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Inhaltsverzeichnis
Import der Schülerdaten
Die Schülerdaten sind zu Beginn eines jeden Schuljahres komplett zu importieren.
Es besteht die Möglichkeit, einzelne Klassen bzw. einzelne Schüler auch zu einem späteren Zeitpunkt zu importieren.
Achten Sie darauf, dass jeder Schüler eine eindeutige ID hat. Diese darf während der gesamten Schullaufbahn an der FOSBOS nicht verändert werden, d.h. der Schüler muss beim Einspielen im darauffolgenden Jahr die gleiche ID haben.
Durch den Import der Schülerdaten werden die Schülerdaten, alle Klassen und Klassengruppen, die Zuordnung der Fächer zu den Klassengruppen und die Notendatensätze für die Schüler angelegt. Für Schulaufgabenfächer werden standardmäßig 2 sonstige Leistungen angelegt, für alle anderen Fächer 3 sonstige Leistungen.
Importdatei
Die Importdatei kann mit einer definierbaren Liste aus WINSV erzeugt werden und in EXCEL als CSV-Datei abgespeichert werden.
Bild: Eintragungen auf dem Bildschirm „Definierbare Liste“ in WinSV
Bild: „Exportoptionen“ bei der Definierbaren Liste in WinSV
Beispiel für die Importdatei „Schülerdaten“:
Datensatzbeschreibung der Importdatei „Schülerdaten“:
| Feld | Feldbezeichnung in der WinSV |
| Feld 1 | Schüler-ID, die der Schüler für die Dauer des Schulbesuches an der FOSBOS behält |
| Feld 2 | Schule (Schulart, entweder FOS oder BOS) |
| Feld 3 | Klasse |
| Feld 4 | nur Familienname |
| Feld 5 | Rufname |
| Feld 6 | Vorname |
| Feld 7 | Geburtsdatum |
| Feld 8 | Geburtsort |
| Feld 9 | Geburtsland |
| Feld 10 | Bekenntnis |
| Feld 11 | Religion/Ethik |
| Feld 12 | Geschlecht |
| Feld 13 | Jahrgangsstufe 10 = FOS Vorklasse 11 = FOS 11. Klasse oder BOS Vorklasse bzw. BOS Vorkurs 12 = FOS 12. Klasse oder BOS 12. Klasse 13 = FOS 13. Klasse oder BOS 13. Klasse |
| Feld 14 | Ausbildungsrichtung A oder ABU = Agrarwirtschaft, Bio- und Umwelttechnologie G = Gestaltung U = Gesundheit I oder IW oder E = Internationale Wirtschaft S = Sozialwesen T = Technik W oder WVR = Wirtschaft und Verwaltung Vg = Vorkurs BOS ganzjährig Vh = Vorkurs BOS halbjährig |
| Feld 15 | Eintrittsdatum |
| Feld 16 | Probezeit bis |
Besonderheiten beim Import
BOS-Vorkurs:
Feld 13: Jahrgangsstufe 11
Feld 14: Ausbildungsrichtung Vg (= Vorkurs ganzjährig) oder Vh (=Vorkurs halbjährig)
Ausbildungsrichtung Internationale Wirtschaft / Verschlüsselung der Sprache:
Feld 14: Ausbildungsrichtung I oder IW gefolgt von ! mit folgenden möglichen Werten:
I!SP oder IW!SP = Spanisch
I!F oder IW!F = Französisch
I!SF oder IW!SF = Spanisch (fortgeführt)
I!FF oder IW!FF = Französisch (fortgeführt)