse im Februar 2025 wird zeitnah ein Änderungs-KMS veröffentlicht. Diese Doku-Seite wird dann überarbeitet und die neuen Zeugnismuster zentral in ASV bereitgestellt.

SJ 2023/24 SJ2024/25 SJ2025/26
ASV Einschwingjahr 1. Produktivjahr 2. Produktivjahr
Noten im Datenbestand SJ1: nein
SJ2: nein
SJ3: ja
SJ1: nein
SJ2: ja
SJ3: ja
SJ1: ja
SJ2: ja
SJ3: ja
Jahreszeugnis Erfassung als besonderer Unterricht (lt. Doku) als Pflichtfach. Fächer erscheinen unter „Leistungen in den Pflichtfächern“ offen, aktuell in fachlicher Klärung offen, aktuell in fachlicher Klärung
Abschlusszeugnis Übungen werden VOLLSTÄNDIG als abgeschlossenes Fach mit Belegungsart „UE“ erfasst Übungen werden im MISCHBETRIEB erfasst
SJ1 wird als abgeschlossenes Pflichtfach erfasst
SJ2 wird automatisch aus den Pfichtfächern gezogen
Übungen werden VOLLSTÄNDIG aus den beiden vorherigen Schuljahren erfasst.

1) Anlage aller benötigten Fächer (Schulische Daten > Fächer)

  • Wichtig ist, dass Sie grundsätzlich das amtliche Fach „Übungen“ auswählen (amtl. Nr. 0601751057).
  • Legen Sie nun mit dem grünen + Symbol schuleigene Übungen an. Ändern Sie bitte alle Namen des Fachs, sowohl die Langform, Kurzform als auch die schuleigene Bezeichnung.

  • Legen Sie im Bereich Bezeichnungen die Gewichtung des Faches fest.
  • Nehmen Sie auch die entsprechenden Einstellungen im gleichnamigen Reiter vor.
  • Art des Faches „Pflichtfach“ und bei „besonderem Unterricht“ verwenden

2) Zuweisung der Übungen zum besonderen Unterricht (Unterrichtsverteilung)

  • Liste besonderer Unterricht öffnen

  • Darauf achten, dass die Liste BesUnt im Bearbeitungsmodus ist – dazu auf das Symbol „Bearbeiten einschalten“ klicken.
  • Kursbezeichner eingeben und Fach mittels Doppelklick auswählen (blaues i)


  • Lehrkraft auswählen (Meldung mit OK bestätigen), Wochenstunden und Wiederholungsfaktor eintragen sowie Unterrichtsart „p“ für Pflichtunterricht auswählen. Ob es sich um wissenschaftlichen Unterricht handelt, legen Sie in der Spalte „wiss“ fest. Damit ein weiteres Arbeiten mit den BS-Tools möglich ist, hinterlegen Sie bei Bemerkungen den Eintrag „‘#Uebung“.


    Abschließend speichern Sie den Datensatz mit dem Diskettensymbol in der Symbolleiste.
  • Nach der gleichen Vorgehensweise legen Sie alle weiteren Übungen fest.

3) Zuweisung der Schüler zum besonderen Unterricht Übungsunterricht „UE“

  • Um ein vereinfachtes Zuweisen zu den Übungen zu ermöglichen, wurde in der Schnittstelle BS_Tools eine entsprechende Funktion implementiert. (Datei – Verwaltung – Schnittstellen – BS_Tools)
  • Unter dem Menüpunkt FAK FS können den Studierenden mehrere Übungen in einem Arbeitsgang als besonderer Unterricht zugewiesen werden.

4) Massenänderung der Belegungsart "UE" auf "-" für Pflichtunterricht

Wenn Sie im Schuljahr 2023/24 Übungen mit der Belegungsart „UE“ zugeordnet haben, müssen Sie diese auf Pflichtunterricht ändern. Dies können Sie manuell, für jeden Schüler und jedes Übungsfach einzeln auf „-“ für Pflichtfach umstellen. Sie können aber auch anhand dieser Anleitung vorgehen.

  • Ausgangslage sind Übungen, welche die Belegungsart „UE“ haben


  • Öffnen Sie unter Datei > Unterricht > Unterrichtsverteilung > die Liste Besonderer Unterricht


  • Öffnen Sie ihre Schulnummer


  • Wiederholen Sie diesen Schritt für alle betroffenen Übungen: Wählen Sie die Zeile der betroffenen Übung aus, klicken oben auf das Symbol „Schüler im Kurs“


  • Ändern Sie dort die Belegungsart „UE“ auf „-“ für Pflichtunterricht




  • Speichern Sie die Änderung


  • Ergebnis: die Übungen haben die Belegungsart „-“ für Pfichtunterricht