Es ist notwendig, dass das .NET-Framwork von Windows installiert ist. Ansonsten läuft das UpdateProgramm nicht fehlerfrei und auch die Benutzerverwaltung funktioniert nicht.
Das Programm kann mit einer Benutzerverwaltung betrieben werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn Einzelnotenverwaltung verwendet wird.
Um die Benutzerverwaltung zu aktivieren, ist es nötig in der Tabelle „TabEinstellungen“ den Eigenschaftswert „einzelnotenverwaltung“ auf „ja“ zu ändern.
Beim nächsten Start der Anwendung erscheint jetzt ein Login-Formular. Die erste Anmeldung muss mit dem Benutzer „admin“ und dem Initialkennwort „noze2019!“ erfolgen. Es kommt anschließend eine Aufforderung das Kennwort zu ändern. Der Benutzer „admin“ kann die komplette Funktionalität des Programmes ausführen. Um Lehrkräften einen beschränkten Zugriff auf das Programm zu gewähren ist es nötig den jeweiligen Unterricht in einer Klasse einer Lehrkraft zuzuweisen. Dies erfolgt unter der Pflege der Lehrerdaten mit Hilfe eines eigenen Formulars.
Die Lehrkräfte können sich jetzt mit ihrem Lehrerkürzel und dem Initialkennwort „noze2019!“ erstmals anmelden. Auch hier muss das Kennwort geändert werden. Die Lehrkräfte dürfen nun nur mehr die Klassen und Fächer bearbeiten, in denen sie tatsächlich Unterricht erteilen. Hat eine Lehrkraft Klassenleitung, so kann sie die Daten der anderen Pflichtfächer dieser Klasse lesen. Sollte eine Lehrkraft ihr Kennwort vergessen, so kann über die Pflege der Lehrerdaten das Kennwort wieder auf den Initialwert zurückgesetzt werden.