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Import der Wahlpflichtfächer

Vorbereitung

Vor dem Import müssen die Wahlpflichtfachgruppen des Vorjahres bereinigt werden, d.h. die korrekten Lehrer zugeordnet werden, da der Import sonst fehlschlägt. Nicht vorhandene Wahlpflichtfachgruppen werden beim Import automatisch neu angelegt.

Es wird außerdem empfohlen, unbenutzte Wahlpflichtfachgruppen zu löschen.

Import

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, die Wahlpflichtfächer zu importieren. Wählen Sie die für Ihre Schule besser geeignete Möglichkeit aus.

Variante 1 (Daten liegen nach Fächern sortiert vor)

Die Daten müssen in einer CSV-Datei nach folgendem Muster vorliegen:

1050;12A;Informatik1;Inf;LE01
1051;12A;Informatik1;Inf;LE01
1052;12A;Informatik1;Inf;LE01
1050;12A;EnglischBook1;EBC;LE02
1052;12A;EnglischBook1;EBC;LE02
1050;12A;Musik1;Mu;LE03
1051;12A;Musik1;Mu;LE03

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1eindeutige Schüler-ID aus WinSV
Feld 2Klasse des Schülers
Feld 3eindeutige Bezeichnung der Wahlpflichtgruppe
Feld 4Fachkürzel* des Wahlpflichtfachs
Feld 5Lehrerkürzel

Falls die Einzelnotenverwaltung des Noten- und Zeugnisprogramms nicht verwendet wird, kann die Wahlpflichtgruppe beliebig benannt werden und es kann ein beliebiges (im Programm vorhandenes) Lehrerkürzel gewählt werden.

Sollten Fehler beim Import auftreten, so liefert die Logdatei import_wahlpflichtfaecher.log im Stammverzeichnis weitere Informationen zu den Gründen.

Variante 2 (Daten liegen nach Schülern sortiert vor)

Die Daten müssen in einer CSV-Datei nach folgendem Muster vorliegen:

1050;12A;Informatik1;Inf;LE01;EnglischBook1;EBC;LE02;Musik1;Mu;LE03
1051;12A;Informatik1;Inf;LE01;Musik1;Mu;LE03
1052;12A;Informatik1;Inf;LE01;EnglischBook1;EBC;LE02

Dabei bedeuten die einzelnen Felder:

Feld 1eindeutige Schüler-ID aus WinSV
Feld 2Klasse des Schülers
Feld 3eindeutige Bezeichnung der Wahlpflichtgruppe für das WPF 1
Feld 4Fachkürzel* des WPF 1
Feld 5Lehrerkürzel des WPF 1
Feld 6eindeutige Bezeichnung der Wahlpflichtgruppe für das WPF 2
Feld 7Fachkürzel* des WPF 2
Feld 8Lehrerkürzel des WPF 2
Feld 9eindeutige Bezeichnung der Wahlpflichtgruppe für das WPF 3
Feld 10Fachkürzel* des WPF 3
Feld 11Lehrerkürzel des WPF 3

Falls die Einzelnotenverwaltung des Noten- und Zeugnisprogramms nicht verwendet wird, können die Wahlpflichtgruppen beliebig benannt werden und es kann ein beliebiges (im Programm vorhandenes) Lehrerkürzel gewählt werden.

Sollten Fehler beim Import auftreten, so liefert die Logdatei import_wahlpflichtfaecher.log im Stammverzeichnis weitere Informationen zu den Gründen.

*Die Fachkürzel müssen exakt mit den offiziellen Kürzeln übereinstimmen.

Bearbeiten der Zuordnung

Sollen einzelne Schüler in andere Wahlfplichtkurse versetzt werden, so kann dies im Programm manuell erfolgen.

Troubleshooting

Meldung im Log: „Die Bezeichnung der Kursgruppe ist nicht eindeutig.

Ursache: Die korrekten Lehrer müssen den Wahlpflichtgruppen vor dem Import zugeordnet werden.