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Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
| bs:fosbos:noze:import_schueler [06.02.2019 12:01] – [Import der Schülerdaten] thomas.pickel | bs:fosbos:noze:import_schueler [25.01.2024 11:17] (aktuell) – [Besonderheiten beim Import] thomas.pickel | ||
|---|---|---|---|
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
| Die Schülerdaten sind __zu Beginn eines jeden Schuljahres komplett__ zu importieren. \\ | Die Schülerdaten sind __zu Beginn eines jeden Schuljahres komplett__ zu importieren. \\ | ||
| Es besteht die Möglichkeit, | Es besteht die Möglichkeit, | ||
| + | Eine Aufnahme neuer Schüler muss immer über die Importfunktion erfolgen, eine direkte Eingabe der neuen Schüler im Noten- und Zeugnisprogramm ist nicht möglich. | ||
| <WRAP round important> | <WRAP round important> | ||
| Achten Sie darauf, dass jeder Schüler eine **eindeutige ID** hat. Diese darf während der gesamten Schullaufbahn an der FOSBOS nicht verändert werden, d.h. der Schüler muss beim Einspielen im darauffolgenden Jahr die gleiche ID haben. | Achten Sie darauf, dass jeder Schüler eine **eindeutige ID** hat. Diese darf während der gesamten Schullaufbahn an der FOSBOS nicht verändert werden, d.h. der Schüler muss beim Einspielen im darauffolgenden Jahr die gleiche ID haben. | ||
| </ | </ | ||
| Durch den Import der Schülerdaten werden die Schülerdaten, | Durch den Import der Schülerdaten werden die Schülerdaten, | ||
| + | |||
| + | Bei Schülern, die vor dem Import bereits in Klasse 11 der FOS angelegt waren, bleiben die Halbjahresergebnisse der 11. Klasse bestehen; die Fächer werden für die 12. Klasse angepasst. | ||
| + | |||
| + | Für alle anderen Schüler werden die alten Notensätze gelöscht und neue Notensätze entsprechend ihrer Jahrgangsstufe und Ausbildungsrichtung angelegt. | ||
| + | |||
| + | ==== Sonderfälle ==== | ||
| + | Schüler ohne Halbjahresergebnisse aus der FOS 11 (§ 35 Abs. 4 Satz 2 FOBOSO) bzw. Zugänge von anderen Schulen werden beim Import als bisher nicht vorhanden erkannt, erhalten ein Kennzeichen und können anschließend auf einem eigenen Formular entweder als Sonderfälle oder als Wechsler von einer anderen Schule gekennzeichnet werden. | ||
| + | |||
| + | ===== Vorbereitung des Imports ===== | ||
| + | |||
| + | Vor dem ersten Import im Schuljahr müssen die [[bs: | ||
| ===== Importdatei ===== | ===== Importdatei ===== | ||
| Zeile 17: | Zeile 29: | ||
| {{: | {{: | ||
| ==== Datensatzbeschreibung der Importdatei „Schülerdaten“: | ==== Datensatzbeschreibung der Importdatei „Schülerdaten“: | ||
| - | | **Feld** | **Feldbezeichnung in der WinSV** | | + | ^ Feld ^ Feldbezeichnung in der WinSV ^ WinSV Seite ^ |
| - | | Feld 1 | Schüler-ID, | + | | Feld 1 |
| - | | Feld 2 | Schule (Schulart, entweder FOS oder BOS) | | + | | Feld 2 |
| - | | Feld 3 | Klasse | + | | Feld 3 |
| - | | Feld 4 | nur Familienname | + | | Feld 4 |
| - | | Feld 5 | Rufname | + | | Feld 5 |
| - | | Feld 6 | Vorname | + | | Feld 6 |
| - | | Feld 7 | Geburtsdatum | + | | Feld 7 |
| - | | Feld 8 | Geburtsort | + | | Feld 8 |
| - | | Feld 9 | Geburtsland | + | | Feld 9 |
| - | | Feld 10 | + | | Feld 10 | Bekenntnis |
| - | | Feld 11 | + | | Feld 11 | Religion/ |
| - | | Feld 12 | + | | Feld 12 | Geschlecht |
| - | | Feld 13 | + | | Feld 13 | Jahrgangsstufe\\ 10 = FOS Vorklasse\\ 11 = FOS 11. Klasse oder BOS Vorklasse bzw. BOS Vorkurs\\ 12 = FOS 12. Klasse oder BOS 12. Klasse\\ 13 = FOS 13. Klasse oder BOS 13. Klasse\\ DBFH = DBFH-Klasse |
| - | | Feld 14 | + | | Feld 14 | Ausbildungsrichtung |
| - | | Feld 15 | + | | Feld 15 | Eintritt Datum | Seite 4 | |
| - | | Feld 16 | + | | Feld 16 | Probezeit bis | Seite 4 | |
| ==== Besonderheiten beim Import ==== | ==== Besonderheiten beim Import ==== | ||
| + | === Geschlecht === | ||
| + | Neben M und W sind auch D (divers) und O (ohne) möglich. Bei D und O muss in der Importdatei vor dem Import manuell der gewünschte Sportunterricht eingetragen werden (z.B: D!Sw oder D!Sm). | ||
| + | === FOS-Integrations-Vorklasse: | ||
| + | Feld 13: Jahrgangsstufe 10 \\ | ||
| + | Feld 14: Ausbildungsrichtung 9 gefolgt von ! mit folgenden möglichen Werten: \\ | ||
| + | 9!SF In der Klasse werden Sport und Fachpraktische Ausbildung unterrichtet \\ | ||
| + | 9!S In der Klasse wird nur Sport unterrichtet \\ | ||
| + | 9!F In der Klasse wird nur Fachpraktische Ausbildung unterrichtet \\ | ||
| === BOS-Vorkurs: | === BOS-Vorkurs: | ||
| Feld 13: Jahrgangsstufe 11 \\ | Feld 13: Jahrgangsstufe 11 \\ | ||
| Zeile 45: | Zeile 65: | ||
| I!FF oder IW!FF = Französisch (fortgeführt)\\ | I!FF oder IW!FF = Französisch (fortgeführt)\\ | ||
| + | === 13. Jahrgangsstufe === | ||
| + | |||
| + | Die entsprechenden Fächer für die jeweilige Ausbildungsrichtung werden beim Import ebenso wie das Fach „Seminar“ angelegt. | ||
| + | Beim Import der Schülerdaten wird das Kennzeichen " | ||
| + | * Bei Schülern der Ausbildungsrichtung “Internationale Wirtschaft“ auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“ | ||
| + | * bei allen anderen Ausbildungsrichtungen auf „kein Nachweis“ | ||
| + | Beim späteren Import der Wahlpflichtfächer für den Schüler wird bei Schülern, die den Wahlpflichtunterricht in einer Fremdsprache besuchen, das Kennzeichen automatisch auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“ gesetzt. | ||