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Inhaltsverzeichnis
Import der Schülerdaten
Die Schülerdaten sind zu Beginn eines jeden Schuljahres komplett zu importieren.
Es besteht die Möglichkeit, einzelne Klassen bzw. einzelne Schüler auch zu einem späteren Zeitpunkt zu importieren.
Eine Aufnahme neuer Schüler muss immer über die Importfunktion erfolgen, eine direkte Eingabe der neuen Schüler im Noten- und Zeugnisprogramm ist nicht möglich.
Achten Sie darauf, dass jeder Schüler eine eindeutige ID hat. Diese darf während der gesamten Schullaufbahn an der FOSBOS nicht verändert werden, d.h. der Schüler muss beim Einspielen im darauffolgenden Jahr die gleiche ID haben.
Durch den Import der Schülerdaten werden die Schülerdaten, alle Klassen und Klassengruppen, die Zuordnung der Fächer zu den Klassengruppen und die Notendatensätze für die Schüler angelegt. Für Schulaufgabenfächer werden standardmäßig 2 sonstige Leistungen angelegt, für alle anderen Fächer 3 sonstige Leistungen.
Bei Schülern, die vor dem Import bereits in Klasse 11 der FOS angelegt waren, bleiben die Halbjahresergebnisse der 11. Klasse bestehen; die Fächer werden für die 12. Klasse angepasst.
Für alle anderen Schüler werden die alten Notensätze gelöscht und neue Notensätze entsprechend ihrer Jahrgangsstufe und Ausbildungsrichtung angelegt.
Sonderfälle
Schüler ohne Halbjahresergebnisse aus der FOS 11 (§ 35 Abs. 4 Satz 2 FOBOSO) bzw. Zugänge von anderen Schulen werden beim Import als bisher nicht vorhanden erkannt, erhalten ein Kennzeichen und können anschließend auf einem eigenen Formular entweder als Sonderfälle oder als Wechsler von einer anderen Schule gekennzeichnet werden.
Vorbereitung des Imports
Vor dem ersten Import im Schuljahr müssen die Arbeiten am Schuljahresanfang abgeschlossen werden.
Importdatei
Die Importdatei kann mit einer definierbaren Liste aus WINSV erzeugt werden und in EXCEL als CSV-Datei abgespeichert werden.
Bild: Eintragungen auf dem Bildschirm „Definierbare Liste“ in WinSV
Bild: „Exportoptionen“ bei der Definierbaren Liste in WinSV
Beispiel für die Importdatei „Schülerdaten“:
Datensatzbeschreibung der Importdatei „Schülerdaten“:
| Feld | Feldbezeichnung in der WinSV | WinSV Seite |
|---|---|---|
| Feld 1 | Schüler-ID, die der Schüler für die Dauer des Schulbesuches an der FOSBOS behält | Exportoptionen |
| Feld 2 | Schule (Schulart, entweder FOS oder BOS) | Exportoptionen |
| Feld 3 | Klasse | Exportoptionen |
| Feld 4 | nur Familienname | Exportoptionen |
| Feld 5 | Rufname | Exportoptionen |
| Feld 6 | Vorname | Exportoptionen |
| Feld 7 | Geburtsdatum | Exportoptionen |
| Feld 8 | Geburtsort | Exportoptionen |
| Feld 9 | Geburtsland | Seite 1 |
| Feld 10 | Bekenntnis | Seite 1 |
| Feld 11 | Religion/Ethik | Seite 3 |
| Feld 12 | Geschlecht (Beachten Sie die Hinweise unter dieser Tabelle!) | Seite 1 |
| Feld 13 | Jahrgangsstufe 10 = FOS Vorklasse 11 = FOS 11. Klasse oder BOS Vorklasse bzw. BOS Vorkurs 12 = FOS 12. Klasse oder BOS 12. Klasse 13 = FOS 13. Klasse oder BOS 13. Klasse DBFH = DBFH-Klasse | Seite 3 |
| Feld 14 | Ausbildungsrichtung (Beachten Sie die Hinweise unter dieser Tabelle!) A oder ABU = Agrarwirtschaft, Bio- und Umwelttechnologie G = Gestaltung U = Gesundheit I oder IW oder E = Internationale Wirtschaft (Beachten Sie die Hinweise unter dieser Tabelle!) S = Sozialwesen T = Technik W oder WVR = Wirtschaft und Verwaltung Vg = Vorkurs BOS ganzjährig Vh = Vorkurs BOS halbjährig 9 = Integrationsvorklasse (IVK) | Seite 3 |
| Feld 15 | Eintritt Datum | Seite 4 |
| Feld 16 | Probezeit bis | Seite 4 |
Besonderheiten beim Import
Geschlecht
Neben M und W sind auch D (divers) und O (ohne) möglich. Bei D und O muss in der Importdatei vor dem Import manuell der gewünschte Sportunterricht eingetragen werden (z.B: D!Sw oder D!Sm).
FOS-Integrations-Vorklasse:
Feld 13: Jahrgangsstufe 10
Feld 14: Ausbildungsrichtung 9
Hinweis SJ24/25: Wegen der neuen Stundentafel für die IVK muss eine eventuell vorhandene IVK aus dem Vorjahr vor dem Import gelöscht werden. Daher sollten zunächst alle anderen Schüler importiert werden (dabei werden die alten IVK-Schüler entweder in andere Klassen versetzt oder sie verlassen die Schule). Dann können die leere IVK gelöscht und anschließend die neuen IVK-Schüler importiert werden.
BOS-Vorkurs:
Feld 13: Jahrgangsstufe 11
Feld 14: Ausbildungsrichtung Vg (= Vorkurs ganzjährig) oder Vh (=Vorkurs halbjährig)
Ausbildungsrichtung Internationale Wirtschaft / Verschlüsselung der Sprache:
Feld 14: Ausbildungsrichtung I oder IW gefolgt von ! mit folgenden möglichen Werten:
I!SP oder IW!SP = Spanisch
I!F oder IW!F = Französisch
I!SF oder IW!SF = Spanisch (fortgeführt)
I!FF oder IW!FF = Französisch (fortgeführt)
13. Jahrgangsstufe
Die entsprechenden Fächer für die jeweilige Ausbildungsrichtung werden beim Import ebenso wie das Fach „Seminar“ angelegt.
Beim Import der Schülerdaten wird das Kennzeichen „Nachweis durch“ im Reiter „Allgemeine Hochschulreife“ automatisch gesetzt und zwar wie folgt:
- Bei Schülern der Ausbildungsrichtung “Internationale Wirtschaft“ auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“
- bei allen anderen Ausbildungsrichtungen auf „kein Nachweis“
Beim späteren Import der Wahlpflichtfächer für den Schüler wird bei Schülern, die den Wahlpflichtunterricht in einer Fremdsprache besuchen, das Kennzeichen automatisch auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“ gesetzt.